dhpg

Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

Köln

Feste Anstellung

Vollzeit

Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement

Ihre Aufgaben bei uns

• Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen
• Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie elektronische Dokumentenverwaltung
• Unterstützung im Bereich Fristen- und Qualitätskontrolle

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Hotelfachmann, Bürokaufmann, staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (m/w/d) o.Ä.).
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz
• Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit allen modernen Bürokommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen
• Erste DATEV-Kenntnisse (wünschenswert)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse (wünschenswert)

Darauf können Sie sich freuen

• An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
• Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
• Um Ihre Gesundheit zu fördern, dürfen die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst natürlich nicht fehlen.
• Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
• Wir freuen uns, mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.

Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.