field_remote_option

field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

field_job_experience

job_organization_name

Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 
 PERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D) 
 Die Stelle wird unbefristet besetzt. 
IHRE AUFGABEN 
Hausmanagement und Personalführung: 
Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte 
Bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligte 
Kontrolle -und bei Bedarf Begleitung- der Umsetzung von Aufgaben 
Ablage/ Verwaltung von Unterlagen inkl. Pläne 
Bestandsmanagement: Bestandsführung und -kontrolle sowie Erstellung von Einkaufslisten inkl. Einkaufen 
Rechnungsmanagement: Inhaltliche Kontrolle, Einholung Freigabe von Rechnungen inkl. Kommunikation zur Begleichung sowie Ablage/Verwaltung 
Reparaturen und Instandhaltungen nach vorheriger Absprache koordinieren/ organisieren sowie Beteiligte informieren. Bei Bedarf vor Ort Termine mit Dienstleistern begleiten und kontrollieren. 
Kommunikation: 
Unterstützung bei sämtlicher Kommunikation und bei Bedarf Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Nachrichten) sowohl Intern als auch Extern 
Bei kurzfristigen Änderungen umgehende Information an alle Beteiligte 
Ansprechpartner für Interne (Mitarbeiter) und Externe (Dienstleister, etc.) sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit 
Terminmanagement: 
Sämtliche private und berufliche Termine nach vorheriger Absprache koordinieren / organisieren / verschieben und dabei auf mögliche Terminkollisionen /-abhängigkeiten aufmerksam machen sowie Beteiligte informieren 
Langfristige Instandhaltungs- und Wartungstermine mit Dienstleistern koordinieren/ organisieren unter Berücksichtigung der Terminplanung der Familie 
Termin-Doku/ -Verwaltung und proaktiv Beteiligte an wichtige Termine erinnern 
Bei Bedarf organisatorische Unterstützung in der Vor-/Nachbereitung von Terminen sowie im Erkennen inkl. Vermeidung von möglichen Ineffizienzen (Termine, Aufgaben, Logistik) 
Bei jeder Veränderung/ Verschiebung: Prüfen und Erkennen aller abhängigen Punkte und Auswirkungen und dementsprechend Anpassungen vornehmen und an alle betroffenen Personen kommunizieren 
Reisemanagement: 
Unterstützung in der Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Reisen 
IHR PROFIL 
Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich persönliche Assistenz oder Hausmanagement 
Erfahrungen in der Personalführung (Planung, Begleitung und Kommunikation) 
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
Gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Koordination mit Gespür für Relevanz und Prioritäten 
Gute Kommunikationsfähigkeiten 
Führerschein der Klasse B 
Lösungsorientiere, vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise 
Bereitschaft sich an bestehende Systeme anzupassen und Neues zu erlernen 
Souveränes und überzeugendes Auftreten auch im interkulturellen Kontext 
Sehr hoher Grad an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit 
 INTERESSIERT? 
 Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse an die E-Mail-Adresse: <a href="mailto:bewerbung.assistenz-ac@gmx.de">bewerbung.assistenz-ac@gmx.de</a> 
 Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! 
Jetzt bewerben

Persönliche Assistenz (m/w/d)

