Die REHASAN-Gruppe ist privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die REHASAN-Gruppe über 800 Mitarbeiter an insgesamt sieben Klinikstandorten sowie in der Hauptverwaltung am Standort Köln.
Für unser Headquarter in Köln suchen wir ab sofort zur Verstärkung unseres Teams:
Teamassistentin für unsere Bauabteilung (m/w/d)
in Vollzeit / Teilzeit auch möglich
WIR BRAUCHEN DICH
Du entlastest unser Team durch verschiedenste Aufgaben:
Erstellung einer Arbeits-/Ablagestruktur für beginnende Bauprojekte, Fertigen von Bauleistungsverträgen nach vorliegenden Angebotsunterlagen, Korrespondenz und selbstständige (digitale) Ablage
Zuarbeit z. B. bei Energieverbrauchsermittlung, Rahmenvertragsverhandlungen, Wartungen und Prüfungen, Fristenüberwachung sowie Angebotseinholung für Bauprojekte
Fahrzeugpool-Verwaltung mit Organisation von Inspektions- und Reifenwechsel-Terminen sowie deren Fristenüberwachung
Führen von Wiedervorlagen und Nachbearbeiten von Terminen
selbständige Bearbeitung von Vorgängen wie z. B. Freistellungsbescheinigungen
allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung unseres Empfangs (Schreiben, selbstständig und nach digitalem Diktat; Erstellen von Excel-Dateien sowie Power-Point-Präsentationen, Bedienen der Telefonzentrale)
WAS DU MITBRINGST
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast vielleicht schon Erfahrungen in Projektbegleitung oder Bauwesen.
Darüber hinaus bist Du versiert im Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und arbeitest gern im Team.
Du bringst das Engagement, die Motivation und Einsatzbereitschaft mit, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten.
Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für Dich selbstverständlich.
WAS DICH ERWARTET
Flache Hierarchien
Angenehmes Arbeitsumfeld mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
Gleitzeitregelung
13 Gehälter und 30 Tage Urlaub
Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeit
Anteilig Home-Office-Tage
Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung, gerne unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@rehasan.de .
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REHASAN Kliniken Holding GmbH | Im MediaPark 2 | D-50670 Köln
https://rehasan.de
Erforderliche Sprachkenntnisse
- Deutsch