Office Manager (m/w/d)

Gestalte die Mobilität von morgen mit uns!

Unsere Leidenschaft für räumliche Intelligenz und innovative Softwarelösungen treibt uns an, die Mobilität der Zukunft aktiv zu gestalten. Mit unserer Localion-Produktfamilie optimieren wir bereits heute Geschäftsprozesse, intelligente Flotten und professionelle Navigation. Wir entwickeln mobile und cloudbasierte Produkte in agilen, engagierten Teams. Freu dich auf persönliches Wachstum, Innovationen, spannende Herausforderungen und interessante Perspektiven!

Sekretariat / Office Management (m/w/d) 

📍 Standort: Herne 

🕒 Beschäftigung: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 50%)

 📅 Start: Ab sofort 

Deine Aufgaben In dieser vielseitigen Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und übernimmst Verantwortung in folgenden Bereichen:

Sekretariat und Organisation: 
• Eigenständige Betreuung des Sekretariats 
• Telefonische Betreuung von Kunden und Partnerunternehmen 
• Verwaltung des Postein- und ausgangs

Finanzen und Buchhaltung: 
• Erstellung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen 
• Buchung und Kontierung von Eingangsrechnungen 
• Durchführung des Zahlungsverkehrs 
• Vorbereitende Tätigkeiten für den Steuerberater

Personal- und Eventmanagement: 
• Führung der digitalen Personalakten 
• Organisation von externen Events und Reisen 
• Anleitung und Führung einer (Junior-) Sekretariatsmitarbeiter:in

Standort- und Marketing-Support: 
• Verwaltung unserer Standorte in Herne und Berlin 
• Unterstützung bei Marketingaktionen

Das bringst du mit 
• Abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) oder vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration 
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen 
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise 
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamgeist 
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
• Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und die Motivation, dich langfristig weiterzuentwickeln

Von Vorteil sind Kenntnisse in: 
• DATEV Unternehmen Online 
• Personio (digitale Personalakten) 
• Digitale Ablagesysteme und Dokumentenverwaltung 
• Kaufmännische Prozesse und Controlling 
• Marketing

Das bieten wir dir 
• Ein unabhängiges IT-Unternehmen in einem dynamischen Marktumfeld 
• Offene Unternehmenskultur mit Duz-Mentalität und tollem Arbeitsklima 
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und digitalisierte Prozesse 
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Remote-Arbeit möglich 
• 30 Urlaubstage im Jahr 
• Optional: Firmenwagen (auch zur privaten Nutzung) oder persönliches Firmenfahrrad

Bewirb dich jetzt!

Wir suchen dich – ambitioniert, motiviert und bereit, mit uns die Zukunft zu gestalten! Bitte sende deine Bewerbung (CV im PDF-Format) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin an: hr@logiball.de. 

📞 Für Rückfragen steht dir Peter Neuhaus gerne telefonisch unter 0171-4714053 zur Verfügung.

https://www.localion.de