Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit

Unser Team sucht Sie!
Wir sind ein Büro für die Feststellung von Schäden an Gebäuden und Geschäftseinrichtungen. Für unser Büro in Troisdorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d) in Voll-/Teilzeit
Ihre Aufgaben:
Organisation des Terminmanagements der Sachverständigen
Abstimmung, Führung und Nachhaltung der Korrespondenz
Aktenführung und Dokumentenverwaltung
Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Gutachten und Honorarrechnungen
Mitwirkung bei der Angebots- und Rechnungsprüfung
Organisation und Überwachung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben
Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, (Europa-) Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung)
Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Rechtschreib- und stilsichere Deutschkenntnisse
sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Freundlich, offen, zuverlässig und lösungsorientiert auf allen Ebenen
positives Auftreten gepaart mit Organisations- und Kommunikationsgeschick
Serviceorientierte Arbeitsauffassung und Freude am Umgang mit Menschen (Sie sind oftmals 1. Ansprechpartner intern und extern)
Sie sind konsequent und verfolgen die Dinge bis zum Schluss
Führerschein Klasse B
Wir bieten:
eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
leistungsgerechte Vergütung
unbefristete Festanstellung
Sonderurlaub an Heiligabend und Silvester
vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit
eine vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem engagierten Team
attraktive und moderne Büroräume mit guter Verkehrsanbindung und Parkplätzen
Weiterbildungsmöglichkeiten
kostenlose Getränke und frisches Obst
regelmäßige Mitarbeitergespräche und Teamevents (Weihnachtsfeier / Büroausflug)
Sie sind interessiert Teil eines familienfreundlichen Unternehmens zu sein? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per Email an Renz + Partner mbB Architekten: Bewerbung@svrenz.de
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und ver­arbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.