Assistent/in für den Kaufmännischen Leiter (m/w/d)

Als mittelständisches Unternehmen beschäftigen wir bis zu 4.500 Mitarbeiter an drei Standorten in Deutschland. Seit 100 Jahren sind wir im infrastrukturellen Gebäudemanagement erfolgreich tätig. Qualifizierte und verantwortungsbewusste Mitarbeiter sind Garant für verlässliche Qualität und Leistung im Sinne unserer Unternehmensphilosophie – Service aus Verantwortung.

• Schriftverkehr Personal
• Schriftverkehr nach Stichworten bzw. nach Diktat
• Barkasse
• Erstellung von Statistiken und Übersichten (vorrangig in Excel)
• Terminkoordination und -überwachung
• allg. anfallende Bürotätigkeiten (u.a. Bestellungen Büromaterial)
• Fuhrparkverwaltung: An- und Abmeldungen, Bußgelder, Schadensabwicklung, Rechnungsprüfung

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wären von Vorteil
• Vorteilhaft, aber nicht zwingend: Kenntnisse Buchhaltung und Fuhrpark
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Gefühl für Prioritäten
• Gute Umgangsformen und ein überzeugendes Auftreten