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein Teil der deutschen Sozialversicherung. Wir sind ein gesetzlicher Unfallversicherungsträger und zuständig für bundesweit rd. 36.000 Mitgliedsunternehmen, bei denen ca. 1,6 Millionen Menschen arbeiten. Wir beraten und betreuen unsere Mitgliedsunternehmen in allen Fragen rund um den Arbeits- und Gesundheitsschutz. Im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit helfen wir den Versicherten mit einer umfassenden Heilbehandlung und Rehabilitation und tragen damit zur bestmöglichen Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und in das Leben in der Gemeinschaft bei.
Für unsere Regionaldirektion West suchen wir an den Standorten Bochum oder Köln zum 01. April 2025
eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d)
(Team Rechnungsprüfung)
Zu dem Aufgabengebiet gehört:
Rechnungen (insbesondere für ambulante ärztliche Behandlungen, Verbrauchshilfsmittel, Rechnungen ambulanter Leistungserbringer sowie stationärer Behandlungen nach Pflegesätzen) sachlich und rechnerisch zu prüfen und festzustellen, einschließlich Prüfung von Verordnungen sowie Beurteilung, ob die erbrachte Leistung aufgrund der Folgen des Unfalls oder der Berufskrankheit nachvollziehbar ist, 
Zahldaten zu prüfen und freizugeben, 
Fahrtkostenanträge der Versicherten zu bearbeiten, 
Kürzungen und Ablehnungen von Leistungen zu prüfen, Rückforderungen zu veranlassen und Mahnungen zu bearbeiten, 
Zahlungen von sonstigen Rechnungen für alle qualifizierten Leistungsfälle zu veranlassen.
Diese Qualifikationen setzen wir voraus:
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin/zum Arzthelfer bzw. zur/zum Medizinischen Fachangestellten,
sichere Kenntnisse der deutschen Sprache, 
eine sorgfältige und zielgerichtete Aufgabenerledigung, 
Team- und Kooperationsfähigkeit, 
Kenntnisse im Umgang mit Standardsystemen der Informations- und Kommunikationstechnik (z.B. MS Office), 
die Bereitschaft, Ihr Wissen und Können zu erweitern sowie 
ein freundliches Auftreten.
Wünschenswert ist
vertiefte Kenntnisse des Gebührenrechts, z. B. GOÄ und anderer Gebührenverzeichnisse sowie Grundkenntnisse im Recht der gesetzlichen Unfallversicherung und deren Leistungen.
Wir bieten Ihnen
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer modernen und dienstleistungsorientierten Verwaltung, 
eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem attraktiven und vielseitigen Arbeitsumfeld, 
eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags der Berufsgenossenschaften (BG-AT), 
die guten Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes verbunden mit vielfältigen Möglichkeiten, Familie, Pflege und Beruf in Einklang zu bringen (z. B.: flexible Arbeitszeitgestaltung mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr, flexible Arbeitsformen u.a. mobiles Arbeiten und alternierende Telearbeit),
Deutschland-Jobticket, 
eine begleitende gründliche Einarbeitung sowie die Möglichkeit der späteren bedarfsorientierten Weiterbildung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance! Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
Die Tätigkeiten können auch in Teilzeit ausgeführt werden. 
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder Menschen mit Behinderung, die ihnen gleichgestellt sind, sind bei gleicher Eignung besonders erwünscht.
Wenn Sie noch Fragen haben, sind wir gerne für Sie da. Ihre Ansprechpartnerin: Frau Elke Pawlik, Regionaldirektorin RD West, Telefon 06221 5108-31000 .
Die Bewerbungsfrist endet am 28.10.2024 .
Online-Bewerbung
Ihre gesetzliche Unfallversicherung
Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) <a href="http://www.bgrci.de/">http://www.bgrci.de/</a> <a href="http://www.bgrci.de/">http://www.bgrci.de/</a> <a href="https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-549/logo_google.png">https://relaxx-files.raven51.de/kcenter-google-postings/kc-549/logo_goo…</a>
2024-10-29T22:59:59Z FULL_TIME 
null 
null null
2024-10-18 
Bochum 44789 Waldring 97
51.46344329999999 7.217428299999999
Köln 50672 Gladbacher Straße 14
50.9455389 6.9406616

