Sekretariat (m/w/d) – Verwaltung & kaufmännische Sachbearbeitung
Hilger Ing. ges. mbH
52068 Aachen, Deutschland
vor 2 Wochen
Vollzeit
Wir sind seit über 40 Jahren als Ingenieurgesellschaft für das gesamte Leistungsspektrum zur Planung und Bauüberwachung für die Technische Gebäudeausrüstung in unserem Standort Aachen, NRW weit tätig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretariat (m/w/d) – Verwaltung & kaufmännische Sachbearbeitung Ihre Aufgaben: Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Kaufmännische Rechnungsprüfung und Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen Organisation und Ablage von Dokumenten sowie Terminmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikationsstärke und organisatorisches Geschick Wir bieten Ihnen: eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung Abwechslungsreiche Projekttätigkeit ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld in einem motivierten, kollegialen Team sorgfältige, strukturierte und eine persönliche, individuelle Einarbeitung flache Hierarchien und eine offene Kommunikationsstruktur flexible und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Sie eine moderne und komfortable Büroausstattung und Bürogestaltung Bewerbung: per Post oder Mail an: F. Hilger Ingenieurgesellschaft mbH Rotter Bruch 6 52068 Aachen bewerbung@ig-hilger.de