Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb der kaufmännischen Auftragsabwicklung

Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.
Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaft optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams als :
Mitarbeiter (m/w/d) innerhalb unserer kaufmännischen Auftragsabwicklung

Ihre Aufgaben:
Ihre Kernaufgabe ist die Abwicklung von Aufträgen aus kaufmännischer und organisatorischer Sicht, vom Auftragseingang bis zur Erstellung der Schlussrechnung, dieses umfasst im Einzelnen:
Prüfung des Auftrages auf Vollständigkeit, Konditionen und Liefertermin
Erfassung des Auftrags in SAP zur Steuerung der erforderlichen Prozesse für die weitere Abwicklung (Lieferumfang, Termine, kaufmännische Konditionen)
Anstoß der SAP gestützten Bestellungen von Handelswaren in unseren verschiedenen Produktionsstandorten
Kontrolle der Freigaben und Pflege des Auftragsstatus
Nachverfolgung und Koordination der Termine (zu Terminstelle, Kunden, Vertrieb, Außenorganisation, Versand und Service)
Erstellung von Auftragsbestätigungen sowie von Anzahlungs-, Zwischen- und Schlussrechnungen
Abwicklung von Akkreditiven
Vertragsgestaltung, Vertragsprüfung und Anpassung in Zusammenarbeit mit den Bereichen Projektleitung, Sales Managern und der Leitung der kaufmännischen Abwicklung
Unterstützung bei vertraglichen Fragen, bereits in der Angebotsphase
Bei Bedarf Einholen externer Expertise (z. B. juristische Unterstützung)
Regelmäßige Kommunikation zu Endkunden, Tochtergesellschaften, Vertretungen

Ihr Profil:

Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikation / Studium.
Sie besitzen eine strukturierte, umsichtige, vorausschauende sowie eigenständige Arbeitsweise.
Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein sowie Teamfähigkeit aus.
Sie besitzen sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:
Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem agil arbeitenden Team
Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
Maßgeschneiderte Weiterbildungskonzepte
Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei exklusiven Anbietern
Bike-Leasing

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Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Tanja Thiedig
Recruiterin
Tel.: +49 5733 / 12-8228
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