Team Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sekretariat in Vollzeit

Team Assistenz/Sekretariat (m/w/d)
Du begeisterst dich für Umweltschutz und Energiewende und hast Lust in einem dynamischen
Team zu arbeiten? Dann bewirb dich und werde Teil unseres wachsenden Teams!
Wir setzen auf eine offene, vertrauensvolle und sichere Unternehmenskultur und möchten die
Fähigkeiten unserer Mitarbeiter stützen und weiterentwickeln. Unser Umweltplanungsbüro
beschäftigt rund 70 festangestellte Mitarbeiter/-innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Moers ab sofort
eine Team Assistenz (m/w/d) für den Bereich Sekretariat in Vollzeit.
Als Teil unseres Sekretariats bist du mitverantwortlich für die Organisation unseres
Büroalltags und hast den Blick für das große Ganze. Deine Aufgaben sind vielfältig und
abwechslungsreich.

Das erwartet dich:
Du bist Ansprechpartner für unser Team in büroorganisatorischen Angelegenheiten
Die eigenständige Übernahme der Koordination des Bürobedarfs und Organisation sowie
Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei allgemeinen Aufgaben im
Tagesgeschäft
Sichten, Bearbeiten und eigenständiges Führen der Geschäftskorrespondenz
Entgegennahme von Telefonaten sowie die Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-
Postfachs mit kompetenter Weiterleitung und Aufnahme von Rückrufnachrichten
Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten empfängst und bewirtest du
unsere Gäste, Kunden und Geschäftspartner
Stammdatenpflege und Digitalisierung
Zuarbeit bei Personalangelegenheiten und Rechnungsstellung
Du unterstützt uns bei Texten, Berichten, Projektreferenzen, Lebensläufen und bei der
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Das bringst du mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation
Aktuelle Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten
Eine sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Diskretion, Flexibilität und Teamgeist
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Das bieten wir dir:
Eine spannende Aufgabe in einem renommierten Umweltplanungsbüro
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine zukunftssichere Beschäftigung
Flexible Arbeitszeiten
Fachlicher Austausch und die Möglichkeit zur Wissensmehrung
Einen modernen und attraktiven Bürostandort
Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit)

Wenn du Interesse an abwechslungsreichen Aufgabengebieten in einem erfahrenen,
familiären Team hast, bist du bei uns genau richtig!
Bewerbungsunterlagen an: info@lange-planung.de

www.lange-planung.de