Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit

Die Auridis Stiftung gGmbH ist eine im Jahr 2006 gegründete, von ALDI SÜD finanzierte, gemeinnützige Förderinstitution, die sich dafür einsetzt, die Lebenssituation von Kindern aus benachteiligenden Lebenslagen in Deutschland nachhaltig zu verbessern. Die Auridis Stiftung unterstützt gemeinnützige Organisationen bei der Verbreitung erprobter und wirksamer Angebote mit Fördermitteln, Beratung und Vernetzung. Daneben geht die Auridis Stiftung Kooperationen mit Kommunen, Landesministerien und Wohlfahrtsverbänden ein, um Versorgungsstrukturen für Familien aus benachteiligenden Lebenslagen zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Januar 2025 eine

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden)
in Mülheim an der Ruhr.

Es ist uns wichtig, uns diskriminierender Vorgänge bewusst zu werden und sie proaktiv abzubauen. Wir wertschätzen Diversität und freuen uns ausdrücklich auf Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das bietet Dir die Auridis Stiftung:

• Anteilig mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands inkl. Hardware-Budget
• Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
• Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Auszeitkonto für z. B. Sabbatical oder vorzeitigen Ruhestand
• Kantine mit Coffee Bar
• Interessante Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld
• Gute Teamatmosphäre

Das sind Deine Aufgaben:

• Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Terminplanung und -koordination sowie Reiseorganisation
• Korrespondenz und Organisation von Veranstaltungen
• Ausführung und Überwachung von Zahlungsläufen
• Organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen
• Koordination gesellschaftsrechtlicher und betriebswirtschaftlicher Vorgänge wie z. B. Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
• Kontinuierliche Aktualisierung der Website

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und fortgeschrittene Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift
• Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität, schnelles Auffassungsvermögen und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit Windows-Betriebssystemen und Microsoft-Office-Anwendungen
• Affinität zu unserer Fördertätigkeit

Bitte sende Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Kündigungsfrist und Deiner Gehaltsvorstellungen sowie einem Lebenslauf ohne Foto als PDF per E-Mail an Frau Eve Böttcher
( eve.boettcher@auridis.de ). Mit Deinen Fragen kannst Du Dich auch gerne telefonisch unter +49 (208) 8992 5000 an uns wenden.

Auridis Stiftung gGmbH
Burgstraße 37
45476 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 (208) 8992 5000
www.auridis-stiftung.de

Sitz: Mülheim an der Ruhr
Register: AG Duisburg, HRB 26565
Geschäftsführer: Marc von Krosigk

Unsere Datenschutzhinweise findest Du unter dem folgenden Link:
https://www.auridis-stiftung.de/datenschutz