Organisation und Technik

Veranstaltungsmanagement im Referat Weiterbildung

W/M/D

Münster

Online-Bewerbung bis zum 16.03.2025

Vollzeit und Teilzeit, befristet

#teamfhms Karriere

Referat Weiterbildung

Was Sie erwartet

Von der Planung bis zur Durchführung organisieren Sie Weiterbildungen für Fachkräfte der Sozialen Arbeit und erstellen Einladungen, Rechnungen und Nachweise für die Teilnehmer*innen.

Als eigenen Schwerpunkt dürfen Sie mit kreativen Ideen das Catering für unsere Veranstaltungen weiterentwickeln und verantworten.

Bringen Sie Ihre Ideen mit ein bei der Entwicklung eines innovativen Cateringkonzepts für unsere neuen Räumlichkeiten am Hüffercampus, die wir im Jahr 2026 beziehen werden.

Für das Catering koordinieren Sie die Personalplanung und den Einkauf und sind selbst im Einsatz bei der Vor- und Nachbereitung des Caterings.

Darüber hinaus unterstützen Sie die Referent*innen und die Geschäftsführung bei der Kursplanung, -durchführung und -nachbereitung.

Was Sie mitbringen

Sie haben eine Berufsausbildung abgeschlossen – idealerweise in der Veranstaltungs-, Hotel-/Gastronomiebranche oder im kaufmännischen Bereich.

Fehlerfreies Formulieren von E-Mails auf Deutsch beherrschen Sie ebenso wie das Führen von Beratungsgesprächen am Telefon.

Im täglichen Umgang mit dem Office-Paket (MS Word und Excel) sind Sie sicher.

Die gesammelten Erfahrungen im Publikumsverkehr helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten freundlich, geduldig und serviceorientiert zu arbeiten.

Nicht zuletzt sind Sie bereit, werktags Ihre Arbeitsleistung im Rahmen von gleitender Arbeitszeit der Nachfrage anzupassen.

Was wir bieten

Für diese anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe für einen befristeten Zeitraum von 3 Jahren bieten wir Ihnen eine Voll- oder Teilzeitstelle mit einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) – abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen - bis zur Entgeltgruppe TV-L 6.

Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell sind Job, Familie und Freizeit in einer guten Balance.

Freuen Sie sich auf ein dynamisches, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Ein motiviertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt, freut sich darauf Sie als neues Teammitglied zu begrüßen.

Darüber hinaus können Sie sich über ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm und betriebliches Gesundheitsmanagement freuen, welches für die FH Münster selbstverständlich ist.

FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?

Mike Lenkenhoff
Telefon 0251 83-65889
E-Mail lenkenhoff@fh-muenster.de

FRAGEN ZUR BEWERBUNG?

Marcel Heitkötter
Telefon 0251 83-64427
E-Mail heitkoetter@fh-muenster.de

Aus Gründen der Datensicherheit bitten wir Sie, sich ausschließlich über unser Online-Formular zu bewerben.

An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.