Assistenz (w/m/d) für die Geschäftsführung und Gremien

130 Beschäftigte für mehr als 60.000 Mitglieder seit mehr als 60 Jahren. Das ist die Ärzteversorgung Westfalen-Lippe in Zahlen. Dahinter steht jedoch wesent­lich mehr: Als berufs­ständisches Ver­sorgungs­werk der Ärzt­innen und Ärzte in West­falen-Lippe sehen wir unseren Auftrag darin, unseren Mit­glie­dern und deren Familien­angehörigen finan­zielle Sicher­heit zu gewähr­leisten, sei es bei der Alters­rente, der Hinter­bliebenen- oder bei der Berufs­unfähig­keits­versorgung. Dafür setzen wir auf ein Team aus unter­schied­lich­sten Expert­innen und Experten, die ihr Kön­nen jeden Tag tat­kräftig ein­setzen.

Wenn Sie sich für uns als Arbeitgeber ent­scheiden, sorgen wir auch für Sie. Dabei setzen wir auf eine Mischung aus finan­ziellen, sozialen und persön­lichen Zusatz­leistungen.

Überzeugen Sie sich von uns!

Hier sind Ihre Fähigkeiten gefragt

• Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäfts­führer sowie die Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Assistenz­aufgaben und stellen durch Ihre eigen­ständige Büroorganisation einen reibungslosen Tagesablauf sicher.
• Darüber hinaus gehört die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen – einschließlich der Protokollführung im Rahmen der Gremienarbeit – ebenso zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabenfeld durch die Betreuung und Bewirtung von Besuchern.

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion. Zusätzlich konnten Sie bestenfalls bereits Erfahrungen in der Gremienarbeit sammeln.
• Insgesamt arbeiten Sie selbstständig und strukturiert, verfügen über organisatorisches Geschick und zeichnen sich durch ein hohes Engagement sowie Flexibilität aus. Ihre freundliche und verbindliche Art gepaart mit ausgeprägter Team- und Kommunikations­fähigkeit machen Sie zu einem wertvollen Ansprechpartner.
• Im Umgang mit internen und externen Partnern überzeugen Sie durch ein sicheres und repräsentatives Auftreten. Teamarbeit, Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Der souveräne Umgang mit den MS Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihren Stärken wie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot für Sie

• Profitieren Sie von einem krisensicheren, unbefristeten und vielseitigen Arbeitsplatz am Stadthafen von Münster mit einem attraktiven Gehaltspaket nach Tarifvertrag (TV-L) sowie einer betrieblichen Altersversorgung.
• Es erwartet Sie außerdem eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen in einem bodenständigen und zugleich modernen Verwaltungsbetrieb.
• Mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten legen wir das Fundament für die optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben.
• Darüber hinaus können Sie sich auf viele weitere Zusatzleistungen freuen, wie z.B. Weiterbildungsangebote, JobRad, Essens­geld­zuschuss sowie ein betriebliches Gesundheits­management.

Überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Senden Sie uns Ihre Bewerbungs­unter­lagen – inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres gewünschten Eintrittstermins – bis zum 21.02.2025 idealerweise als eine PDF per E-Mail.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an den Leiter unserer Abteilung Personal und Geschäftsentwicklung, Herrn Dr. Ulrich Sonnemann.

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!

Ärzteversorgung Westfalen-Lippe
Einrichtung der Ärztekammer Westfalen-Lippe
- Körperschaft des öffentlichen Rechts -

Herr Dr. Ulrich Sonnemann | Abteilungsleiter Personal und Geschäftsentwicklung
Am Mittelhafen 30 | 48155 Münster
Telefon: 0251 - 5204 - 171
jobs@aevwl.de | www.aevwl.de

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.