- Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden
- Überprüfung von Hausgeldabrechnungen
- Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- Du erklärst dem Kunden alle Kosten, die im Zusammenhang mit der Immobilie angefallen sind
- Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung von notwendigen Maßnahmen
- Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
- Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
- Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat bzw. Eigentümer/n
- Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
- Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
- Abnahme und Übergabe von Mietflächen
- Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
- Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung
- Selbständige Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem Bereich der Haus- und WEG-Verwaltung und unserem Facility Service