Sekretär (gn*) für die Klinikdirektion

Befristet auf 4 Jahre | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach
TV-L | Klinik für Plastische Chirurgie | Kennziffer 9916

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Dein Fachwissen in der Klinik für Plastische Chirurgie – am besten mit DIR!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Terminierung, Organisation und Durchführung der Sprechstunden
• Ansprechperson für Patientenangelegenheiten und -zuweisungen
• Schnittstelle zwischen Ärzten, Pflege, Physiotherapie, Casemanagement, Sozialdienst, Patienten etc.
• Schreibdienst für Arztbriefe, BBBs, Patienten-,Krankenkassen- und Berufsgenossenschaftsanfragen
• Organisation und Administration: Bestellwesen und Befundablage
• Betreuung unserer Patienten in den Spezialsprechstunden im Touchscreen-Bereich (u. a. Ausfüllen von Fragebögen)
• Aufbereitung von Daten für statistische Auswertungen
• Unterstützung des stellvertretenden Klinikdirektors
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Vertretung des Vorzimmers

ANFORDERUNGEN:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
• Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Englischkenntnisse sind willkommen
• Engagement und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Diskretion

Bei Rückfragen wende Dich einfach an Univ.-Prof. Dr. med. Tobias Hirsch, T 0251 83-51496.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 31.12.2024.

BESTE BEDINGUNGEN:

Geregelte Arbeitszeitmodelle

Familienfreundlich

Wertschätzung

Sicherheit

Vieles mehr ...

• Geregelte Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundlich
• Wertschätzung
• Sicherheit
• Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.

Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
www.ukm.de