Büroleitung (m/w/d) Chefarztsekretariat Diabeteszentrum

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Büroleitung (m/w/d) im Chefarztsekretariat des Diabeteszentrums
Als überregionale Einrichtung zur Behandlung von Menschen mit Diabetes betreibt das Diabetes­zentrum folgende medizinische Schwerpunkte: Interdisziplinäre Versorgung von Patienten mit Herz-/ Gefäßerkrankungen, Wundheilungsstörung / diabetischem Fußsyndrom, endokrinologischen und gastroenterologischen Erkrankungen.
Im Zuge der Altersnachfolge suchen wir für das Chefarzt­sekretariat unter der Direktorin der Diabetologie und Endokrinologie Frau Prof. Dr. Susanne Reger-Tan eine neue Büroleitung. Wenn Sie Interesse haben, das Team mit Ihren professionellen Fachkenntnissen und persönlichen Fähigkeiten zu unterstützen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben
im HDZ NRW
Koordination und Administration für die Klinikdirektorin und die Klinik inklusive:
Terminplanung und Koordination von Angelegenheiten der Klinik
Zentrale Koordination der Kommunikation der Klinik
Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
Terminkoordination der Privat-Sprechstunde
Brieferstellung
Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Organisation und Begleitung von Tagungen und Kongressen

Wir wünschen
uns
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zur MFA (m/w/d) oder vergleichbar
Zuverlässigkeit, Integrität und hohe Einsatzbereitschaft
Exzellente organisatorische Fähigkeiten
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
Freundliches und zugewandtes Auftreten
Professioneller Umgang mit Microsoft Office
Sicherer Umgang mit digitalen und sozialen Medien
Sichere Kommunikation in englischer Sprache

Wir bieten
an
Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K
Unbefristeten Arbeitsvertrag
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, Krankenhauszulage und Leistungsprämie)
Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Freundliches und kollegiales Arbeitsklima
Personalrestaurant
JobRad-Leasing
Fitnessbereich und Betriebssport
Verantwortungsvolle Mitarbeit in einer der größten und modernsten Spezialkliniken ihrer Art in Europa
Zusätzliche Benefits (angegliederte Kindertagesstätte, Sommerfest, Teamevents, hauseigene Apotheke und vieles mehr)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Iris Eickhoff unter Tel.: +49 (0)5731 97-2292 zur Verfügung.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über unser online-Bewerbungs-System unter www.hdz-nrw.de/karriere.
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