Verwaltungsprofi (m/w/d) mit Fokus auf Kundenaufträge

In einer Welt, in der digitale Transformation nicht nur ein Schlagwort ist, sondern eine Notwendigkeit, suchen wir einen engagierten Verwaltungsprofi, der unser Team verstärkt. MEGLA ist nicht nur ein IT-Dienstleister, sondern ein Partner für Unternehmen, die in der Industrie erfolgreich sein wollen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, die den Produktionsprozess unserer Kunden optimieren und deren Wettbewerbsfähigkeit steigern.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen in unserer spezialisierten Software.
• Du sorgst für eine präzise und zeitgerechte Abrechnung unserer Dienstleistungen an unsere Kunden.
• Du arbeitest eng mit unseren Projektteams zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Erwartungen erfüllt werden.
• Du pflegst und überwachst unsere Stammdaten und sorgst für deren Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Du kümmerst dich um die Organisation und Ablage von wichtigen Dokumenten, wie Bestellungen und Verträgen, in unserem ERP-System.
• Du unterstützt das Office-Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, die zur reibungslosen Abläufe im Standort Dortmund beitragen.
• Du beteiligst dich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung unserer internen Prozesse, um Effizienz und Qualität zu steigern.

Dein Profil:

• Du hast eine Ausbildung im Bereich Büromanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder in der kaufmännischen Projektassistenz mit.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools oder bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Du bist talentiert in der Selbstorganisation und kannst Prioritäten sinnvoll setzen.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unsere Angebote:

• Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
• Du hast Zugang zu individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
• Unser unterstützendes Arbeitsumfeld fördert ein starkes Miteinander und eine hohe Kollegialität, ergänzt durch ein individuelles Einarbeitungsprogramm.
• Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien, die schnelle Reaktionen ermöglichen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die sowohl Büroarbeit als auch Homeoffice und hybride Modelle ermöglichen.
• Als Teil unseres Teams erhältst du einen Zuschuss zur Kinderbetreuung sowie weitere finanzielle Vorteile wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Du kannst von unseren Corporate Benefits und Sportangeboten wie EGYM Wellpass profitieren.
• Wir unterstützen dich beim Bike Leasing für dein Jobrad.

Deine Bewerbung:

Wenn du Teil unseres dynamischen #TeamMEGLA werden möchtest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bitte sende deine Unterlagen an Anika Nowak, entweder über unsere Website oder per E-Mail an: Jetzt bewerben.