Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung / Verwaltung (m/w/d)

Die Lebenshilfe Wohnverbund NRW gGmbH bietet Menschen mit geistiger Behinderung Hilfestellung, Assistenz und Begleitung auf dem Weg zu einem selbstbestimmten Leben. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.lh-wohnverbund-wohnen-nrw.de

• Selbstständige Kontierung und Verbuchung der Debitoren, Kreditoren, Geschäftskonten, Sonderposten, Anlagen, Avise, Spenden, sowie Projekte unter Berücksichtigung von Kostenstellen und Kostenträgern

• Sachliche u. rechnerische Prüfung von Rechnungen

• Kontenklärung, Mahnwesen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Kassenführung
• Stammdatenanlage und -pflege
• Fristgerechte Erstellung der Verwendungsnachweise

• Erstellung jährlicher Mietbescheinigungen
• Telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mietern, Betreuern und der Verwaltung sicherstellen
• Prüfung und Überwachung von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Einholen von Angeboten für anstehende Instandhaltungsarbeiten und Vergleiche erstellen
• Posteingangsbearbeitung und -Verteilung an entsprechende Außenstellen
• Digitalisierung von Bauakten und Erstellung einer neuen Ablage-Struktur für das Archiv
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung
• eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook…)