Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d) - Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Am Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE) des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 % - 19,25 Std./Woche) zu besetzen:

Teamassistenz / Sekretär*in (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Weiterbeschäftigung.

Das IMBIE ist ein wissenschaftliches Institut an der Medizinischen Fakultät der Universität Bonn. Es besteht aus einem interdisziplinären Team von ca. 40 Mitarbeiter*innen, das Forschende und Ärzt*innen des UKB bei Planung, Durchführung und Auswertung klinischer Studien gemäß geltenden Regularien und internationalen wissenschaftlichen Standards unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren
• Allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts
• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Gästebetreuung
• Vertretung des Direktionssekretariats

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufspraxis in dem oben genannten Anforderungsbereich
• Sicherer Umgang in der modernen Datenverarbeitung (MS Office, Internet)
• Idealerweise Kenntnisse in SAP
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Eigeninitiative im Denken und Handeln
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
• Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L
• Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
• Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge
• Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
• Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung
• Start mit System: strukturierte Einarbeitung
• Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung
• Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Hoffmann unter der Telefonnummer 0228/287-15400 oder per E-Mail: Tanja.Hoffmann@ukbonn.de zur Verfügung.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei bis 04.12.2024 unter Angabe der Stellenausschreibungs-Nr. ST-14010 an

Prof. Dr. Matthias Schmid
Institut für Medizinische Biometrie, Informatik und Epidemiologie (IMBIE)
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Matthias.C.Schmid@uni-bonn.de