Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Sucht

• Berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  Durch unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot unterstützen wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Tarifliche Leistungen
  Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• Chancengleichheit und Diversität
• Betriebliche Gesundheitsförderung
  Stärken Sie Ihre Gesundheit und Produktivität durch unsere vielseitigen Angebote im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Gute Verkehrsanbindung
  Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.
• Kinderbetreuungsangebot
  Auf dem Klinikgelände steht Ihnen eine begrenzte Anzahl an Kita-Plätzen zur Verfügung.
• Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  Je nach Einsatzgebiet ermöglichen Ihnen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle mehr Flexibilität im Alltag.

Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wert­schätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

In Zusammenarbeit mit einer Kollegin leiten Sie das Sekretariat der Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben des Chefarztsekretariates
• Korrespondenz mit dem Medizincontrolling und der Leistungsabrechnung
• Administrative Tätigkeiten (Aktenverwaltung, E-Mailverkehr, Wiedervorlagen etc.)
• Administrative Aufgaben bei den Angelegenheiten von Wahlleistungspatienten
• Abwicklung der Korrespondenz mit Arztpraxen, Ämtern, Gerichten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Korrespondenz nach Vorlage sowie eigenständig
• Arztbriefschreibung

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Sekretär*in, Medizinsche*r Fachangestellte*r oder eine qualitativ vergleichbare Ausbildung

Worauf es uns noch ankommt

• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Bürowesen oder als Medizinische*r Fachangestellte*r
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute Formulierungs- und Schreibfähigkeiten (professionelles Zehn-Finger-System)
• Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Engagement, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Vertrauenswürdigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz