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<h3>Karriere im Evangelischen Krankenhaus Mülheim</h3><p>Unsere Klinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Handchirurgie bietet umfassende Behandlungsoptionen, einschließlich modernster rekonstruktiver Mikrochirurgie und ästhetischer Eingriffe. Wir legen Wert auf fortschrittliche Technologien und ein hochqualifiziertes Team, das sich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzt.
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Für unser Kliniksekretariat suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
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Chefarztsekretär (m/w/d)<br>in Vollzeit.
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Das Ev. Krankenhaus Mülheim (EKM) ist ein Akutkrankenhaus mit 602 Betten in Trägerschaft der Ategris. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden stellen wir eine qualifizierte Patientenversorgung sicher. Mit seinen exzellenten Fachkliniken und Zentren bildet das EKM nahezu das komplette Spektrum modernster Medizin und Pflege ab, stets gepaart mit menschlicher Zuwendung. Außerdem nimmt das EKM als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Düsseldorf an der Lehre und Ausbildung von Medizinstudierenden teil.
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Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld. Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein guter Teamgeist sind für uns selbstverständlich. Die Kompetenz und die Motivation unserer Mitarbeitenden sind uns sehr wichtig: Daher unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit hochprofessionellen Fort- und Weiterbildungen in ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. In unseren Kliniken fühlen wir uns dem Menschen verpflichtet, unabhängig davon, ob es sich um Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten oder um Angehörige handelt. Unser Miteinander gestalten wir auf Basis unserer gemeinsamen Werte. Das heißt unter anderem, dass wir jedem Menschen mit Respekt begegnen, in den offenen Austausch gehen und verlässlich in unseren Entscheidungen sind. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber Anderen und gestalten gemeinsam nachhaltig unsere Zukunft.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariats
</li><li>Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
</li><li>Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat
</li><li>Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
</li><li>Vor- und Nachbearbeitung von GKV - und Privatabrechnungen
</li><li>Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
</li><li>Verwalten und Nachhalten der E-Mail-Postfächer
</li><li>Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besucher sowie Patientinnen und Patienten</li></ul><h3>Das bringen Sie mit</h3><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung
</li><li>Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) ist wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
</li><li>Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat ist wünschenswert
</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
</li><li>Repräsentative Präsenz mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
</li><li>Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden
</li><li>Hohe Motivation und Engagement
</li><li>Erfahrung in der Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben
</li><li>Schnelle Anpassungsfähigkeit und offen für Veränderungen</li></ul><h3>Das erwartet Sie bei uns</h3><ul><li>Kollegiales Arbeiten in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Team
</li><li>Optimierte Arbeitsabläufe mit volldigitalisierter Patientenakte sowie ärztlicher und pflegerischer Dokumentation
</li><li>Attraktive, tarifgebundene Vergütung nach BAT-KF
</li><li>Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) </li><li>
Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungen und Unterstützung in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut
</li><li>Aktive Gesundheitsförderung (Sport &amp; Entspannung, Gesundheitscheck u. v. m.)
</li><li>Viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits, Kultur &amp; Musik u. v. m.) </li><li>
Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing&nbsp;</li></ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann nichts wie los – klicken Sie auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:
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Dr. med. Christian Soimaru
<br>Chefarzt der Klinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Handchirurgie
<br>Telefon 0208 309-2490
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Wir laden Sie herzlich ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.
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Folgen Sie uns auf <a href="https://www.facebook.com/ategris.arbeitswelt/" target="_blank">facebook</a> und <a href="https://www.instagram.com/ategris.arbeitswelt" target="_blank">Instagram</a> @ategris.arbeitswelt </p><p>



Das Ev. Krankenhaus Mülheim (EKM) verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.</p><p><br></p>

Chefarztsekretariat Koordination (m/w/d)

Sekretariatsleitung der Chefarztassistenz (m/w/d)

Leitende Assistenz im Chefarztsekretariat (m/w/d)

Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin (m/w/d)

<h2> Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH</h2><h1> Sachbearbeiter technisches Property Management (m/w/d)</h1><p> Wir sind ein mittelständiges Unternehmen mit einem eigenen (geschlossenen) Immobilienfonds mit mehr als 1000 Einheiten. Der Kern unserer Geschäftstätigkeit ist das Halten und Verwalten, sowie der Erwerb von Immobilieneigentum. Das Gebiet Wohnungseigentum stellt den größten Teil unseres Immobilienbestandes dar. Selbstverständlich vermieten wir auch Einzelhandelsflächen in 1a Lagen, Logistikflächen, sowie Büro- und Verwaltungsflächen.</p><p> Zur Verstärkung unseres Teams in der Immobilienverwaltung suchen wir ab sofort in Vollzeit eine(n)</p><h1> Sachbearbeiter technisches Property Management (m/w/d)</h1><h2> Deine Aufgaben:</h2><ul> <li>  Annahme der Schadensmeldungen, Erteilung der Reparaturaufträge, Koordination der Folgearbeiten </li> <li>  Kostenkontrolle, Kostenverfolgung sowie Rechnungsprüfung </li> <li>  Terminplanung, Terminüberwachung </li> <li>  Koordination und Steuerung von Fremd- und Eigenpersonal </li> <li>  Budget Überwachung, sowie Mitwirkung bei der jährlichen Investitionsplanung Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Objektmanagern, der Buchhaltung sowie externen Ansprechpartnern </li> <li>  Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Postbearbeitung, Telefon, etc.) </li></ul><h2> Dein Profil:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung </li> <li>  Berufserfahrung - idealerweise Fachwissen im Immobilienbereich </li> <li>  Sie haben eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise </li> <li>  Sie arbeiten gern im Team </li> <li>  Pkw-Führerschein zwingend erforderlich </li> <li>  Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office </li> <li>  Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil </li></ul><h2> Deine Vorteile:</h2><ul> <li>  Weihnachts- und Urlaubsgeld </li> <li>  30 Tage Urlaub + Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester </li> <li>  Gleitzeiten </li> <li>  Lounge Bereich mit Kicker, Tischtennis, Smart TV mit gemütlichen Sofas zum Relaxen </li> <li>  Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflüge) </li> <li>  Kostenfreie Getränke </li> <li>  Kostenfreie Parkplätze </li> <li>  Corporatebenefits </li> <li>  Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung </li> <li>  Anstellung in einem Unternehmen in einer krisensicheren Branche </li> <li>  Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen </li></ul><h2> Kontakt:</h2><p> Haben wir dein Interesse geweckt, dann übersende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins</p><p> Ansprechpartner: Elvis Sehovic <br> Immobiliengruppe Zumwinkel <br> Wohnhausgesellschaft Groß-Hamburg Hausverwaltung mbH <br> Im Moerser Feld 5 <br> 47441 Moers <br> <a href="mailto:elvis.sehovic@ig-zumwinkel.de" target="_blank">elvis.sehovic@ig-zumwinkel.de</a></p>

Sachbearbeiter technisches Property Management (m/w/d)

<h1> Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)</h1><p> dhpg</p><h2> Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)</h2><p> Krefel</p><p> Feste Anstellung</p><p> Vollzeit</p><p> Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat. <br> <br></p><p> Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Krefeld freuen sich auf Sie als <br> Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d).</p><h3> Ihre Aufgaben bei uns</h3><ul> <li>  Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort </li> <li>  Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben </li> <li>  Formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich </li> <li>  Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariats-/Assistenzausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß und Außenhandelskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann </li> <li>  Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li> <li>  Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte </li> <li>  Organisation, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Spaß an wechselnden Aufgaben </li> <li>  Freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten sowie Teamfähigkeit </li></ul><h3> Darauf können Sie sich freuen</h3><ul> <li>  An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt. </li> <li>  Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen. </li> <li>  Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen &amp; persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten. </li> <li>  Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen. </li> <li>  Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester. </li> <li>  Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. </li> <li>  Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits. </li> <li>  Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern. </li></ul><p> Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.</p><h3> Sie fühlen sich angesprochen?</h3><p> Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.</p>

