Sachbearbeiter*in (m/w/d) Zentrale Einrichtung für Tierforschung und wissenschaftliche Tierschutzaufgaben (ZETT)

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Die Medizinische Fakultät der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf ist ein Spitzenzentrum der forschenden Medizin. Ihre Projekte und Verbünde in Grundlagen- und klinischer Forschung werden u.a. von der Deutschen Forschungsgemeinschaft, den Landes- und Bundesministerien und der EU gefördert.

Wir suchen für unsere Zentrale Einrichtung für Tierforschung und wissenschaftliche Tierschutzaufgaben (ZETT) ab sofort eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Organisation und Leitung des Klinik-/Institutssekretariats
• Organisation und Planung von wiss. Kongressen der/des Klinik-/ Institutsdirektorin/-direktors
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
• Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin/ des Direktors
• Unterstützung der Direktorin/ des Direktors bei Personalangelegenheiten, Bewerbungsgesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit dem Personaldezernat, Verwaltung von Bewerber*innen
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache, Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte

Was erwarten wir?

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
• Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
• Englische Sprachkenntnisse sind erwünscht

Was bringen Sie zusätzlich mit?

• Begeisterungsfähigkeit für neue Aufgaben
• Selbstständige Lösungsfindung bei komplexen Frage- und Problemstellungen
• Freundliche und situationsgerechte Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungen
• Kindertagestätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige postalisch oder bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:

bewerbungen@med.uni-duesseldorf.de
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1
Kennziffer: 39E/25
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf