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Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

Sparkasse Essen

ArbeitszeitTeilzeit

Karriere EbenePosition mit Berufserfahrung

Wir bei der Sparkasse Essen fördern ein gutes Leben aller Menschen in Essen und unterstützen diese täglich bei der Erreichung von individuellen Zielen.

Mit persönlicher Nähe und regionaler Kompetenz begleiten wir jeden Einzelnen in allen finanziellen Lebenssituationen. Wir schaffen wirtschaftliche, soziale und ökologische Nachhaltigkeit und machen uns stark für das, was wirklich zählt – für die Menschen in Essen, für die Region, für uns alle.

So sind wir mit unseren über 1.200 Mitarbeitenden in unserer Filial-Familie - stationär, digital und medial - und unseren Fachabteilungen die zuverlässige Finanzpartnerin Nummer eins in unserer Stadt.

Bereit die Zukunft mit uns zu gestalten?

Wir suchen Sie als

Assistenz (m/w/d) des Vorstandsvorsitzenden

in Teilzeit (20 - 25 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:

• Aktive Entlastung und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungs- und Schreibtätigkeiten, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen)
• Bearbeitungen von Rechnungen und Abrechnungen (z.B. Dienstreisen, Spesenabrechnungen)
• Empfang und Bewirtung von Besuchern

Ihr Profil:

Sie bringen mit...

• eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
  (z. B. Bank-, Büro-, Einzelhandelskaufleute oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r),
• gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
• eine hohe Dienstleistungsorientierung,
• eine strukturierte Arbeitsweise,
• eine freundliche und positive Ausstrahlung sowie
• eine hohe soziale Kompetenz.

Sie erhalten:

• eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (20 - 25 Std. / Woche),
• eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz bei einem starken Arbeitgeber (z.B. mehrfache Auszeichnung als TOP-Arbeitgeber durch das Magazin „FOCUS“ und die Arbeitgeberbewertungsplattform „Kununu“ - Top Company 2025),
• eine Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-S) mit umfassenden Sozialleistungen (u.a. 32 Urlaubstage, Zusatzversorgungskasse, Möglichkeiten zum Fahrrad- und IT-Leasing) sowie vielfältige außertarifliche Zusatzleistungen.

Für eine vertrauliche Kontaktaufnahme stehen Ihnen Martin Unterschemmann, Bereichsleiter Personal (Tel. 0201/ 103 - 2550), und Stefan Neumann, Leiter der Personalabteilung (Tel. 0201 / 103 - 2551), gerne zur Verfügung.

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Sparkasse Essen

Standort

Sparkasse Essen

III. Hagen 43

45127 Essen

Nordrhein-Westfalen

Einsatzort

III. Hagen 43

45127 Essen

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