Assistent (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung in Dortmund

Stellenbeschreibung

Für das Sekretariat der Geschäftsführung der dobeq GmbH suchen wir zum 01.02.2019 eine*n Assistent (m/w/d)


Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Organisation der Sekretariate
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail Bearbeitung, Telefondienst und allgemeine Sachbearbeitung
  • die Datei- und Aktenpflege
  • die allgemeine Korrespondenz
  • die Durchführung allgemeiner Terminkoordination, Führung des Terminkalenders sowie der Terminüberwachung
  • Vorbereitung der Sitzungstermine sowie Protokollführung
  • die Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten / Arbeitsbereichen
  • Umgang mit der E-Vergabe Plattform
  • Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Personalmeldungen
  • Erstellen von Abrechnungen unterschiedlicher Maßnahmen
  • Pflege der Homepage und Facebook-Seite


Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer 39 Stundenwoche und ist vorerst für 1 Jahr befristet.


Voraussetzungen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

  • abgeschlossener kfm. Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats oder der Assistenz
  • sicherem Umgang bei den gängigen Office-Anwendungen, dem Internet und elektronischen Medien
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit, guter Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität,
  • Teamfähigkeit sowie selbständiger Arbeitsweise und sicherem Auftreten


Es erwartet Sie:
Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW.


Sollte Sie diese Aufgabe interessieren, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 25.01.2019 an: dobeq GmbH, z. H. Heike Henze-Brockmann Klosterstr. 8-10, 44135 Dortmund oder per E-Mail an k.kuemper@dobeq.de



Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Klosterstraße 8, 44135 Dortmund

Arbeitgeber

dobeq Dortmunder Bildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbH

Kontakt für Bewerbung

H. Henze-Brockmann
dobeq Dortmunder Bildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbH
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