Baukaufmännische Assistenz im Bereich Immobilien (m/w/d)
Baukaufmännische Assistenz im Bereich Immobilien (m/w/d) oder Baukauffrau /-mann (m/w/d) oder Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d)
Die terra colonia GmbH ist ein aufstrebendes, dynamisches Kölner Bauträger-Unternehmen. Wir realisieren anspruchsvolle Bauvorhaben in Köln und Umgebung und sorgen für hochwertigen Wohnraum und eine angenehme Umgebung.
Derzeit befinden sich Neubauvorhaben unter anderem in Köln, Alfter, Hürth, Weilerswist und Bergheim mit einem Volumen von ca. 327 Wohneinheiten auf ca. 26.140 qm Wohnfläche in der Ausführungsplanung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Baukaufmännische Assistenz im Bereich Immobilien (m/w/d) oder Baukauffrau /-mann (m/w/d) oder Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d)
In der Funktion sind Sie verantwortlich für unsere Bauvorhaben im schlüsselfertigen Wohnungsbau.
Ihre Aufgaben
- Bauleistung
- Assistenz der Bauleitung
- Führung der digitalen Bauakten inkl. Schriftverkehr
- Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Abnahmen mit Bauunternehmen
- Vorbereitung von Vergabegesprächen und Erstellung von Bauverträgen
- Ausschreibung von Bauleistungen mit anschließender Angebotsprüfung und Erstellung von Preisspiegeln
- Erwerber / Kunden
- Schnittstelle zwischen Erwerber und Bauleitung
- Organisation von Sonderwünschen der Erwerber
- Vorbereitung der Abnahmen / Übergaben von Häusern und Wohnungen
- Administration
- Datenerfassung und -pflege
- Erledigung der Korrespondenz
- Elektronischer Zahlungsverkehr
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit baukaufmännischen Kenntnissen und / oder
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischen Kenntnissen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Bauträger-, Handwerks- oder Immobilienunternehmen
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsstil
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- herausfordernde Projekte, die Sie aktiv gestalten werden
- Auftraggeber mit Herz und eigenen gesundheitsfördernden Maßnahmen (u.a. terra Sport)
- Kurze Entscheidungswege, eine offene Kommunikation und ein faires Miteinander
- Weiterbildungsangebote, wir entwickeln uns gemeinsam
- spannenden Incentives und Teamevents (u.a. terra Stammtisch)
- modern ausgestattete Büro- und Besprechungsräume direkt in Köln am Stadtwald
- Jobticket
- Attraktive Vergütung und freiwillige jährliche Gratifikation
Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem motivierten und engagierten Team. Unsere vielseitigen und anspruchsvollen Bauprojekte stellen uns jeden Tag vor neue Herausforderungen, die wir gemeinsam mit Ihnen meistern wollen.