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<p> Die GWH WohnWerk GmbH ist Experte für hochwertige Handwerksdienstleistungen mit Sitz in Frankfurt am Main und Kassel. Unser engagiertes Team ist für Immobilienbestände der GWH Gruppe tätig. Hierbei umfasst unser Tätigkeitsfeld die Gewerke Heizungsbau, Lüftung und Sanitär (HLS). Mit unserem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit und Präzision schaffen wir für jeden Auftrag die passende Lösung. Ihr handwerkliches Geschick und Ihre Fähigkeiten können Sie dabei in einem unterstützenden Umfeld einbringen und weiterentwickeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in vielfältigen Projekten Ihr Können einzusetzen und innovative Lösungen zu gestalten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handwerks.</p><p> Werden auch Sie Teil unseres Teams als</p><h1> Technisch-Kaufmännische Assistenz (m/w/d)</h1><p> in Kassel | Part-time employee | Unbefristet</p><h2> WAS SIE ERWARTET:</h2><ul> <li>  Recherche und Einholen von Lieferantenangeboten sowie deren fachliche und wirtschaftliche Prüfung in Abstimmung mit der Betriebsleitung </li> <li>  Fachliche Rechnungsprüfung und Einzelpreiskontrolle, Rechnungsstellung und Verfolgung der Zahlungseingänge </li> <li>  Tägliche Überprüfung des Leistungsfortschritts in den übernommenen Projekten, Kostencontrolling </li> <li>  Unterstützungen bei administrativen und operativen Aufgaben </li> <li>  Digitale Administration des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses </li></ul><h2> WAS SIE MITBRINGEN:</h2><ul> <li>  Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement/ Industrie bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung </li> <li>  Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft sind wünschenswert </li> <li>  Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office </li> <li>  Erfahrungen im Umgang mit SAP, Terminplanungs-, Abrechnungs- und Kalkulationssoftwares sind von Vorteil </li> <li>  Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie team- und kundenorientiertes Verhalten, Sicheres und freundliches Auftreten </li></ul><h2> WAS WIR IHNEN BIETEN:</h2><ul> <li>  Willkommen im Team:Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 90% Weiterempfehlungsquote der GWH Gruppe auf kununu. Strukturierter Onboarding-Prozess mit einem Patenprogramm. </li> <li>  Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote, regelmäßige Trainings und geförderte Studienabschlüsse. </li> <li>  Attraktives Leistungspaket: Leistungsgerechte Vergütung mit jährlichem variablem Bonus, 30 Tage Jahresurlaub, das Deutschlandticket als Jobticket für 19€, bis zu 0,61 € pro km Reisekostenerstattung bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW. </li> <li>  Modernes Arbeitsumfeld:Virtuelle Teamarbeit, neueste Ausstattung inkl. iPads, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“. </li> <li>  Wohnen und Leben: Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen. </li></ul><p> Klingt das nach neuen Räumen für Ihre Karriere? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal. Dateien können nur als PDF hochgeladen werden. Da wir uns als nachhaltiges Unternehmen verstehen, bitten wir um Verständnis, dass Bewerbungen, die uns in Papierform erreichen, nicht berücksichtigt werden können. Für Rückfragen steht Ihnen Giovanna Jalani telefonisch unter 069975512149 zur Verfügung. Alle Informationen zum Datenschutz finden Sie unter <a href="http://www.gwh.de/datenschutz" target="_blank">www.gwh.de/datenschutz</a>. <br> <br> Wir arbeiten ausschließlich mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Daher bitten wir alle Personaldienstleister, mit denen keine Kooperation besteht, auf Kontaktaufnahmen zu verzichten.</p><p> GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen | Westerbachstr. 33 | 60489 Frankfurt am Main | <a href="http://www.gwh-wohnwerk.de" target="_blank">www.gwh-wohnwerk.de</a></p><p>  Werden auch Sie Teil unseres Teams als </p> Technisch-Kaufmännische Assistenz (m/w/d) <br> in Kassel | Part-time employee | Unbefristet <br> <br> <p>  Die GWH WohnWerk GmbH ist Experte für hochwertige Handwerksdienstleistungen mit Sitz in Frankfurt am Main und Kassel. Unser engagiertes Team ist für Immobilienbestände der GWH Gruppe tätig. Hierbei umfasst unser Tätigkeitsfeld die Gewerke Heizungsbau, Lüftung und Sanitär (HLS). Mit unserem klaren Fokus auf Kundenzufriedenheit und Präzision schaffen wir für jeden Auftrag die passende Lösung. Ihr handwerkliches Geschick und Ihre Fähigkeiten können Sie dabei in einem unterstützenden Umfeld einbringen und weiterentwickeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in vielfältigen Projekten Ihr Können einzusetzen und innovative Lösungen zu gestalten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Handwerks. </p>

Technisch-Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

<p>Das  Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre  in Bochum  ( <a href="http://www.mpi-sp.org">www.mpi-sp.org</a> )  ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und circa 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum  ( <a href="http://www.informatik.rub.de">www.informatik.rub.de</a> ) . Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.</p>
<p>Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine<br />
Teamassistenz (m/w/d)</p>
<p>Ihre Aufgaben:</p>
<p>Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.<br />
Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab.<br />
Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation.<br />
Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter.<br />
Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings.<br />
Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus.<br />
Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab.</p>
<p>Ihr Profil:</p>
<p>Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation.<br />
Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement.<br />
Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen.<br />
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert.<br />
Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken.<br />
Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren; auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe.<br />
Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen.<br />
Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil.</p>
<p>Unser Angebot:</p>
<p>Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut.<br />
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse.<br />
Wir stehen für  kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld .</p>
<p>Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen.<br />
In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien.<br />
Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung.<br />
Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL).<br />
Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten.<br />
Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab.</p>
<p>Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.</p>
<p>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</p>
<p>Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum  03.01.2025  an  <a href="mailto:application-office@csp.mpg.de">application-office@csp.mpg.de</a> .</p>
<p>Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.</p>


Teamassistenz (m/w/d)

<p>Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.<br />
Am Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI) der Medizinischen Fakultät der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 % ~ 19,25 Std./Woche) zu besetzen:<br />
Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d)<br />
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.<br />
In unserem Forschungsinstitut arbeiten ca. 60 Mitarbeiter*innen und Studierende. Wir untersuchen grundlagenwissenschaftliche Fragestellungen im Themenkreis der Infektionen/​immunvermittelter Erkrankungen.<br />
Ihre Aufgaben:<br />
Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege<br />
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen<br />
Betreuung personalbezogener Bereiche (Einstellungen, Weiterbeschäftigungen, Umfinanzierungen u.ä.) und die damit zugehörige Kommunikation mit den relevanten Verwaltungsbereichen des Universitätsklinikums<br />
Facilitymanagement: Erstellung von Reparaturaufträgen und Dokumentation, praktische Umsetzung behördlicher Anforderungen, Organisation der Zugangsberechtigungen<br />
Eigenständige Koordination von Lehrveranstaltungen<br />
Marketingaktivitäten, u.a. Pflege der Institutshomepage<br />
Unterstützung bei der Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel des Instituts (u.a. Drittmittel): Kontenverwaltung, Angebotseinholung, Rechnungsbearbeitung<br />
Assistenz bei der Programmkoordination des internationalen Graduiertenkollegs (<a href="https://bonnmelb-phdprogram.com/our-joint-phd-program">https://bonnmelb-phdprogram.com/our-joint-phd-program</a>) mit der University of Melbourne (Koordinierung der Verteidigung der Promotion, Koordinierung der Einschreibebedingungen, Organisation der Auslandsaufenthalte der Promovierenden, Abrechnung der Dienstreisen)<br />
Unterstützung bei der Planung von internen und externen Veranstaltung, Recherchearbeiten<br />
Ihr Profil:<br />
Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, verwaltungstechnischen oder medizinischen Bereich<br />
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift<br />
Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Computeranwendungen<br />
Optional sind erste Berufserfahrungen im wissenschaftlichen Arbeitsumfeld<br />
Aufgeschlossen, interessiert, lösungsorientiert, rasche Auffassungsgabe<br />
Flexibel, teamfähig, serviceorientiert<br />
Wir bieten:<br />
Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team<br />
Sicher in der Zukunft: Entgelt nach TV-L<br />
Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen<br />
Vorsorgen für später: betriebliche Altersvorsorge<br />
Clever zur Arbeit: Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes<br />
Bildung nach Maß: geförderte Fort- und Weiterbildung<br />
Start mit System: strukturierte Einarbeitung<br />
Gesund am Arbeitsplatz: zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKBfit<br />
Arbeitgeberleistungen: vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)<br />
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.<br />
Kontakt:<br />
Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 04.12.2024 an:<br />
Lucie Delforge<br />
IMMEI<br />
Universitätsklinikum Bonn<br />
Venusberg-Campus 1<br />
53127 Bonn<br />
E-Mail: <a href="mailto:lucie.delforge@uni-bonn.de">lucie.delforge@uni-bonn.de</a><br />
<a href="http://www.ukbonn.de">www.ukbonn.de</a><br />
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Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat (m/w/d) - Institut für Molekulare Medizin und Experimentelle Immunologie (IMMEI)

<h3>Willkommen bei der Peters-Unternehmensgruppe.</h3><p>Was wir machen? Vor allem Wellpappe. Klingt erst einmal nach einem trockenen Industriezweig? Ist aber so frisch wie unsere Ideen. Denn bei uns treffen 150 Jahre Tradition auf genauso viele Jahre Fortschritt und Innovation. Mit unseren sieben Werken in attraktiven Ballungsräumen sind unsere Aufgaben so vielfältig wie die Regionen. Hier werden Verpackungen zum Leben erweckt: durch die Herstellung, Produktion, Verarbeitung und Veredelung von Wellpappe zu Transport- und Verkaufsverpackungen. Gleichzeitig handeln wir mit Verpackungsmaterialien, haben einen regionalen Verkaufsmarkt und übernehmen Verantwortung – auch für kommende Generationen – und können auf langjährige Mitarbeiter*innen vertrauen. Mit einer Recyclingquote von 95 % leistet Wellpappe einen Klimabeitrag im Wandel zu einer Industrie mit weniger CO2.</p>

<p>Werden Sie ein Teil dieser Erfolgsgeschichte.</p><h3>Was Sie bei uns bewegen</h3><ul>
<li>Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft</li>
<li>Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Office-Management</li>
<li>Kompetente Ansprechperson für das Führungsteam</li>
<li>Verantwortung für die interne und externe Kommunikation sowie die Informationen auf unserer Website</li>
<li>Mitarbeit in unseren Social-Media-Aktivitäten und bei Sonderprojekten</li>
</ul><h3>Was Sie mitbringen</h3><ul>
<li>Kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse</li>
<li>Hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsbereitschaft</li>
<li>Verantwortungsbewusstsein mit offenem und freundlichem Charakter sowie absolute Diskretion und Loyalität</li>
<li>Hands-on-Mentalität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office (gute Excel-Kenntnisse)</li>
</ul><h3>Was wir Ihnen bieten</h3><p>Die Arbeit bei uns zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, Zusammenhalt und gegenseitigen Respekt aus. Arbeitssicherheit und nachhaltige Gesundheit sind Bestandteil der werteorientierten Firmenstrategie. Aber natürlich bieten wir Ihnen auch etliche ganz konkrete Vorteile:</p>

<ul>
<li>30 Tage Urlaub</li>
<li>Leistungsorientierte Vergütung</li>
<li>Individuelle und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum</li>
<li>Angenehmes Arbeitsklima</li>
<li>Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung</li>
<li>Zahlreiche Präventionsmaßnahmen, Gesundheitsaktionen und Zuschüsse fürs Sportstudio</li>
<li>Kostenfreie Parkplätze und überdachte Zweiradparkplätze auf dem Werksgelände</li>
<li>Und vieles mehr</li>
</ul><h3>Ihre Bewerbung</h3><p>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail oder Post. Und wenn Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns einfach an.</p>

<p><strong>Peters Unternehmensgruppe GmbH &amp; Co. KG</strong><br>
Kai Hegenscheidt | Leiter Personal | Industriestraße 5 | 47447 Moers | Tel. 02841 601-231<br>
<a href="mailto:bewerbung@peters-unternehmensgruppe.de?subject=JobNinja%3A%20Bewerbung%20als%20Assistenz%20der%20Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung%20%2F%20Business%20Assistent%20Office%20Management%20m%2Fw%2Fd" target="_blank">bewerbung@peters-unternehmensgruppe.de</a><br>
<a href="http://www.peters-unternehmensgruppe.de" target="_blank">www.peters-unternehmensgruppe.de</a></p>

Assistenz der Geschäftsführung / Business Assistent Office Management (m/w/d)

<h3> Ein kleines Team mit großer Wirkung</h3><p> Die ZESAR GmbH (Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten) ist die gemeinsame Einrichtung des PKV-Verbandes und der Beihilfeträger in Bund und Ländern zum Einzug von Arzneimittelrabatten für Private Krankenversicherungen und Beihilfestellen. <br> Bestens organisiert, gut abgestimmt und immer auf dem neuesten Stand – so schaffen wir es, mit einem kleinen Team Großes zu bewegen. Wenn auch Du eine große Aufgabe übernehmen möchtest, bist Du bei uns genau richtig.</p><h1> Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung</h1><h2> Vollzeit | Unbefristet | Köln</h2><h3> Deine Aufgaben</h3><ul> <li>  Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften </li> <li>  Planung, Vorbereitung, Koordination und Teilnahme von Gremiensitzungen (z.B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen) </li> <li>  Vorbereitende Buchhaltung und Bearbeitung der Rechnungseingänge </li> <li>  Koordination mit dem Wirtschaftsprüfer </li> <li>  Präsentation des Unternehmens (intern und extern) </li></ul><h3> Was Du mitbringen solltest</h3><ul> <li>  Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Vorkenntnisse </li> <li>  Wünschenswert sind mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung </li> <li>  Sehr gute Kommunikation, mündlich und schriftlich </li> <li>  Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise </li> <li>  Teamfähigkeit und Loyalität </li> <li>  Terminplanung und Organisation </li> <li>  Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch in Bereich SAP </li></ul><h3> Das bieten wir Dir an</h3><ul> <li>  Konstruktive und kollegiale Atmosphäre </li> <li>  Aktive Gestaltungsspielräume und gelebte Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  Zuschuss zur privaten Zusatzversicherung </li> <li>  Flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell </li> <li>  Mobiles Arbeiten </li> <li>  Vermögenswirksame Leistungen </li> <li>  Corporate Benefits </li></ul><p> Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) einschließlich Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin:</p><p> ZESAR – Zentrale Stelle zur Abrechnung von Arzneimittelrabatten GmbH <br> z. Hd. Betül Fatma Akkamis <br> Gustav-Heinemann-Ufer 74c | 50968 Köln <br> <a href="mailto:bewerbungen@zesargmbh.com" target="_blank">bewerbungen@zesargmbh.com</a> <br> <a href="http://www.zesargmbh.com" target="_blank">www.zesargmbh.com</a></p>

