Stellenausschreibung

Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland.

Für das Büro der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n

Assistent*in

mit dem Schwerpunkt Hausverwaltung und Organisation.

Zu Deinen Aufgaben gehören u. a.:

• selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen und Erledigung von interner und externer Korrespondenz
• Hausverwaltung für Düsseldorf und Berlin, insbesondere Vermietung und Nebenkostenabrechnung
• Kalkulation von Dienstleistungspreisen und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen
• Erstellung von Abrechnungen, Überwachung des Zahlungseingangs und Budgetkontrolle
• Datenschutzkoordination
• Vertretung der weiteren Assistent*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall, insbesondere bei Personalverwaltung, IT-Koordination und Sitzungsorganisation

Du überzeugst durch:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
• fundierte praktische MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams)
• selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Geschäftsführung
• freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
• sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
• engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
• Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität

Wir bieten Dir:

• die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen
• eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• ein unbefristetes Dienstverhältnis
• Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO
• Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
• Bereitstellung von Dienstlaptop

Die Anstellung soll ab sofort erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Wochenstunden) befristet bis zum 31.10.2025 und anschließend unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % (23,4 Wochenstunden) einer Vollzeitstelle.

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits-und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9.

Der Dienstsitz ist Düsseldorf.

Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 19.02.2025 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://katholische-jugendarbeit.de/jobs

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung