Koordinator*in für Logistik- und Qualitätsprozesse (m/w/d)

Wir bei der Zeitgeist Group sind ein dynamisches Team, das sich leidenschaftlich für unsere Produkte und Marken einsetzt. Unsere Mission ist es, mehr als nur Uhren zu schaffen; wir kreieren ein Lebensgefühl. Die Zeitgeist Group umfasst die Zeitgeist GmbH, Lilienthal Lifestyle GmbH, Temporex Lifestyle GmbH und Zeitgeist Inc und ist international mit über 80 Teammitgliedern in Essen, Berlin und Philadelphia/USA tätig.

Unsere einzigartigen Produkte der Marken Lilienthal Berlin, DETOMASO und Yves Camani begeistern Kunden in ganz Europa und den USA. Wir sind ein junges Unternehmen, das ständig wächst und sich weiterentwickelt – unser Leitgedanke ist: „Creating better times“. Diese Philosophie motiviert uns, Maßnahmen zu ergreifen, um nicht nur ein hervorragendes Design, sondern auch nachhaltige Produkte anzubieten, die mit Respekt für Mensch und Umwelt hergestellt werden.

Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und mit hochwertigen Lifestyle-Produkten zu arbeiten, dann werde Teil unseres Teams und setze neue Maßstäbe. Begleite uns auf diesem spannenden Weg und unterstütze uns am Standort Essen in Vollzeit als:

Koordinator*in für Logistik- und Qualitätsprozesse (m/w/d)

In deiner Rolle im Logistikteam bist du verantwortlich für die Überwachung und Optimierung unserer Logistik- und Qualitätsmanagementprozesse. Du spielst eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses und einer hohen Produktqualität.

Deine Aufgaben:

• Koordination und Überwachung von Retourenprozessen sowie deren Dokumentation
• Erstellung von Berichten für reparierte und umgetauschte Produkte
• Annahme, Prüfung und Dokumentation von Wareneingängen
• Durchführung interner Audits zur Qualitätssicherung unter Berücksichtigung von Vorschriften und Standards
• Du fungierst als Schnittstelle und optimierst die Abläufe, insbesondere in der Kommunikation mit den Abteilungen Einkauf, Kundenservice und Logistik

Was wir erwarten:

• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, z.B. Sage 100 oder ähnliche Systeme
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Produkten
• Bereitschaft, aktiv im Lagerbereich mitzuarbeiten
• Grundkenntnisse im Bereich Supply-Chain-Management sind von Vorteil

Was dich erwartet:

• Onboarding: Wir begleiten dich mit einem Buddy und einem detaillierten Einarbeitungsprogramm durch dein Onboarding
• Teamgeist: Ein motiviertes Team erwartet dich, das sich darauf freut, dich bei gemeinsamen Frühstücken, Vitamintagen oder Tischtennis-Turnieren kennenzulernen
• Organisation und Kultur: Flache Hierarchien, transparente Kommunikation und eine wertschätzende Unternehmenskultur mit einem Kultur- und Feel Good Team, tollen Aktionen und Events
• Deine Entwicklung: Wir bieten dir ein Umfeld, in dem du an deinen Aufgaben wachsen und dich neuen Herausforderungen stellen kannst. Wir fördern dein persönliches und fachliches Wachstum und möchten mit dir die Zeitgeist Group weiterentwickeln
• Arbeitsplatz: Ein moderner, nachhaltiger Arbeitsplatz im Loft-Stil in Essen-Kupferdreh mit ausreichenden Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten; an Heiligabend, Silvester und deinem Geburtstag hast du frei!
• Benefits: Bike Leasing, großzügige Rabatte von mindestens 50 % auf unsere Produkte, eine Willkommensuhr und weitere Vorteile
• Verpflegung: Neben Wasser, Tee, Kaffee, Obst, Gemüse und Müsliriegel bieten wir regelmäßig ein gemeinsames Frühstück, Snacks und Mittagessen an

Gemeinsam bessere Zeiten schaffen!

Wir glauben, dass Vielfalt eine Stärke ist, die Innovation und Wachstum fördert. Unser Ziel ist es, ein Umfeld zu schaffen, in dem jede Person unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen Merkmalen gleiche Chancen und eine faire Behandlung erfährt. Wir ermutigen daher ausdrücklich Menschen aller Hintergründe und Identitäten, sich bei uns zu bewerben.