Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz / Sekretariat / Office Management (w/m/d) - in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit allen wesentlichen Aspekten und Fragestellungen der Energiewirtschaft und Energiepolitik auseinander. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die komplexen Herausforderungen der Energiewende zu meistern und die Chancen der erneuerbaren Energien zu nutzen.

Steig ein in dieses spannende und interessante Tätigkeitsfeld und werde Teil unseres Teams!

Du wünschst Dir einen Job, bei dem Du nicht jeden Tag das Gleiche machst?
Dann haben wir hier etwas für Dich!

TEAMASSISTENZ (w/m/d) in Teilzeit mit 20-30 Stunden/Woche

DEINE AUFGABEN

• Selbstständige Erledigung projektbezogener und administrativer Assistenzaufgaben
• Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz sowie Verwaltung und Pflege von Dokumenten
• Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen
• Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial
• Ausschreibungsrecherche und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Präsentationen
• Unterstützung im Bewerbermanagement, bei der administrativen Begleitung von Einstellungsprozessen und der Personaldatenverwaltung

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Praxiserfahrung im Assistenzumfeld oder Office Management
• Selbstständiger, lösungsorientierter Arbeitsstil und eine dienstleistungsorientierte Denk- und Handelsweise
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch komplexe Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine positive Ausstrahlung

UNSER ANGEBOT

• Bei uns bist du von Anfang an Teil eines sympathischen und motivierten Teams mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
• Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gewachsenen Unternehmen mit teamorientierter Unternehmenskultur, wertschätzendem Miteinander und flachen Hierarchien
• Möglichkeit, Deinen Zuständigkeitsbereich im Rahmen des Unternehmenswachstums zu erweitern
• Monatlicher steuerfreier Sachbezug und Fahrrad-/E-Bike-Leasing
• Eine Atmosphäre, in der Arbeiten Spaß macht, ein modernes Büro mit großer Dachterrasse und regelmäßige Team-Veranstaltungen

KLINGT INTERESSANT?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Karriereseite.

r2b energy consulting GmbH | Zollstockgürtel 61 | 50969 Köln
Rückfragen beantwortet Dir gerne Karin Röser, Telefon: 0221-78 95 98-67