Sachbearbeiter (m/w/d) im Team Rechnungsprüfung

Als dynamisches und wachsendes Unternehmen möchten wir unser Team verstärken. Wir, die UKM Infrastruktur Management GmbH (UKM IM GmbH) sind ein Unternehmen des UKM (Universitätsklinikum Münster). Als 100%ige Tochtergesellschaft sind wir wirtschaftlich, finanziell und organisatorisch in den Betrieb des Universitätsklinikums eingegliedert.
Wir suchen für die UKM Infrastruktur Management GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Sie!
Abteilungsleitung (gn*) Instandhaltungsmanagement 
in Vollzeit mit 40 Wochenstunden 
 Kennziffer: 9891 - *gn=geschlechtsneutral
Ihr Aufgabenbereich:
Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Krankenhaustechnik 
Erstellung und Abstimmung des Instandhaltungsplans 
Erstellung, Abschluss und Controlling von Wartungs-, Ingenieur-, Architekten- und Dienstleistungserträgen im Rahmen der Kompetenzen 
Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und vorgegebener Qualitätsmerkmale bei laufenden Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen 
Koordination externer und interner Dienstleister 
Beauftragung und Kontrolle von Bauleistungen, Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten an den Gebäuden des Krankenhauses 
Koordination von Bau-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen mit anderen Fachbereichen 
Erstellung von Analysen, Berichten und Statistiken für das Krankenhausmanagement 
Sicherstellung der Anlangen- und Gebäudedokumentation 
Strategische und operative Führung des technischen Bereichs (Mitarbeiterführung, Budgetverwaltung etc.) 
Organisation des Energiemanagements
Wir freuen uns auf:
Idealerweise abgeschlossenes Studium Dipl.-Ing. für Krankenhausbetriebstechnik oder ein anderes technisches Studium (z.B. Ingenieurwesen, Architektur, Elektrotechnik, Anlagentechnik etc.) 
Berufserfahrung in den Bereichen Projektentwicklung/-planung/-steuerung 
Einschläge Berufs- und Führungserfahrung im Bereich der Elektro-, Versorgungstechnik oder des Gebäudemanagements 
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Engagement sowie Kommunikationsvermögen auch im Umgang mit Behörden 
Kenntnisse im Facilitymanagement 
Freude am selbstständigen und zielorientierten Arbeiten
Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe mit einem hohen Anspruch und einer interdisziplinäreren Zusammenarbeit aller Bereiche. Wir bieten Ihnen den Raum für eigene Ideen, eigenverantwortliches Arbeiten und außerdem eine Perspektive, sich intern weiterzuentwickeln. Auf Sie wartet ein sicherer und interessanter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen im Herzen von Münster. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung, Jobticket, Sportangebote, eine kostenlose Kindernotfallbetreuung, Jobrad, eine attraktive Altersvorsorge und vieles mehr!
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Franz-Josef Meurer , T +49 251 83-46252.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 14.11.2024.
Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt; im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. 
Als dynamisches und wachsendes Unternehmen möchten wir unser Team verstärken. Wir, die UKM Infrastruktur Management GmbH (UKM IM GmbH) sind ein Unternehmen des UKM (Universitätsklinikum Münster). Als 100%ige Tochtergesellschaft sind wir wirtschaftlich, finanziell und organisatorisch in den Betrieb des Universitätsklinikums eingegliedert.
UKM Infrastrukturmanagement GmbH 
 Albert-Schweizer-Campus 1, Gebäude D5 . 48149 Münster . <a href="http://www.ukm.de">www.ukm.de</a>