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

<h1> Gruppenleiter Position Planning m/w/d</h1><p> in Vollzeit oder Teilzeit</p><p> Die spannenden und bedeutenden Handlungsfelder im Bereich der Personalplanung begeistern Sie und Sie möchten sie mit Ihrem Team maßgeblich mitgestalten? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.</p><h2> Ihre zentrale Rolle:</h2> Gruppenleitung der Personal- und Organisationssteuerung <br><ul> <li>  Disziplinarische und organisatorische Führung der direkt unterstellten Mitarbeiter </li> <li>  Steuern der Strategischen Personalplanung und Strukturänderungen in Zusammenarbeit mit der Einheit Organisational Structures in Abstimmung mit den Mitbestimmungsgremien </li> <li>  Primärer Ansprechpartner und Berater in Fragen der strategischen Personalplanung </li> <li>  Begleiten, Leiten und Steuern von Projekten und Sonderaufgaben </li></ul><h2> Ihr Pro?l:</h2> Spezialist für Personalentwicklung mit Führungserfahrung und Projektkompetenz <br><ul> <li>  Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Organisation und/oder Personal </li> <li>  Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise im Bereich Personalwesen </li> <li>  Erfahrung in der Projektarbeit sowie in der Leitung von Projekten </li> <li>  Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li></ul><h2> Unser Angebot:</h2> Eine Position, in der Sie Ihre Kompetenz voll ausspielen können<p> Wachsen Sie mit uns gemeinsam! Wir bieten Raum, um füreinander und miteinander die Zukunft von ERGO zu gestalten. Da Sie zur erfolgreichen Entwicklung von ERGO beitragen, können Sie von uns als Arbeitgeber einiges erwarten, zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge, Möglichkeiten zur Entwicklung, eine faire Vergütung und sogar gratis Heißgetränke und Wasser. Wir bieten Ihnen die Unterstützung, die Sie benötigen, um Ihr volles Potential zu entfalten sowie Ihre Arbeit und Ihr Privatleben passend vereinbaren zu können. Wir kümmern uns um Sie! <br> <br> </p><p>  Kennziffer: ERGO01361 </p><h2> Ihre Bene?ts:</h2><h2> Über uns:</h2><p> ERGO ist eine der größten Versicherungsgruppen in Deutschland und Europa. Wir bieten ein dynamisches Umfeld und herausfordernde Aufgaben in vielfältigen Projekten - an denen Sie weiter wachsen können. Gehen Sie mit uns neue Wege! Unser gemeinsames Ziel: unseren Kunden genau das zu bieten, was Sie brauchen.</p><h2> Ready to grow?</h2><p> Bewerben Sie sich gleich online.</p><p> ERGO. Grow together.</p><p> Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. <br> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p><p> Erfahren Sie hier, wie es nach Ihrer Online-Bewerbung weiter geht. <br> Hier finden Sie ausführliche Informationen zum Bewerbungsprozess.</p><p> <a href="http://www.ergo.com/karriere" target="_blank">www.ergo.com/karriere</a></p><h2> Kontakt:</h2><p> Jutta Knobloch <br> HR Talent Acquisition &amp; Employer Branding <br> Talent Acquisition Managerin <br> <br> Tel 0211 477 4471 <br> <a href="mailto:jutta.knobloch@ergo.de" target="_blank">jutta.knobloch@ergo.de</a></p><h2> Das sagen unsere Mitarbeiter:</h2>

Gruppenleiter Position Planning (m/w/d)

<p> Die Ruhrmann Logistik GmbH &amp; Co. KG, Teil des Hülskens Firmenverbandes, ist Experte im Umschlag von Massengütern, staubenden Materialien sowie Sonderstoffen und unterstützt als zuverlässiger Partner die Entsorgungswirtschaft. <br> Mit unseren eigenen Hafenanlagen an zentralen Verkehrsknotenpunkten in Nordrhein-Westfalen gewährleisten wir einen reibungslosen Übergang von Wasser auf Straße oder Schiene – und umgekehrt – sowie die Umsetzung ganzheitlicher Logistikkonzepte.</p><p> Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p><h1> BÜROLEITUNG / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)</h1><h2> #Koordination #Vertrieb #Controlling</h2><p> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die vielseitige Aufgaben übernimmt, darunter die fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams, die eigenverantwortliche Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Reports und Analysen sowie die Allroundunterstützung im Vertriebs- und Finanzbereich.</p><h3> Aufgaben:</h3><ul> <li>  Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura </li> <li>  Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe </li> <li>  Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports </li> <li>  Begleitung und Überwachung des Monatsabschlusses, einschließlich der Kontrolle von Buchungen </li> <li>  Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten, wie Datenpflege und Korrespondenz </li> <li>  Erstellung von Angeboten und Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam sowie die proaktive Nachverfolgung dieser Vorgänge </li> <li>  Durchführung vertriebsunterstützender Auswertungen, einschließlich statistischer Analysen zu Kunden, Mengen und Erlösen </li> <li>  Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken </li> <li>  Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung der Jahresplanung </li> <li>  Zuarbeit und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer bei der Erstellung des Jahresabschlusses, einschließlich der Bereitstellung notwendiger Unterlagen und Informationen </li> <li>  Übernahme der Schiffsdisposition in Vertretungsfällen </li></ul><h3> Anforderungen:</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation </li> <li>  Eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation ist wünschenswert </li> <li>  Nachweisbare Erfahrung in der Koordination und Steuerung administrativer Betriebsprozesse, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld </li> <li>  Grundlagenkenntnisse in Betriebswirtschaftslehre, um wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse zu verstehen und anzuwenden </li> <li>  Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) </li> <li>  Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen und deren praktischer Anwendung im administrativen Bereich </li> <li>  Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Daten und Prozesse zu bewerten und effizient zu gestalten </li> <li>  Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen oder unvorhergesehenen Situationen souverän agieren zu können </li> <li>  Teamfähigkeit sowie eine offene und kooperative Arbeitsweise </li></ul><h3> Benefits:</h3><ul> <li>  30 Tage Urlaub </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  Vermögenswirksame Leistungen </li> <li>  Betriebliche Krankenzusatzversicherung </li> <li>  Business Bike </li> <li>  Aus- und Weiterbildung </li></ul><h3> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p> Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. <br> Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.</p><p> Ihre Ansprechpartnerin <br> Judith Dowe <br> Personalwesen <br> Tel: 0281 204 272</p><p> Ruhrmann Logistik GmbH &amp; Co. KG | August-Hirsch-Straße 10 | 47119 Duisburg | <a href="http://www.ruhrmann-logistik.de" target="_blank">www.ruhrmann-logistik.de</a></p>

