Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als:
Assistenz (m/w/d) für die Vorstandsgruppe
Bonn
Vollzeit

Ihre Aufgabe:
Planung und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Gruppenleitung
Protokollierung von Besprechungen
allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen zu ausgewählten Themenstellungen im Zusammenhang mit Strategieentwicklung und im Rahmen des Monitorings des Wissenschaftssystems
Unterstützung bei Mitgliedschaftsverfahren der DFG
gelegentliche Vertretungen der Vorzimmer des Vorstandes
Ihr Profil:
erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbare administrative Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in einem der o.g. Berufe
selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
ausgesprochene Sprach- und Textkompetenz und gutes Ausdruckvermögen
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
Flexible Arbeitszeit innerhalb der Rahmenarbeitszeit 6:00 Uhr - 21:00 Uhr, mobile Arbeit (bis zu 3 Tage/Woche), Teilzeitarbeit
Persönliche Auszeit: neben Urlaub, Gleittage, Sabbatical, Angebote zur Erhaltung Ihrer Gesundheit
Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische, moderne Technik, zusätzliche IT-Ausstattung für die mobile Arbeit
Gute Erreichbarkeit: direkte Autobahn- und ÖPNV-Anbindung. Vergünstigtes ÖPNV-Ticket bzw. kostenfreie Parkplätze
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD vergütet. Dementsprechend liegt das Monatsgehalt für diese Tätigkeit je nach Ihrer Berufserfahrung zwischen ca. 3.480,- EUR und 4.483,- EUR brutto.
Diversität und Chancengleichheit: berufliche Gleichstellung aller Geschlechter, Nationalitäten sowie von Menschen mit Behinderung
Über uns:
Wir sind die Selbstverwaltungsorganisation der deutschen Wissenschaft. Unsere Kernaufgabe ist die Auswahl der besten Forschungsvorhaben sowie deren Finanzierung und Begleitung. Die direkt dem Vorstand unterstellte Gruppe »Strategie und Grundsatzfragen« (V-SG) ist innerhalb der Geschäftsstelle der DFG für die zentrale Koordination strategischer Aufgaben in förderprogrammatischer, wissenschaftspolitischer und vereinsrechtlicher Hinsicht zuständig.

Interessiert?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.10.2024 mit Angabe der Kennziffer 67/2024. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite.
Jetzt Bewerben

Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Riecke-Poschadel
0228 885-2532
jobs@dfg.de