Wir bei MUNDFEIN sind ein mittelständisches Unternehmen in der Franchise-Branche mit über 40 Standorten in ganz Deutschland. Seit mehr als 16 Jahren stehen wir für Qualität, Kreativität und Leidenschaft rund um das Thema Pizza-Lieferservice.
Unserer Zentrale in Ratingen koordiniert dabei sämtliche Aktivitäten, entwickelt Konzepte und unterstützt unsere Franchisepartner:innen in allen Belangen.
Du suchst nach einer vielseitigen Aufgabe, in der du eigenverantwortlich arbeiten kannst und nah am Geschehen bist? Dann bist du bei uns genau richtig.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Vollzeit / Teilzeit (unbefristet) | Zentrale der MUNDFEIN GmbH in Ratingen | Ab sofort

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung
  Du unterstützt die Geschäftsleitung bei sämtlichen Aufgaben und übernimmst eigenständig die Korrespondenz, Terminverwaltung und Prozessoptimierung.
• Schnittstelle zu Franchisepartnern
  Du bist das Bindeglied zwischen unserer Zentrale und den Franchisepartner:innen. Mit deiner kommunikativen Art stellst du sicher, dass Informationen schnell und korrekt weitergegeben werden.
• Rechnungswesen und Controlling
  Du erstellst und prüfst Rechnungen, kontrollierst Zahlungseingänge und kümmerst dich um das Mahnwesen. Zudem holst du betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAs) unserer Franchisepartner ein und verarbeitest diese.
• Veranstaltungs- und Gästebetreuung
  Du planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und kümmerst dich um unsere Gäste in der Zentrale.
• Reise- und Terminplanung
  Du organisierst Geschäftsreisen sowie Termine und behältst dabei stets den Überblick.

Was du mitbringst:

• Taktgefühl und Diskretion
  Du gehst sensibel mit vertraulichen Informationen um und handelst stets verantwortungsbewusst.
• Hands-on-Mentalität
  Du packst Aufgaben an, bevor sie überhaupt auffallen, und löst Probleme eigenständig.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung
  Du bist vertraut mit den Basics und kannst uns im Rechnungswesen tatkräftig unterstützen.
• Organisationstalent
  Du behältst jederzeit den Überblick, priorisierst souverän und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Kommunikationsstärke
  Ob per Telefon, E-Mail oder persönlich – du findest immer den richtigen Ton und trittst professionell auf.

Was wir dir bieten:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  Ein offenes Ohr für deine Ideen und Vorschläge sowie schnelle Prozesse.
• Modernes Arbeitsumfeld
  Dich erwartet ein motiviertes Team und ein spannender Franchise-Alltag in unserer Zentrale in Ratingen.
• Attraktives und sicheres Festgehalt
  Deine Leistung wird mit einem fairen Gehalt honoriert.
• Flexible Arbeitszeiten
  Flexible Arbeitszeiten sowie eine sichere und unbefristete Anstellung.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  Wir sind ein wachsendes Unternehmen, in dem du dich langfristig weiterentwickeln kannst.

Wenn du Lust hast, Teil unseres Teams zu werden und mit deiner strukturierten Arbeitsweise die Geschäftsleitung zu unterstützen, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – gerne mit Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns deine Unterlagen per E-Mail an: bewerbung@mundfein.de.

MUNDFEIN GmbH
Astrid Giebeler | Siemensstraße 9 – 11 | 40885 Ratingen
bewerbung@mundfein.de | www.mundfein.de