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

<h4> Komm in unser Team!</h4><p> Die IST Industrie-Service-Technik GmbH agiert als Dienstleister für Bau- und Industrieunternehmen, Kommunen, Verbände, Verwaltungen sowie Privathaushalte. Ob es um den Transport großer Mengen von Baumaterialien, die Logistik auf der Baustelle oder die Gestellung von hochwertigen Maschinen inklusive Personal geht – die IST verfügt in diesem Bereich über eine umfassende Expertise und modernste Technik. <br> Starte jetzt Deine Karriere bei uns und werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Logistikunternehmen. Profitiere von einem zukunftssicheren Arbeitsplatz, einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und attraktiven Entwicklungschancen.</p><h1> Kaufmännisch Technische Angestellte (m/w/d)</h1><ul> <li>  Moers, Deutschland </li> <li>  Vollzeit </li> <li>  Berufserfahrene </li></ul><h3> Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li>  Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern) </li> <li>  Auftragsverwaltung / Reklamationen </li> <li>  Rechnungslegung / OP-Verfolgung </li> <li>  Pflege des Transportmanagementsystem </li> <li>  Erfassung der Personalstunden und Überstellung an Lohnbuchhaltung </li> <li>  Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitsbescheinigungen </li> <li>  Koordinierung arbeitsmedizinischer Dienst </li> <li>  Monatliche Buchung der LKW-Einsätze </li> <li>  Qualifikationsmatrix der Mitarbeiter führen </li> <li>  Überprüfungen und Dokumentation gem. Qualitätsmanagement </li></ul><h3> Ihr Profil:</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Ausbildung zum Speditions- oder Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung </li> <li>  Berufserfahrung wünschenswert </li> <li>  Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, IT-Affinität </li> <li>  Sicherer Umgang im Verfassen von Geschäftsbriefen </li> <li>  Kenntnisse im Transportmanagementsystem C-Logistic o. ä. von Vorteil </li> <li>  Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise </li> <li>  strukturierte Büroorganisation </li></ul><h3> Wir bieten:</h3><ul> <li>  Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung </li> <li>  Dienstrad-Leasing </li> <li>  30 Tage Urlaub </li> <li>  Offene Gesprächskultur in einem kollegialen Umfeld </li> <li>  Leistungsgerechte Vergütung </li> <li>  Vertrauensarbeitszeit </li> <li>  Individuelle Weiterbildung u.v.m. </li></ul><p> Dienstrad</p><p> regelmäßige Events</p><p> 30 Tage Urlaub</p><p> betriebliche Krankenzusatzversicherung</p><p> attraktives Gehalt + Zuschüsse</p><p> betriebliche Altersvorsorge</p><p> Umfassende Einarbeitung</p><h3> Sehen Sie sich in dieser Position?</h3><p> Dann sollten wir uns kennenlernen!</p><p> IST Industrie-Service-Technik GmbH <br> Rheinlandstr. 1-3 <br> 47445 Moers <br> (Unternehmensgruppe maas)</p><p> social-media-nettiquette</p><p> maasbau.de Datenschutz</p>

Kaufmännisch-technische Angestellte (m/w/d)