Büroleitung / Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)

<h1> Assistent/in der Projektleitung</h1><p> 40213 Düsseldorf</p><p> Vollzeit</p><p> Unbefristet</p><h3> Über uns:</h3><p> Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen?</p><p> Für diese Challenge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: <br> Assistent/in der Projektleitung</p><p> Das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ wird vom Land Nordrhein-Westfalen für insgesamt drei Jahre (10/24 bis 09/27) gefördert. Zentraler Mittelpunkt des Projektes ist die „NRW-Fachkräfteagentur international“-Niederlassung in Düsseldorf; allerdings erstreckt sich das Wirken der „NRW-Fachkräfteagentur international“ auf alle Regionen und Regierungsbezirke Nordrhein-Westfalens. Mit der Durchführung dieses Projektes beauftragt wurde die „Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe“ (DeFa GmbH). Die DeFa wurde 2019 von der Saarländischen Landesregierung in Abstimmung mit der Bundesregierung eingerichtet.</p><p> Unser Ziel ist es, in Deutschland für faire, nachhaltige und effiziente Anwerbungsprozesse zu sorgen und damit zur Linderung des Fachkräftemangels beizutragen. Wir sind Experten in der Fachkräftegewinnung im Ausland und bei der betrieblichen Integration internationaler Arbeitskräfte. Außerdem beraten und unterstützen wir Landesregierungen, Gebietskörperschaften und Behörden im Bereich der internationalen Arbeitsmigration. Mit dieser Expertise unterstützen wir mit dem Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ nun auch die Arbeitgeber in NRW – und zwar in allen Bran-chen und Berufsgruppen, die sich für das Thema Auslandsanwerbung von Fachkräften interessieren.</p><h3> Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören folgende Aufgaben:</h3><ul> <li>  Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, administrativer Steuerung, beim Terminmanagement sowie der projektbezogenen Buchhaltung; </li> <li>  Eigenständige Übernahme von Organisations- und Koordinierungsaufgaben </li> <li>  Unterstützung des Teams und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von öffentlichen Informationsveranstaltungen und Workshops; </li> <li>  Mithilfe und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von digitalen Veranstaltungsformaten; </li> <li>  Selbstständige Abwicklung von Dienstreisen und Abrechnungsvorgängen; </li></ul><h3> Wir interessieren uns für Dich, weil Du folgende Skills mitbringst:</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder als Bürokauffrau (Bürokaufmann) oder eine vergleichbare Berufsausbildung; </li> <li>  Erfahrung im Umgang mit öffentlicher Projektförderung; Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. Buchhaltung; </li> <li>  Hohe Motivation für administrative/organisatorische Unterstützung des Teams; </li> <li>  Freude am eigenständigen Ausführen von Assistenzaufgaben; </li> <li>  Verlässlichkeit beim Aufsetzen von Texten; sichere Rechtschreibung; </li> <li>  Anwesenheit während Kernarbeitszeit; mobiles Arbeiten nur begrenzt möglich; </li> <li>  Grundkenntnisse in Englisch; sehr gute Kenntnisse in MS Office; </li></ul><h3> Was wir Dir bieten:</h3><ul> <li>  Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet </li> <li>  Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung </li> <li>  Ein engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up – Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen </li> <li>  Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) </li> <li>  Arbeiten in einer tollen Location in der Rhein-Metropole Düsseldorf </li> <li>  Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance </li></ul><p> Die DeFa ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.</p><h3> Kontakt</h3><p> Hast Du Lust darauf, bei einem innovativen, spannenden Projekt mitzumachen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bitte sende uns Deine Bewerbung bis spätestens zum 13.01.2025.</p><p> Fühlst Du Dich angesprochen? Dann schreib uns und bewirb Dich – bevorzugt per Mail an folgende E-Mailadresse: <a href="mailto:Bewerbung@defa-agentur.de" target="_blank">Bewerbung@defa-agentur.de</a></p><p> Anschrift: <br> Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) <br> Bismarckstraße 128 <br> 66121 Saarbrücken <br> <a href="http://www.defa-agentur.de" target="_blank">www.defa-agentur.de</a></p>