Abteilungsleitung (gn*) Instandhaltungsmanagement

Die CYTEC Zylindertechnik GmbH ist seit über 40 Jahren als marktführendes Unternehmen mit einem innovativen Produktspektrum eine fest etablierte Größe am internationalen Maschinenbaumarkt. CYTEC Schlüsselkomponenten kommen weltweit u. a. im Werkzeug- und Formenbau, in der Automobilindustrie sowie in der Luft- und Raumfahrttechnik zum Einsatz. 
Durch die jahrzehntelange Erfahrung und dem dadurch entstandenen technischen Know-How gehört CYTEC mit einem langjährigen Kundenstamm zu den stärksten Unternehmen der Branche. 
Zur Verstärkung unseres Teams und zum Vorantreiben unseres Wachstums, suchen wir ab sofort eine/n 
Sachbearbeiter/-in der Buchhaltungsabteilung (m/w/d) 
in Vollzeit
Voraussetzungen:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellte(n) mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung 
gutes Zahlenverständnis und ein prozessorientiertes Denkvermögen 
eigenverantwortliche, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise 
sehr gute Teamfähigkeit 
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und guten DATEV-Kenntnissen
Aufgabengebiet:
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung 
Abstimmung von Sach-, Kreditoren- und Debitorenkonten 
Mahnwesen 
Allgemeine Büroorganisation 
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten 
Bearbeitung elektronischer und postalischer Korrespondenz 
Ablage, Sortierung und Archivierung von Vorgängen, Dokumenten und Belegen
Wir bieten Ihnen:
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem fortschrittlichen und stetig wachsenden Unternehmen 
angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien eines Familienunternehmens 
moderner Arbeitsplatz in einem kompetenten und innovativen Team 
zielgerechte Einarbeitung und leistungsgerechte Entlohnung 
unbefristeter Arbeitsvertrag 
30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaub &amp; arbeitsfreie Brauchtumstage 
Zuwendungen zu besonderen Anlässen (z.B. Jubiläum, Geburtstag, Eheschließung, Geburt eines Kindes) 
Zuschüsse (z.B. KiTa, Arbeitsplatzbrille) 
Betrieblich Altersvorsorge 
Businessbike 
Flexible Arbeitszeiten 
Mitarbeiter- und Firmenevents 
Corporate Benefits: Einkaufs-Vorteile (Rabatte) 
Kostenfreie Parkplätze 
Kostenlose Getränke
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen erhalten Sie im Internet unter: <a href="http://www.cytec.de">www.cytec.de</a> . 
 Darüber hinaus beantworten wir Ihnen gerne weitere Fragen hinsichtlich der ausgeschriebenen Stelle.
Ihre Bewerbung oder Fragen richten Sie bitte per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@cytec.de">bewerbung@cytec.de</a> 
 Wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeiter/-in der Buchhaltungsabteilung (m/w/d) in Vollzeit

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein-Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
 Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d) 
Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas . Mehr als 2.800 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW! - Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite .
Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!
Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
Home-Office/​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO 2 -Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
Einzigartige Bauprojekte: Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.
Ihre Aufgaben und Möglichkeiten:
Sie stellen die immobilienbezogenen Aufgaben zur Eigentümer- und Betreiberverantwortung für das Ihnen zugewiesene Teilportfolio sicher 
Sie betreuen Liegenschaften unter kaufmännischen Gesichtspunkten aus Sicht des Eigentümers und fungieren als ständige Ansprechperson für den Kunden 
Sie verantworten den Abschluss von Mietverträgen bzw. Mietvertragsergänzungen einschl. Nebenkosten und Dienstleistungen sowie das Nachhalten vertraglicher Verpflichtungen und Ansprüche anderer geschäftsrelevanter Verträge
Sie übernehmen Aufgaben der kaufmännischen Projektverantwortung im Rahmen der Planung und Durchführung von Projekten des Immobilienmanagements 
Sie zeichnen verantwortlich für die Bereitstellung von Projekt- oder Instandhaltungsbudgets sowie für das dazugehörige Antragswesen gegenüber den Gremien 
Zu Ihren Aufgaben gehört die Entwicklung und Umsetzung von Immobilienstrategien sowie die operative Business-Planung 
Ihnen obliegt die laufende Überprüfung/​Dokumentation des baulichen Zustandes der Liegenschaften sowie die Erstellung der Instandsetzungsprognosen
Ihr Profil:
Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/​Bachelor/​Master) der Fachrichtungen Architektur, Immobilienwirtschaft, Technische Gebäudeausrüstung Real Estate Management, Facility Management oder eines vergleichbaren Studienganges.
Weitere Anforderungen: 
Sie verfügen idealerweise über SAP-Kenntnisse 
Ihre Begeisterung steckt an! Sie verstehen es, Ihre Ideen und Ziele zu verkaufen und haben dabei eine systematische, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise 
Bereichsübergreifendes Handeln ist für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren gerne mit internen und externen Ansprechpersonen und haben dabei ein wirkungsvolles Auftreten
Neben Ihren ausgeprägten Managementkompetenzen rundet Ihre starke Kundenorientierung Ihr Profil ab 
Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Sie stimmen einer Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person zu 
Sie besitzen die Bereitschaft und Befähigung zur Führung eines Dienst-Kfz
Ihr Entgelt:
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 10 bis zur E 12​ TV-L (ca. 44.900,00 EUR - ca. 73.500,00 EUR jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich. Eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerber*innen ist bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 12 LBesO A möglich.
Was uns ausmacht:
Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit , die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.
Ansprechpartner/in:
Fachliche Ansprechpartnerin: Maureen Amankona (Rufnummer +49 221 35660-158 ) 
Recruiter: Daniel Graes (Rufnummer +49 211 61700-766 )
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 17.11.2024 über unser Onlinebewerbungsportal . 
Weitere Informationen finden Sie unter <a href="http://www.blb.nrw.de">www.blb.nrw.de</a>