<p> Wir sind die mit der Ameise – Willkommen bei der EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH – dem Full-Service-Anbieter für nachhaltige Entsorgung und Recycling! Gemeinsam mit über 850 Kolleg*innen leben wir seit 2005 ökologische und ökonomisch sinnvolle Kreislaufwirtschaft. Mit innovativen Methoden verwandeln wir Abfälle in wertvolle Rohstoffe und tragen so dazu bei, verantwortungsvoll mit unseren natürlichen Ressourcen umzugehen. EGN – Wir sind da.</p><p> Wir suchen Verstärkung in Teilzeit für unser Team am Standort Viersen . Wenn du mit uns einen bedeutenden Beitrag für unsere Gesellschaft leisten möchtest, dann starte jetzt durch als</p><h1>  Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice </h1><p> Deine Aufgaben</p><ul> <li>  Administrative Aufgaben im Blick: Übernahme der Verantwortung für die Büroorganisation und die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Büroverwaltung </li> <li>  Alles im Fluss : Bearbeitung der Post, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung </li> <li>  Mit Übersicht und Präzision : Erstellung von Tabellen, Listen und Übersichten, um den Büroalltag effizient zu gestalten </li> <li>  Abrechnung leicht gemacht : Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung und der korrekten Dokumentation dieser </li> <li>  Erster Kontaktpunkt : Unterstützung im Empfangsbereich, Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Empfang von Gästen und Zutrittskontrollen </li></ul><p> Dein Profil</p><ul> <li>  Deine Grundlagen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Deine Stärken : Fundiertes kaufmännisches Verständnis und ein sicherer Umgang mit MS Office </li> <li>  Dein Charakter: Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit, eine offene und positive Grundeinstellung sowie Souveränität, auch in stressigen Situationen </li> <li>  Deine Vorgehensweise: Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren und stets den Überblick zu behalten </li></ul><p> Unser Angebot</p><ul> <li>  30 Tage Urlaub </li> <li>  Mobiles Arbeiten von zuhause </li> <li>  Regelmäßige Tariferhöhungen und Sonderzahlungen </li> <li>  Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch sowie Fitnessangebote </li> <li>  Zuschuss zu E-Bike-Kauf oder ÖPNV </li> <li>  Fort- und Weiterbildungsangebote </li></ul><p> Haben wir dich überzeugt?</p><p> Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Kreislaufwirtschaft!</p><p> Wichtig: Lade deinen vollständigen Lebenslauf hoch und stelle sicher, dass du uns deine korrekte Telefonnummer und E-Mail-Adresse mitteilst. Danach bist du direkt Teil des Bewerbungsprozesses.</p><p> Hast du noch Fragen oder funktioniert irgendetwas nicht? Kein Problem, dein persönlicher Ansprechpartner Christopher freut sich über einen Anruf und hilft dir gerne weiter. Wir wünschen dir viel Erfolg bei deiner Bewerbung!</p><p> Dein Ansprechpartner <br> Christopher Meisen <br> Stellvertretender Personalleiter <br> 02162/3762172</p><p> EGN Entsorgungsgesellschaft Niederrhein mbH <br> Greefsallee 1–5 <br> 41747 Viersen <br> karriere-egn.de</p>

