Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen dein Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir dir viele Möglichkeiten, damit du selbst weiter wachsen kannst.

Wir suchen zur Unterstützung des Pflegedirektors des Universitätsklinikums Münster und des Teams der Pflegedirektion zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet dich!

Assistenz (gn*) des Vorstands

in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
Vergütung je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L
Kennziffer: 10027 – *gn=geschlechtsneutral

In diesem verantwortungsvollen Bereich genießt du als überzeugende Persönlichkeit zahlreiche Gestaltungsspielräume. Freue dich auf die Chance, in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Gesundheitswesen mitgestalten zu können und darauf, selbst persönlich und beruflich gefördert zu werden.

Dein Aufgabenbereich:

• Management und Koordination der Aufgabenverwaltung im Vorstandsressort Pflege
• Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Pflegedirektors
• Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Terminkoordination, -planung und -überwachung
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Erstellung von Protokollen und Formularen sowie Dokumentenverwaltung
• Anfertigung umfassender Präsentationsunterlagen und Erstellung von Mailings und Serienbriefen
• Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Sitzungen sowie Web- und Telefonkonferenzen

Wir freuen uns auf:

• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat in Assistenzfunktion
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in der Organisation von administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortlichen Arbeitsstil und Selbstständigkeit
• Engagement und Flexibilität sowie Loyalität und Diskretion
• Kommunikationsvermögen und Freude am Organisieren
• Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint sowie Outlook
• Spaß an einem vielfältigen Aufgabenbereich sowie an Teamarbeit sind unabdingbar

Wir bieten dir:

• Persönliche Förderung durch eine konzeptionelle und begleitete Einarbeitung
• Ein kollegiales und motiviertes Team, das Herausforderungen gemeinsam und professionell meistert
• Unterstützung durch funktionierende Netzwerke und kollegiale Beratung
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot und eine E-Learning-Plattform
• Zahlreiche Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Bereichen Bewegung, Entspannung und Ernährung
• Mithilfe bei der Wohnraumbeschaffung
• Eine kostenfreie, kurzfristige Kinderbetreuung in persönlichen Notfallsituationen sowie eine Ferienbetreuung

Bei Rückfragen wende dich bitte an den Pflegedirektor Thomas van den Hooven, T 0251 83- 48022.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 24.12.2024.

Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Das Universitätsklinikum Münster ist eines der führenden Krankenhäuser Deutschlands. Eine solche Position erlangt man nicht nur durch Größe und medizinische Erfolge. Wichtig ist das Engagement jedes Einzelnen. Wir brauchen dein Engagement, um selbst im Kleinen Großes für unsere Patienten leisten zu können. Dafür bieten wir dir viele Möglichkeiten, damit du selbst weiter wachsen kannst.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . www.ukm.de