Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er ist der ebenso städtische wie grüne nördliche Teil der Metropolregion Ruhr. Der Kreis Recklinghausen verfügt über eine große Bandbreite an Industrie, Handwerk, Dienstleistung und Handel in Verbindung mit Wissenschaft und Lehre. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte versteht sich der Kreis Recklinghausen als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Ein abwechslungsreicher, familienfreundlicher und sicherer Arbeitsplatz machen den Kreis Recklinghausen zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst 10 - Organisation und Zentrale Aufgaben eine unbefristete Stelle als

Sachbearbeitung für die Zentrale Scanstelle (m/w/d)

(EG 6 TVöD)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Zentrale Scanstelle der Kreisverwaltung Recklinghausen gehört zum Fachbereich A - Zentrale Angelegenheiten und ist dem Fachdienst 10 zugeordnet. Sie verstärken das Ressort 10.2 - Zentrale Dienste und Wahlen.

Ihre Aufgaben:

Sie leisten einen Beitrag zur Verwaltungsdigitalisierung und Prozessoptimierung bei der Kreisverwaltung Recklinghausen, indem Sie

• Unterlagen für den Scanvorgang vorbereiten und diese unter festgelegten Qualitätsanforderungen digitalisieren,
• den Scanvorgang überwachen und die Ergebnisse auf Vollständigkeit, Gleichheit und Lesbarkeit überprüfen sowie
• die projektspezifischen Metadaten der gescannten Dokumente erfassen.

Darüber hinaus

• betreuen Sie das „besondere elektronische Behördenpostfach“ (beBPo) und
• unterstützen bei Bedarf die Kolleg*innen der Poststelle, indem Sie die Eingangspost bearbeiten und Fahrdienste zu den Außenstellen übernehmen.

Ihr fachliches Anforderungsprofil:

Bewerben können sich Interessierte, die

• die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) erfolgreich abgeschlossen haben

oder

• über eine für die Verwaltung förderliche, abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte*r) verfügen.

Vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen im Bereich Digitalisierung.

Worauf es uns ankommt:

• Technisches Verständnis insbesondere im Umgang mit Hochleistungsscannern
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Ein ausgeprägter Servicegedanke und freundliches Auftreten
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse der Postbearbeitung sowie in der Informations- und Datenverarbeitung
• Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von schweren Lasten bis 20 Kilo)
• Eine gültige Fahrerlaubnis der Kl. B und die Bereitschaft, Fahrdienste für die Poststelle zu übernehmen

Wir bieten:

• Ein gesichertes Arbeitsverhältnis
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine moderne, kooperative Führungskultur
• Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
• Vermögenswirksame Leistungen
• Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung, ein attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze am Kreishaus in Recklinghausen
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm

Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt:

Fragen zur Bewerbung: Herr Kroll

Tel.: (02361) 53 4302

E-Mail:

Fachliche Fragen: Herr Orth, Ressortleitung 10.2

Tel.: (02361) 53 3093

E-Mail:

Frau Schuchardt, Teamleitung 10.22

Tel.: (02361) 53 3081

E-Mail:

Bewerbungsfrist:11.12.2024

Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 1
45657 Recklinghausen