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Mitarbeiter Office-Management (Mensch*)

companyLiftstar GmbH
location50667 Köln, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Heute
Festanstellung
  • Gesundheit & Sport! Die Gesundheit der Mitarbeiter liegt uns am Herzen und wir unterstützen dich mit einer Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft, einer Bezuschussung zum Jobrad-Leasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und kostenfreiem Obst.
  • Flexibilität & Work-Life-Balance! Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten. Außerdem gibt es bei uns auch die Chance auf ein Sabbatical.
  • Weiterentwicklung – persönlich & beruflich! Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen und daher bieten wir neben den Welcome Days auch die Möglichkeit der Weiterbildung in der eigenen Liftstar-Akademie oder über externe Partner.
  • Umgebung & Kultur! Egal, ob Eltern-Kind-Arbeitsplatz, die Möglichkeit, den Hund mitzubringen, eine moderne Cafeteria mit bezuschussten Verpflegungsmöglichkeiten, Kreativarbeitsplätze, Parkplätze vor Ort oder die Chance, dein E-Auto vor Ort gratis zu laden: All das findest du auf unserem Campus!
  • Vorteile & Vergünstigungen! Mit dem kostenlosen Vorteilsprogramm Corporate Benefits und weiteren Mitarbeiterrabatten bei ausgewählten Partnern profitierst du von attraktiven Angeboten bei über 1.500 Anbietern.
  • Vorsorge! Damit du auch in Zukunft keine Sorgen haben musst, unterstützen wir dich mit einer bAV und bezuschussen deine VL.
  • Du organisierst und optimierst das Office-Management, koordinierst administrative Abläufe und behälst das Terminmanagement im Griff.
  • Du koordinierst und betreust externe Partner, darunter Dienstleister, Handwerker und Reinigungskräfte, und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
  • Du gestaltest und verbesserst effiziente Abläufe, um interne Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
  • Du prüfst Rechnungen, bearbeitest Bestellungen und unterstützt bei der Bedarfsermittlung.
  • Du bist der zentrale Ansprechpartner für externe Partner und sorgst für eine reibungslose Termin- und Leistungskontrolle.
  • Du pflegst und kontrollierst Zugangsberechtigungen für interne und externe Partner.
  • Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Ideen zur Prozessverbesserung und setzt diese aktiv im Tagesgeschäft um.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringst du Erfahrung im Office-Management, Vertragswesen oder Beschaffungsmanagement mit.
  • Du beherrschst MS Office (Excel, Word, Outlook) sicher.
  • Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und hast ein Auge für Details.
  • Du bist extrovertiert, lösungsorientiert und bringst Teamgeist sowie Durchsetzungsvermögen mit.
  • Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu optimieren und neue Ideen zu entwickeln.
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung für unsere internen und externen Partner mit.