Objektmanagerin / Objektmanager (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. 
Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT-Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informationstechnik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT-Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das »digitale Nervensystem« der BImA ständig weiter. 
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Informationstechnik am Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
 IT-Assistentin / IT-Assistenten für die Spartenleitung IT (w/m/d) (Besoldungsgruppe A 9m BBesO / Entgeltgruppe 9a TVöD Bund, Kennung: ZEIT0000 01, Stellen-ID: 1195175)
Die Einstellung erfolgt unbefristet. 
Sie übernehmen die Abwicklung der Büroorganisation im Tagesgeschäft und unterstützen hierbei die Spartenleitung der Sparte Informationstechnik.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
IT Organisationsmanagement 
Erstellung von Präsentationen, Analysen, Statistiken und Reportings als Entscheidungsgrundlage 
Protokollführung und -verfolgung 
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen 
Organisation von Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnungen 
Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Daten
IT Kommunikation und Kundenbetreuung 
Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz 
Interne und externe Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartnern sowie Betreuung von externen Dienstleisterinnen und Dienstleistern 
Unterstützung im Bereich IT Projektmanagement
Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz fallen ggf. Dienstreisen an.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/​-mann) oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den mittleren Dienst 
Fachkompetenzen:
Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse im Bereich Assistenz 
Kenntnisse im Projektmanagement 
Fundierte Kenntnisse bzgl. IT-Standardanwendungen (Microsoft-Office-Programme, Windows) 
Grundkenntnisse in den Bereichen IT-Recht und Compliance 
Grundkenntnisse in den Bereichen Datenschutz und IT-Sicherheit
Weiteres:
Ausgeprägte Diskretion im Umgang mit Personaldaten 
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise 
Gutes Organisationsgeschick 
Gute Auffassungsgabe 
Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten 
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz und Empathie
Was bieten wir?
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin 
Betriebliche Altersvorsorge 
30 Tage Urlaub 
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten 
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung 
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen 
Fortbildungsangebote sowie berufliche Weiterentwicklung 
Kurse zur Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen sowie gesundes Arbeiten 
Kostenfreie Parkmöglichkeiten 
Verkehrsgünstige Lage 
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket 
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 6. November 2024 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen-ID 1195175 .
Jetzt bewerben! 
Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der 49. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Werschnitzke unter der Telefonnummer +49 30 3181-1250 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Papaspyrou unter der Telefonnummer +49 228 37787-610 .
Weitere Informationen finden Sie auch unter <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de">https://karriere.bundesimmobilien.de</a> .
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a> .
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. 
Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. 
Sollte eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegen, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. 
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). 
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
<a href="http://www.bundesimmobilien.de">www.bundesimmobilien.de</a>

