Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für die Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)

VOLLZEIT, UNBEFRISTET

Düsseldorf

Professionelles Arbeiten in einem spannenden und modernen Umfeld: Die 100%igen Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf (UKD), Düsseldorfs größtem Krankenhaus sind verantwortlich für wesentliche Bereiche des täglichen Ablaufs auf dem rund 46 Hektar großen Universitätsgelände. Die Tätigkeiten in einem Klinikum der Maximalversorgung sind dabei vielfältig und interdisziplinär: Zu den Dienstleistungen gehören unter anderem die Bereiche Projektmanagement, Bau & Technik, IT, Gebäudereinigung & Hygiene, Sicherheitsdienst, Veranstaltungs- und Servicemanagement, Parkservice, Wäscherei, Medizintechnik, AEMP, Logistik, Archiv und vieles mehr.
Die Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH (UKM) möchte unsere Geschäftsführung nachhaltig verstärken und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
der UKD-Tochtergesellschaften (GKD / UKM / GSD)
Was Sie von uns erwarten dürfen:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Team
Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
Attraktive Vergütung nach Anwendungstarifvertrag TV-L, mit 30 Tagen Urlaub, Sonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge etc.
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit umfangreicher Ausstattung an moderner Hard- und Software
Beste Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexibel planbare Arbeitszeiten
Ein ganzer Katalog vielfältiger Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
Attraktive Mitarbeiterrabatte (Mitarbeiterkantine, Gesundheitsförderung, Corporate Benefits & Gympass u.v.m.)

Wenn Sie Freude an nachstehenden Aufgaben haben ....
Übernahme allgemeiner Assistenz- und Büromanagementaufgaben
Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminplanung und -koordination mit dem Blick für die Priorisierung von Themen
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie den Aufsichtsratssitzungen der Tochtergesellschaften
Erstellung von Protokollen und Reportings
Enge Zusammenarbeit im Team mit weiteren Geschäftsführungsassistenzen

und Sie Folgendes mitbringen ....
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. duales BWL-Studium)
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Aufgabenbereich ist von großem Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Souveräner und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Verbindliches und freundliches Auftreten mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer sehr guten Ausdrucksweise in Wort und Schrift

.... dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Mit Freude erwarten wir Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung - vorzugsweise per E-Mail - an:
ukm.bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de
Betreff: 240924 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bewerben

UK M

Universitätsklinikum Düsseldorf Medical Services GmbH
Ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Düsseldorf
Gebäude 11.75, 2. OG, Personalabteilung, PF 812
Moorenstraße 5, 40225 Düsseldorf
https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ukm

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Personalauswahl erfolgt mit der zuständigen Fachabteilung des UKD. Unsere Datenschutz-Information: https://www.uniklinik-duesseldorf.de/ueber-das-ukd/unternehmen/tochterg…