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Backoffice

<p> Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre in Bochum (<a href="http://www.mpi-sp.org" target="_blank">www.mpi-sp.org</a>) ist ein Forschungsinstitut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V., das die vielfältigen Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes interdisziplinär erforscht. Das neu gegründete und expandierende Institut wird im Endausbau 18 Forschungsgruppen umfassen und circa 200 Mitarbeiter*innen und Gäste beschäftigen. Das Institut kooperiert mit der Fakultät für Informatik der Ruhr-Universität Bochum (<a href="http://www.informatik.rub.de" target="_blank">www.informatik.rub.de</a>). Bochum gehört zu den weltweit führenden Forschungsstandorten für Cybersicherheit und ist Heimat der größten Ausbildungsstätte Europas in diesem Fachgebiet sowie einer lebhaften Start-up-Szene.</p><p> Wir suchen zur administrativen Unterstützung unserer Spitzenforscher*innen in unserem Office Team ab sofort eine</p><h1> Teamassistenz (m/w/d)</h1><h3> Ihre Aufgaben:</h3><ul> <li>  Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. </li> <li>  Als Frontoffice sind Sie erste Ansprechstation für alle Belange der wissenschaftlichen Beschäftigten und Sie stimmen sich eng mit den weiteren Fachbereichen der Verwaltung ab. </li> <li>  Sie übernehmen sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die gesamte Büroorganisation. </li> <li>  Sie betreuen die Gäste unseres Instituts und übernehmen den Welcome-Service im Rahmen des Onboardings neuer Beschäftigter. </li> <li>  Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings. </li> <li>  Sie unterstützen die Optimierung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Rahmen des Institutsaufbaus. </li> <li>  Ihre aktive Mitarbeit in relevanten Projekten zum Aufbau des Instituts rundet Ihr Aufgabenspektrum ab. </li></ul><h3> Ihr Profil:</h3><ul> <li>  Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent*in, kaufmännische Ausbildung) oder eine vergleichbare Qualifikation. </li> <li>  Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in organisatorischen und administrativen Servicetätigkeiten (sicherer Umgang mit MS Office vorausgesetzt), wenn möglich auch in interkulturellen Arbeitsumgebungen bzw. im Wissenschaftsmanagement. </li> <li>  Als internationales Forschungsinstitut setzen wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift voraus (mindestens C1-Niveau), gerne auch in weiteren Fremdsprachen. </li> <li>  Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zielorientiert. </li> <li>  Eigeninitiative, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken. </li> <li>  Sie sind in der Lage, durch Ihr sicheres und freundliches Auftreten mit allen Ansprechpartner*innen kompetent und verbindlich zu kommunizieren; auch schwierige Situationen bringen Sie nicht aus der Ruhe. </li> <li>  Sie sind es gewohnt, bereichsübergreifend in diversen Teams zusammenzuarbeiten und mit gemeinsamen Lösungen zum Fortschritt des Instituts beizutragen. </li> <li>  Eine hohe soziale Kompetenz und ein ausgeprägtes Organisationstalent vervollständigen Ihr Profil. </li></ul><h3> Unser Angebot:</h3><ul> <li>  Wir bieten Ihnen ein eigenständiges und abwechslungsreiches Arbeitsgebiet in einem jungen und dynamischen Forschungsinstitut. </li> <li>  Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Sprachkurse. </li> <li>  Wir stehen für kollegialen Zusammenhalt in einem interkulturellen Wissenschaftsumfeld. </li> <li>  Durch die agilen Strukturen in der Aufbauphase unseres Instituts bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv in unsere vielfältige Community einzubringen und die Entwicklung des Instituts mit voranzubringen. </li> <li>  In unserem Institut herrscht eine offene Arbeitsatmosphäre mit einer Kommunikation auf Augenhöhe und flachen Hierarchien. </li> <li>  Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), inklusive entsprechender Sozialleistungen und einer Jahressonderzahlung. </li> <li>  Zusätzlich bieten wir Ihnen neben 30 Tagen Urlaub eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL). </li> <li>  Nach einer erfolgten Einarbeitung besteht für Sie die Möglichkeit, nach Absprache auch im Homeoffice zu arbeiten. </li> <li>  Regelmäßige Teamevents runden unser Angebot ab. </li></ul><p> Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entsprechend TVöD Bund.</p><h3> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p> Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF-Datei (max. 5 MB) bis zum 03.01.2025 an <a href="mailto:application-office@csp.mpg.de" target="_blank">application-office@csp.mpg.de</a>.</p><p> Das Max-Planck-Institut für Sicherheit und Privatsphäre steht für eine gemeinschaftliche, vielfältige und inklusive Arbeitskultur und setzt sich für Chancengleichheit ein. Wir begrüßen und ermutigen Bewerbungen von Personen aller in unserem Forschungsgebiet unterrepräsentierten Gruppen. Insbesondere Frauen und Menschen mit Behinderung sind eingeladen und aufgefordert, sich zu bewerben.</p>

<p> Grünbeck ist ein mittelständisch geprägtes Unternehmen im Bereich der Wasseraufbereitung. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben innovative, technisch und qualitativ hochwertige und umweltschonende Produkte. Dank hervorragender Experten in unserem Grünbeck-Team können wir uns den komplexer werdenden Aufgaben in der Wasseraufbereitung auch in Zukunft erfolgreich stellen. <br> <br> Für den Bereich Service &amp; Vertrieb suchen wir ab sofort einen</p><h2> <h1>  Sachbearbeiter (m/w/d) Service </h1> <br> Niederlassung Rheinland/Siegerland in Frechen</h2><h3> Darum geht es konkret</h3><ul> <li>  Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung </li> <li>  Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen </li> <li>  Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung </li> <li>  Disposition der Servicetechniker (m/w/d) vor Ort </li></ul><h3> Das erwartet Sie bei uns</h3><ul> <li>  30 Tage Jahresurlaub </li> <li>  38 Stunden/Woche mit flexibler Arbeitszeit </li> <li>  Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  Jobrad zur privaten Nutzung </li></ul><h3> Das wünschen wir uns</h3><ul> <li>  erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li>  Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil </li> <li>  zuverlässige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise </li> <li>  freundliches und serviceorientiertes Auftreten inkl. technisches Verständnis </li> <li>  allgemeine Affinität am Computer, gute MS-Office Kenntnisse  <br>  <br> </li></ul><p> <br> Grünbeck AG | Josef-Grünbeck-Straße 1 | 89420 Höchstädt a. d. Donau | <a href="http://www.gruenbeck.de" target="_blank">www.gruenbeck.de</a></p>

