Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Du arbeitest strukturiert, bist gleichzeitig kommunikativ und emphatisch? Du magst einen abwechslungsreichen Büroalltag und möchtest zusätzlich Verantwortung im Bereich Qualitätsmanagement übernehmen? Dann suchen wir Dich!

Viada steht für gelungene Softwareprojekte und hochwertige Beratung. Als strategischer Partner internationaler Unternehmen und Premiumpartner von Red Hat bieten wir individuelle Lösungen in der Softwareentwicklung sowie rund um Cloud- und Infrastrukturen – natürlich im Viada-Style: exzellent, höchst effizient und in kürzester Zeit. Dafür sorgen unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, auf deren Kompetenz wir bauen können. Der vertrauensvolle Umgang mit unseren Kunden und untereinander bildet die starke Plattform unserer Unternehmenskultur.

Steige in unser dynamisches Team in Dortmund ein und führe unseren langjährigen Erfolg weiter als

Kauffrau für Büro- und Qualitätsmanagement (m/w/d)
in Vollzeit

Hier bringst du dich ein

• Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen
• Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente
• Du führst interne Audits durch und überwachst die Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
• Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems
• Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung über den Stand des Qualitätsmanagements und analysierst qualitätsrelevante Daten
• Die Zufriedenheit der Kolleginnen und Kollegen, Kunden und Lieferanten hast du immer im Blick
• Du übernimmst das Rechnungswesen sowie die vorbereitende Buchführung
• Du übernimmst Assistenzaufgaben und bereitest Meetings sowie interne Events vor

Was Dich auszeichnet

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement sowie Interesse oder Erfahrungen im Qualitätsmanagement
• Gute Kommunikationsfähigkeit und seriöses, sympathisches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorhanden
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Flexibilität und Teamgeist
• Idealerweise Erfahrungen mit internen Audits und Qualitätssicherung

Was uns als Arbeitgeber auszeichnet

• Vielseitige und spannende Themengebiete in einer aufsteigenden Branche
• Wir arbeiten zusammen – und zwar immer auf Augenhöhe
• Ein geiles Team mit sehr ausgeprägter gegenseitiger Hilfsbereitschaft
• Eine gute Einarbeitung und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bei uns bekommst du nicht nur einen festen Arbeitsplatz, sondern auch ein zu Hause

Du bist startklar für den VIADA-Way?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Deinem Lebenslauf, aktuellen Zeugnissen, Deiner Gehaltsvorstellung sowie Deinem möglichen Einstiegstermin postalisch oder per E-Mail an jobs@viada.de. Für Rückfragen stehen wir Dir telefonisch unter 0231-28668-161 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Dich!

Du willst den heartbeat of IT spüren?

Du hast noch eine Frage, bevor du dich bewirbst?
Wir freuen uns auf deinen Anruf unter 0231- 28668 102 oder deine E-Mail an jobs@viada.de.

Meggi Eichholz
Head of Business Administration

VIADA GmbH & Co. KG
Freie-Vogel-Straße 393 | D-44269 Dortmund

E-Mail: jobs@viada.de | Tel: +49 231 28668-100