Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die AGR Gruppe ist mit rund 950 Beschäftigten ein mittelständisch strukturiertes Unternehmen im Eigentum des Regionalverbandes Ruhr (RVR). Mit unseren fünf Geschäftsfeldern Kreislaufwirtschaft und Logistik, Thermische Behandlung, Deponiemanagement, Umweltdienstleistungen sowie Sekundärerzeugnisse leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Entsorgungssicherheit in der Region. Dabei gewinnen wir aus den abfallwirtschaftlichen Aktivitäten Strom, Dampf, Fernwärme sowie Sekundärrohstoffe.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats unseres Geschäftsführers Marc Bunse, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung.
Sie erstellen und bearbeiten Auswertungen, Schriftstücke, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse.
Sie organisieren Meetings, interne und externe Veranstaltungen und nehmen an Sitzungen und Gesprächsterminen teil, inklusive Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung.
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Gremienarbeit.
Sie leisten aktive Unterstützung bei verschiedenen Projekten des Bereiches und übernehmen komplexe Sonderaufgaben.
Sie sorgen für die reibungslose Koordination und Organisation von Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung und vertreten andere Assistenzen bei Abwesenheit.

Ihr Profil

An erster Stelle steht für uns Ihre Persönlichkeit! Für diese Position ist uns ausgeprägtes Kommunikationsvermögen auf allen betrieblichen Ebenen und eine proaktive sowie lösungsorientierte Arbeitsweise besonders wichtig. Diese Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie aufgeschlossen und organisationsstark sind, »mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten«. Sie sind es gewohnt, die richtigen Prioritäten setzen zu können und geschäftsrelevante Themen vertraulich zu handhaben.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Assistenzbereich oder höherwertige Qualifikation und bringen aussagekräftige Erfahrungen in vergleichbarer Position mit komplexen Aufgaben und eigenständiger Arbeitsweise mit.
Ferner sind Sie sicher im Umgang mit digitalen Arbeitstools wie z. B. Office 365 und sind es gewohnt, Arbeitsabläufe digitalisiert zu gestalten und erforderliche Veränderungen aktiv voranzutreiben.

Sie verstehen sich als lösungsorientierte*r Teamspieler*in getreu dem AGR-Motto »Miteinander & Füreinander« sowie als Mitdenker*in.
Sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit Herausforderungen und Belastungsspitzen runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten

Handfestes Mitwirken an Klima- und Umweltschutz in einer zukunftsträchtigen Branche
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Umfassende Einarbeitungsphase sowie sukzessive Übernahme von Verantwortung
Mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem dynamischen Umfeld
Möglichkeiten und Förderung der beruflichen Weiterentwicklung
Eine offene, freundliche Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist nach unserem Motto »Miteinander - Füreinander«
Vollzeittätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
Die Eingruppierung für diese Position orientiert sich an dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD). Neben einer tariflichen Vergütung mit attraktiven Sozialleistungen beinhaltet unser Angebot ebenso eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge.

Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit. Unsere Stellenangebote sind ausdrücklich geschlechtsneutral zu verstehen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir machen es Ihnen leicht! Bitte reichen Sie uns im ersten Schritt digital über unser Stellenportal ( www.agr.de/karriere ) Ihren Lebenslauf ein. Ergänzen Sie Ihre Bewerbung noch um relevante Zeugnisse.

Jetzt bewerben!

Ihre Ansprechpartnerin:
Jutta Meyer, Spezialistin Recruiting
Tel. 02366 300-683

AGR Abfallentsorgungs-Gesellschaft Ruhrgebiet mbH
Im Emscherbruch 11
45699 Herten

AGR mbH https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-1014261/agr_…

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