Assistenz (m/w/d) der Institutsdirektorin

Wir suchen für das Chefarztsekretariat des Instituts für Anästhesiologie und Schmerztherapie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Institutsdirektorin
Das Institut für Anästhesiologie und Schmerztherapie des HDZ-NRW ist ein spezialisiertes universitäres Zentrum für Herz-, Thorax- und Gefäßanästhesie und führt jährlich ca. 7.500 Narkosen durch. Das Spektrum umfasst alle Bereiche der modernen Herz-, Thorax- und Gefäßchirurgie sowie die inter­ventionelle kathetergestützte Kardiologie / Rhythmologie vom Neugeborenen bis zum hochbetagten Erwachsenen.
Im Zuge der Altersnachfolge suchen wir für das Chefarztsekretariat des Instituts für Anästhesiologie und Schmerztherapie unter der Leitung von Frau Prof. Dr. Vera von Dossow eine Assistenz (m/w/d). Wenn Sie Interesse haben, das Team mit Ihren professionellen Fachkenntnissen und persönlichen Fähigkeiten zu unterstützen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben
im HDZ NRW
Eigenständige verantwortungsvolle Führung des Sekretariats, insbesondere Terminplanung und Koordinierung
Unterstützung der Institutsdirektorin und erweiterten Institutsleitung in allen administrativen Belangen (Repräsentations-, Informations- und Kontrollaufgaben, Koordination des Tagesgeschäftes)
Dienstreisen- und Kongressmanagement, Reise-Organisation inklusive Reisekostenabrechnung
Koordination der Onboardingprozesse für neue Mitarbeiter
Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Presseabteilung im HDZ
Planung und Durchführung von Events: Veranstaltungs- und Kongressmanagement, selbstständige Organisation und Bereitschaft zur Arbeit am Wochenende
Vorbereitung der Privatliquidation zur Abrechnung für Unimed
Ansprechpartner für alle Belange der Klinik
Eigenständige Betreuung von Gastdozenten, Hospitanten und Besuchern des Institutes

Wir wünschen
uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder vergleichbar
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zielstrebigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit
Freundliches, sicheres und empathisches Auftreten
Freude am Arbeiten im Team
Professioneller Umgang mit Microsoft Office
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten
an
Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie)
Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
Personalrestaurant
JobRad-Leasing
Fitnessbereich und Betriebssport
Verantwortungsvolle Mitarbeit in einer der größten und modernsten Spezialkliniken ihrer Art in Europa
Zusätzliche Benefits (angegliederte Kindertagesstätte, Sommerfest, Teamevents, hauseigene Apotheke und vieles mehr)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung sowie geschlechtlicher Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Angela Uhlig unter der Telefonnummer 05731 97-1128 zur Verfügung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser online-Bewerbungs-System unter www.hdz-nrw.de/karriere.
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