Eventmanager (w/m/d)

Befristet, Teilzeit · Köln

Das erwartet Dich

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Eventmanager (w/m/d) in Teilzeit (25 Std./Woche) in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung für ein Jahr.

• Du übernimmst eigenständig die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Informations-, Prämierungs- und Austauschveranstaltungen, Messeauftritten, Webinaren und internen Veranstaltungen
• Du bist für die Budgetplanung von Veranstaltungen zuständig
• Du erstellst Veranstaltungskonzepte und stimmst Dich dabei eng mit Referent*innen und Dienstleister*innen sowie mit Kolleg*innen ab
• Du übernimmst das Gästemanagement im Vorfeld der Veranstaltung, die Betreuung der Referent*innen und die Koordination der verschiedenen Gewerke am Veranstaltungsort sowie die Evaluation im Nachgang
• Du stimmst den Jahreskalender aller Veranstaltungen ab gemeinsam mit Deinen Kolleg*innen ab und entwickelst Veranstaltungsformate weiter
• Du unterstützt das Team bei der Ausgestaltung und Bereitstellung von Veranstaltungsmaterialien

Das bringst Du mit

• Du hast mindestens zwei Jahre umfassende Berufserfahrung im Bereich des Eventmanagements und warst dabei für die Planung und Ausgestaltung von fachbezogene Veranstaltungen verantwortlich
• Du hast ein Hochschulstudium oder eine Ausbildung im Bereich Event/Marketing oder ähnlichen Fachrichtungen absolviert
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit im Team mit Kolleg*innen unterschiedlicher Funktionen
• Eine strukturierte, ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise gehört zu Deinen Stärken und Du behältst auch bei komplexen Anforderungen einen kühlen Kopf
• Das gelegentliche Reisen bereitet Dir Freude und Du bist dabei in Zeiten von hohem Arbeitsaufkommen zeitlich flexibel

Das bieten wir Dir

Work-Life-Balance – Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein Budget zur Ausstattung des mobilen Arbeitsplatzes & flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vertrauensarbeitszeit

Attraktive Sozialleistungen – Wir bieten Dir umfangreiche Sozialleistungen wie unter Anderem Essenschecks, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad, die Du nach Deinen Bedürfnissen zusammenstellen kannst.

Körper & Geist – Umfassendes Gesundheitsmanagement in Form einer vergünstigten Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Erholungsbeihilfe sowie Unterstützung Deiner mentalen Gesundheit durch eine Kooperation mit unserem Partner Bloom

Weiterbildungsmöglichkeiten – Unterstützung in Deiner individuellen Entwicklung & Ausbau Deiner persönlichen und fachlichen Stärken

Gemeinsame Events – Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents

Deine Power braucht Vitamine – Müsli-, Obst- und Kaffeebar sowie kostenlose Getränke stehen Dir täglich zur Verfügung

Ein Great Place to Work – Bei uns erlebst Du eine offene, vertrauensvolle und persönliche Arbeitsatmosphäre mit ausgeprägtem Teamgeist. Gemeinsam arbeiten wir an der gleichen Vision – jedes Unternehmen kann ein Great Place to Work werden!

Über uns

Great Place to Work® ist der weltweit führende Experte für Arbeitsplatzkultur und Arbeitgeberattraktivität.
Seit über 20 Jahren unterstützt das Institut Unternehmen weltweit dabei, mittels Analysen, Trainings und Beratungen ihre Qualität als Arbeitgeber zu überprüfen und weiterzuentwickeln. Darüber hinaus zeichnet Great Place to Work® jedes Jahr auf Grundlage der Mitarbeiterbefragung und der Analyse der Personal- und Führungskultur in den Unternehmen die besten Arbeitgeber in internationalen, nationalen, regionalen und branchenspezifischen Wettbewerben aus.
Great Place to Work® ist aktuell in rund 60 Ländern vertreten. Die deutsche Niederlassung mit Firmensitz in Köln wurde 2002 gegründet und beschäftigt derzeit rund 90 Mitarbeitende.