Veranstaltungskoordinator*in (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die umfassende Planung, Organisation und Durchführung von vielfältigen Veranstaltungen, die von kleinen privaten Feiern bis hin zu großen öffentlichen Festen reichen. Dabei entwickelst du kreative und maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden abgestimmt sind.
• Du arbeitest eng mit einem Netzwerk von Dienstleistern zusammen, darunter Cateringunternehmen, Technikanbieter und Sicherheitsdienste, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung optimal koordiniert sind.
• Du übernimmst die Budgetplanung und -überwachung, um sicherzustellen, dass alle Veranstaltungen innerhalb der finanziellen Vorgaben bleiben. Dazu gehört die Erstellung von Kalkulationen und die kontinuierliche Kontrolle der Ausgaben.
• Du bist in der Lage, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und dabei die Übersicht zu behalten. Dies erfordert eine ausgezeichnete Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und fristgerecht zu arbeiten.
• Am Tag der Veranstaltung bist du vor Ort, um die Abläufe zu leiten und als Hauptansprechpartner*in für alle Beteiligten zu fungieren. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos verläuft und bist bereit, bei unerwarteten Herausforderungen schnell zu reagieren und Lösungen zu finden.
• Du hast ein Gespür für Trends und Entwicklungen in der Eventbranche und bist ständig auf der Suche nach neuen Ideen und Inspirationen, um unsere Veranstaltungen noch attraktiver zu gestalten.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit.
• Du bist kreativ, hast ein gutes Gespür für Details und verstehst es, die Wünsche der Kunden in erfolgreiche Konzepte umzusetzen.
• Du bist bereit, auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten, da viele Veranstaltungen zu diesen Zeiten stattfinden.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und hast Erfahrung mit Eventmanagement-Software und Tools.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, für Eventbesprechungen zu reisen.
• Du hast gute Englischkenntnisse, um mit internationalen Partnern und Kunden zu kommunizieren, und bist offen für interkulturelle Zusammenarbeit.

Wir bieten Dir:

• Ein kreatives und dynamisches Arbeitsumfeld in der Eventbranche, in dem du deine Ideen und Kreativität aktiv einbringen kannst.
• Spannende Projekte und abwechslungsreiche Aufgaben, die dir die Möglichkeit geben, dich ständig weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen.
• Ein engagiertes Team, das sich leidenschaftlich für die Umsetzung unvergesslicher Erlebnisse einsetzt und in dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
• Eine angemessene Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, um deine Karriere voranzutreiben.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, wenn es die Planung erlaubt.
• 28 Tage Jahresurlaub, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.

Wenn du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem kreativen und dynamischen Umfeld bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben, in dem du deinen möglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen angibst.

Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an: Jetzt bewerben