Protokollreferent/in (m/w/d)

Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine unverwechselbare DNA.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Protokollreferent/in (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (38 Stunden/ Woche)
Aufgrund unserer Betriebsruhe ist eine Rückmeldung zur Bewerbung erst ab Januar 2025 möglich.

Was wir zusammen vorhaben

Planung, Organisation und Durchführung von protokollarischen Rahmenveranstaltungen (Eröffnungen, Ausstellerabende, Dinners, etc.)
Betreuung von Gremien und Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik, Gesellschaft und Verwaltung
Aktive Mitgestaltung des Change-Prozesses im Bereich Protokoll und somit Weiterentwicklung der protokollarischen Aufgaben im Hinblick auf zeitgemäße Umsetzung
Digitalisierung der aktuellen Prozesse

Was uns überzeugt

Abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium oder eine gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Guest-Relations und Kundenveranstaltungen
Diplomatisches Geschick, Einfühlungsvermögen, Loyalität und Verbindlichkeit
Sehr gute Umgangsformen mit entsprechendem Auftreten
Den jeweiligen Anlässen angemessenes, gepflegtes Erscheinungsbild
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Kundenorientierung
Souveränität und Belastbarkeit auch unter erhöhtem Druck
Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Anwenderkenntnisse in MS-Office, SAP/HANA, CRM, Asana sowie Offenheit für neue Systeme
Teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Zeitliche Flexibilität, bei Bedarf auch abends und an Wochenenden

Was wir bieten

Flex ible Arbeitszeiten und für eine gute Work-Life-Balance

Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub pro Jahr
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Subventionierte Mitarbeiterkantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten

Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreier Parkplatz, kostenfreie Getränke

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung .