Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat

LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne

44623 Herne, Deutschland

Veröffentlicht: vor 1 Woche

Bereichern Sie unser Team als

Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat

Herne | Vollzeit | Unbefristet | zum 01.04.2025

Die LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne ist Teil eines Netzwerkes von Spezialeinrichtungen für den Maßregelvollzug in Trägerschaft des Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL). Die Klinik verfügt über 90 stationäre Behandlungsplätze für die Versorgung von primär psychisch kranken Straftätern nach § 63 Strafgesetzbuch. In fünf therapeutischen Einheiten arbeiten multiprofessionelle Teams auf der Basis differenzierter Behandlungskonzepte im Sinne einer mehrdimensionalen Therapie. Die Klinik ist seit dem 2. Februar 2011 in Betrieb. Seit Dezember 2011 ist die Klinik nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert.

Ihre Aufgaben u. a.

Unterstützung der Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Planung von Besprechungen, Sitzungen und anderen Veranstaltungen
Entgegennahme interner und externer Telefonate, Erstellung des Schriftverkehrs und anderer wichtiger Geschäftsdokumente, Postein- und ausgang, Terminkoordination
Archivierungstätigkeiten (Digitalisierung der Bestandsakten, Scannen von Patientenakten)
Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Lehrveranstaltungen

Ihr Profil

Eine erfolgreich absolvierte qualifizierte Sekretariatsausbildung, Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder Justizfachangestellten

Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und moderner Kommunikationstechnik

Organisationstalent, hohe Motivation und soziale Kompetenz

Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil

Unser Angebot

Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Ein gutes kollegiales Arbeitsumfeld in einem erfahrenen Team

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes, betriebliche Altersversorgung

Eine digitale Lernplattform sowie flexible Handhabung der Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. durch eine Kooperation mit dem AWO-Elternservice

Attraktive Beschäftigtenangebote wie z. B. Dienstrad-Leasing und Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kollegiale Hilfe, BEM, Psychosoziale Unterstützung der Beschäftigten

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Informationen zur LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne finden Sie auf unserer Homepage: www.lwl-forensik-herne.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie uns diese mit den üblichen Unterlagen spätestens bis zum 31.01.2025.

Ihre Zukunft bei uns!

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Bewerbungen nehmen wir bevorzugt über unser Onlineportal entgegen.

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Gerne können Sie sich direkt über unser Online-Portal bewerben.

LWL-Maßregelvollzugsklinik Herne
Wilhelmstr. 120
44649 Herne

Bei Fragen zur Stellenausschreibung:
Frau Marie Springenberg
0234 5077-1727

Bei fachlichen Fragen zur Stelle:
Frau Enders
02325 3724-2110

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