Assistent/in der Projektleitung (m/w/d)

<h3> Die Zukunft gemeinsam gestalten <br> „Wir! für NRW!“</h3><p> Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.</p><p> Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als</p><h1> Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d)</h1><h2> in Düsseldorf für den Fachbereich Eigenkapitalfinanzierungen.</h2><h3> Ihre Mission:</h3><ul> <li>  Unterstützung des Bereichsleiters:  <ul>   <li>    Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Bereichsleitungs-Sekretariats als Schnittstelle nach innen und außen   </li>   <li>    Terminmanagement für die Bereichsleitung, eigenverantwortliche Priorisierung und Organisation des Tagesablaufs sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz   </li>   <li>    Selbstständige Organisation des Investitionskomitee Venture inklusive Terminabstimmung, Unterlagenversand und Bearbeitung in den IT-Tools zur Steuerung des Investitionsprozesses   </li>   <li>    Selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren und Geschäftsessen für den Bereichsleiter   </li>   <li>    Selbstständige Koordinierung von regelmäßigen Gesprächen mit Ministerien sowie fristgerechtem Unterlagenversand   </li>   <li>    Selbstständige Koordinierung der Sitzungen des Beirats für die Junge Digitale Wirtschaft in Abstimmung mit dem Wirtschaftsministerium   </li>   <li>    Selbstständige Koordinierung des NRW.BANK Venture Circle inklusive Terminabstimmung, Unterlagenversand und Abrechnung   </li>   <li>    Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation von internen Veranstaltungen (Klausurtagung, Offsites)   </li>  </ul> </li> <li>  Grundsatzthemen – Bereich  <ul>   <li>    Eigenverantwortliche regelmäßige Überprüfung der Verzeichnisberechtigungen in Zusammenarbeit mit der Teamassistenz   </li>   <li>    Führen der Seminarliste der Mitarbeitenden des Bereichs   </li>   <li>    Führen der Liste „Umgang mit Zuwendungen“, regelmäßige Kontrolle und Nachverfolgung der Befüllung   </li>   <li>    Jährliche Organisation und Versand der Weihnachtskarten sowie Aufbereitung der Empfängerlisten in der Adressverwaltung für den Bereich in Abstimmung mit den Abteilungen   </li>   <li>    Personalverwaltung, Ablage der Zeiterfassungsunterlagen des Bereichs   </li>  </ul> </li> <li>  Grundsatzthemen – Bank  <ul>   <li>    Quartalsweise Erstellung des Risikoausschuss-Berichts und selbstständige Meldung an Risikocontrolling   </li>   <li>    Quartalsweise Erhebung der OP-Risk-Indikatoren und selbstständige Meldung an Compliance   </li>   <li>    Jährliche Abonnementüberwachung für den Bereich bzw. Organisation der Prüfung und Rückmeldung   </li>  </ul> </li></ul><h3> Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung </li> <li>  Grundkenntnisse des Bankgeschäfts sind von Vorteil </li> <li>  Fundierte Berufserfahrung in großen Teilen des beschriebenen Aufgabenfeldes </li> <li>  Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hervorragende Selbstorganisation </li> <li>  Freundliches, verbindliches Auftreten und klare, zugewandte Kommunikation (telefonisch und persönlich) im Umgang mit internen und externen Kunden und Geschäftspartnern </li> <li>  Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung </li> <li>  Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Konfliktsituationen professionell zu „managen“ </li> <li>  Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr hohe Integrität </li> <li>  Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement </li> <li>  Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office) </li> <li>  Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache </li></ul><h3> Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:</h3><ul> <li>  Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung </li> <li>  Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld </li> <li>  Flexible Arbeitszeitgestaltung – im Homeoffice oder Büro </li> <li>  Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung </li> <li>  Ein Job-/Deutschland-Ticket oder ein Job-Rad </li> <li>  Eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur – für uns als Förderbank selbstverständlich </li> <li>  Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc. </li></ul><p> Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.</p><p> Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich.</p><p> Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.</p><p> Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. über unser Bewerbermanagement.</p><h3> Ihr Kontakt</h3><p> Angela Schepers <br> Personalbetreuerin <br> Tel.: +49-211-91741-1820 <br></p>

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