Auftragsabwicklungsprofi (m/w/d) mit digitalem Fokus

In der dynamischen Welt der Industrie, in der die digitale Transformation nicht nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit ist, agiert MEGLA als führender IT-Partner. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, die den Produktionsprozess unserer Kunden revolutionieren und deren Wettbewerbsfähigkeit stärken. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir einen Auftragsabwicklungsprofi, der/die sich auf die digitale Abwicklung von Kundenaufträgen spezialisiert hat und einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg leisten kann.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst die Verantwortung für die digitale Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung, und sorgst dabei für höchste Präzision.
• Du arbeitest eng mit unseren Projektteams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufträge gemäß den Kundenanforderungen bearbeitet werden und die Projekte termingerecht abgeschlossen werden.
• Du pflegst die relevanten Daten in unserem ERP-System und sorgst dafür, dass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind.
• Du erstellst Rechnungen und überwachst den Zahlungsprozess, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
• Du bist der erste Ansprechpartner für Kundenanfragen und bearbeitest diese zeitnah und professionell.
• Du bringst deine Ideen zur Optimierung der digitalen Prozesse ein und arbeitest aktiv an der Verbesserung der Abläufe mit.
• Du organisierst Meetings und koordinierst Termine mit internen und externen Partnern, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder in einer ähnlichen Position.
• Du bist versiert im Umgang mit digitalen Projektmanagement-Tools und hast ein gutes Verständnis für moderne Technologien.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Unsere Angebote:

• Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen und wachsenden Unternehmen.
• Du hast die Möglichkeit, an individuellen Weiterbildungsprogrammen teilzunehmen, um deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• In unserem Team herrscht eine offene und kollegiale Atmosphäre, die durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege geprägt ist.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die sowohl Büroarbeit als auch Homeoffice-Optionen umfassen.
• Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie weiteren finanziellen Vorteilen, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Du kannst von unseren Corporate Benefits profitieren und erhältst Zugang zu Sportangeboten wie EGYM Wellpass.
• Zudem bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad-Leasings, um umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen.

Deine Bewerbung:

Wenn du Teil unseres dynamischen #TeamMEGLA werden möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende deine Unterlagen an Anika Nowak, entweder über unsere Website oder per E-Mail an: Jetzt bewerben.