Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

MUNDFEIN - so viel fein muss sein!

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Standorten in ganz Deutschland. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir als Pizza-Lieferservice für Qualität, Kreativität und Leidenschaft. In unseren MUNDFEIN Pizzawerkstätten setzen wir auf frische Zutaten und innovative Rezepte - ein Erfolgskonzept, das nicht nur unsere Kunden begeistert, sondern uns auch Auszeichnungen wie „Bester Pizza-Lieferdienst“ (2024/2022) und „Höchste Produktqualität“ (2021/2024) von deutschlandtest.de eingebracht hat.
In unserer Zentrale arbeitet ein kleines, dynamisches und vielseitiges Team, das alle Aufgaben eines Franchise-Gebers abdeckt und stets flexibel auf die Bedürfnisse unserer Franchise-Partner reagiert. Freu dich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten!

Ab sofort suchen wir dich!
Für unsere Franchise-Zentrale in Ratingen suchen wir tatkräftige Unterstützung in unbefristeter Anstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von MUNDFEIN mit!

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Deine Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Selbstständig übernimmst du die anstehenden Aufgaben, organisierst deinen Arbeitsbereich - von der Korrespondenz bis zur Prozessoptimierung.
Du bist das Bindeglied zu unseren Franchisepartnern und bist geschult in der externen Kommunikation.
Du übernimmst die Erstellung und Prüfung von Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und bearbeitest das Mahnwesen.
Du kümmerst dich um die Einholung und Verarbeitung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA's) unserer Franchisepartner.
Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und kümmerst dich um die Betreuung unserer Gäste.
Zudem bist du für die Termin- und Reiseplanung zuständig.

Du bringst mit:

Taktgefühl : Du verstehst es, die Wünsche und Anforderungen der Geschäftsführung geschickt, schnell und zuverlässig umzusetzen.

Hands-on-Mentalität: Du packst gerne an und löst Probleme, bevor sie überhaupt auffallen. Dabei übernimmst du eigenständig Kommunikation, Korrespondenz und Wiedervorlage.

Buchhaltungs-Affinität: Du kennst dich bestenfalls schon mit den Grundlagen der Buchhaltung aus und kannst uns in diesem Bereich unterstützen.

Hohe Diskretion: Du weißt genau, welche Informationen intern bleiben und welche weitergegeben werden dürfen - und handelst entsprechend sensibel und verantwortungsbewusst.

Organisationstalent : Mit deinem strukturierten Arbeitsstil koordinierst du Aufgaben effizient, priorisierst souverän und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen.

Dein Belohnungspaket:

Attraktives und sicheres Festgehalt: Deine Leistung wird mit einem leistungsgerechten Gehalt honoriert.

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Herausforderungen und viel Freiraum für deine Ideen erwarten dich.

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Schnelle Prozesse und unkomplizierte Entscheidungen sorgen für ein angenehmes und effizientes Arbeiten.

Motiviertes und engagiertes Team: Freu dich auf Kolleg:innen, die mit Teamgeist, Tatendrang und guter Laune zusammenarbeiten - und die sich auf deine frischen Ideen und dein Engagement freuen.

Wenn du dich dieser spannenden Herausforderung stellen möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung - gerne mit Gehaltsvorstellung - per E-Mail an: bewerbung@mundfein.de .

HIER BEWERBEN

MUNDFEIN GmbH

Astrid Giebeler | Siemensstraße 9 - 11 | 40885 Ratingen
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