Teamassistenz (w/m/d) im Architekturbüro

Das Büro SUPERGELB ARCHITEKTEN liegt zentral in der Kölner Innenstadt mit Blick auf den Dom. Hier gestalten wir ein breites Spektrum unterschiedlicher Projekte. Wir bearbeiten alle klassischen Architekturthemen bis hin zu Generalplanerleistungen auf höchstem gestalterischen und technischen Niveau. 

Professionelle Organisation und Erledigung aller Büroassistenzaufgaben

- Telefonate annehmen und Empfang von Gästen

- E-Mails sichten und ggf. verteilen und archivieren

- Post datieren und verteilen

- Anfallende Korrespondenz erledigen

- Terminorganisation, Reisevorbereitung und Buchungen für das Team

- Bestellung von Büromaterial und Betriebsbedarf

- Verwaltung der Firmenfahrzeuge

- Unterstützung bei Akquiseverfahren

- Übernahme von Projekt- und Sonderaufgaben  

Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und einen sicheren Umgang mit MS Office. Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie ein aufgeschlossenes Auftreten runden Ihr Profil ab.

Mit Ihrem freundlichen und fürsorglichen Wesen sind Sie die gute Seele im Büro und unterstützen das Team bei allen Herausforderungen.