IT-Assistentin / IT-Assistent für die Spartenleitung IT (w/m/d)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf. 
Für unseren gemeinsamen Betriebsärztlichen Dienst des Universitätsklinikums und der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen: 
Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) 
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. 
Der Betriebsärztliche Dienst leistet die arbeitsmedizinische Versorgung der Mitarbeiter*innen der Universität und des Universitätsklinikums Bonn. Dazu gehören auch die über das DRK 
beschäftigten Mitarbeiter*innen, Schüler*innen, Auszubildenden und Praktikant*innen. 
Weiterhin werden die Beschäftigten der verschiedenen Servicegesellschaften betreut, die 
mittlerweile am UKB entstanden sind, sowie das Personal von verschiedenen Fremdfirmen und 
die Studierenden der Medizin/Zahnmedizin und anderer Fakultäten, soweit dies aufgrund der 
gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist. 
Ihre Aufgaben: 
Mitwirkung bei der Gestaltung unserer arbeitsmedizinischen Software sowie der Vorsorgekartei für die Beschäftigten des Universitätsklinikums: Erfassung/Abgleich der Beschäftigtenstammdaten, Terminverwaltung u. Einbestellung 
Reorganisation der Stammdaten gem. Datenbankmodell Vorsorgekartei 
Pflege der Stammdaten und Datenclearing 
Plausibilitätsprüfung von Gefährdungspotentialen zwecks Zuordnung von 
arbeitsmedizinischen Vorsorgen 
Mitgestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen 
Umsetzung von Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle 
Erarbeitung und Evaluation qualitätssichernder Maßnahmen 
Unterstützung/Vertretung des Sekretariats sowie des Geschäftszimmers 
Erstellung, Auswertung und Präsentation von Statistiken 
Selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz 
Ihr Profil: 
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation/vergleichbarer Abschluss 
Zuverlässigkeit, gute Teamfähigkeit, sehr hohes Verantwortungsbewusstsein, 
Organisationstalent, hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität 
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, Internet, PowerPoint) 
Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift 
Wir bieten: 
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team 
Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L 
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen 
Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge 
Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes 
Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung 
Start mit System: strukturierte Einarbeitung 
Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung 
Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen 
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellter Personen ist besonders willkommen. 
Kontakt: 
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 13.11.2024 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-11054 an: 
Dr. med. Tanja Menting 
Betriebsärztlicher Dienst 
Universitätsklinikum Bonn 
Venusberg-Campus 1 
53127 Bonn 
E-Mail: <a href="mailto:betriebsaerztlicherdienst@ukbonn.de">betriebsaerztlicherdienst@ukbonn.de</a> 
Tel.: 0228 287 16176 
<a href="http://www.ukbonn.de">www.ukbonn.de</a>

Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)

<ul><li>Sie werden unsere neue „Allround-Kraft“ in unserer Disposition und unterstützen aktiv im Tages­geschäft.</li><li>Sie lieben Kommunikation, denn Sie übernehmen den telefonischen Kontakt zu unseren Kunden. Sie sind hier unser erster Ansprech­partner und nehmen stets freundlich die Aufträge entgegen.</li><li>Sie arbeiten in allen administrativen Angelegen­heiten mit. Sie erstellen u.&nbsp;a. Begleit- bzw. Arbeits­unterlagen und bestellen auftrags­bezogene Materialien, Ersatzteile, Waren und Dienst­leistungen.</li><li>Gemeinsam wollen wir Projekte und Aufträge „voranbringen“. Hier sind Sie unsere „helfende Hand“! Sie wirken bei der Rechnungs­vorbereitung, Abrechnung und bei Angeboten für Standard­dienst­leistungen mit.</li></ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition / Disponent (m/w/d)

<ul><li>Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung</li><li>Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen</li><li>Vergabe von Kleinaufträgen und Erledigung nachhalten</li><li>Kaufmännische Abwicklung von Versicherungs­schäden</li><li>Vorgangsmanagement</li></ul>

Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

<ul><li>Eigenverantwortliche Betreuung auch von größeren Eigentümergemeinschaften</li><li>Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beirats­sitzungen</li><li>Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümer­versammlung</li><li>Umgang mit Gebäudetechnik, Verträgen und Dienstleistern</li><li>Planung, Durchführung und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen mit Architekten und Fachingenieuren</li><li>Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen, Versicherungen</li></ul>

1.200 Administration und Sekretariat Jobs