Sachbearbeiter (m/w/d) Service

<h1> Specialist (m/w/d) Quality Control</h1><p> Zülpich | Vollzeit | Mit Berufserfahrung</p><h2> Specialist (m/w/d) Quality Control</h2><p> Unsere führende Position im Konsumgütermarkt ist das Ergebnis von Innovation, Unternehmergeist und dem Engagement all unserer Mitarbeitenden. Ein spannendes Produktportfolio, eine klare Strategieausrichtung sowie eine agile und dynamische Kultur sind der Schlüssel zu unserem langfristigen Wachstum und Erfolg. Die Merz Consumer Care GmbH gehört mit ihren Marken tetesept, true by tetesept und Merz Spezial zu den führenden Anbietern von innovativen Gesundheits-, Wohlfühl- und Beautyprodukten im deutschsprachigen Raum. Die Produkte werden in Drogerie- und Supermärkten sowie online verkauft.</p><p> Teilst Du unsere Begeisterung für kundenorientierte Arbeit und möchtest ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden? Dann bewirb' Dich jetzt!</p><p> Vielfalt schätzen wir nicht nur bei unseren Marken, sondern auch bei unseren Mitarbeitenden.</p><p> Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Weltanschauung sowie ethnischer und sozialer Herkunft.</p><h2> Diese Aufgaben warten auf dich</h2><ul> <li>  Termingerechte Durchführung von Fertigwarenchargenprüfungen (Sensorik und Dokumentenprüfungen) für die Rechtsformen Arzneimittel, Medizinprodukte, Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetika </li> <li>  Dokumentation der eigenen Prüfergebnisse sowie Datenübernahmen aus von Herstellbetrieben übermittelten Zertifikaten in den entsprechenden IT Systemen (z.B. SAP, LIMS) </li> <li>  Systemische Freigabe oder Zurückweisung der geprüften Fertigwarenchargen </li> <li>  Anlage, Prozessierung und qualitative Bewertung von Abweichungen </li> <li>  Qualitätsbezogene Kommunikation mit Herstellbetrieben </li> <li>  Bearbeitung von Kundenreklamationen unter Einbindung der relevanten Abteilungen und Herstellbetriebe </li> <li>  Erstellung und Verwaltung von Fertigwaren-Rückstellmustern </li> <li>  Einleitung und Nachverfolgung von CAPA-Maßnahmen </li></ul><h2> Das erwarten wir von dir</h2><ul> <li>  Ausbildung als PTA, CTA, MTA, BTA oder entsprechende Erfahrung in der Prüfung von Health Care Produkten </li> <li>  Mindestens 1 Jahr einschlägige Erfahrung in der Wareneingangsprüfung von Health Care Produkten oder Lebensmitteln </li> <li>  Gute Englischkentnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Grundkenntnisse im Arzneimittel-, und/oder Medizinprodukterecht wünschenswert </li> <li>  Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie idealerweise SAP Kenntnisse und erste Erfahrung im Umgang mit LIMS Systemen </li> <li>  Stark ausgeprägte lösungsorientierte Arbeitsweise und positive Denkweise </li> <li>  Genaue, akribische und terminorientierte Arbeitsweise </li> <li>  Teamplayer mit pragmatischem Arbeitsstil </li></ul><h2> Das bieten wir dir</h2><ul> <li>  Multifunktionale Teams und ein agiles Arbeitsumfeld </li> <li>  Persönliche und fachliche Weiterentwicklung </li> <li>  Flexible Arbeitsmodelle </li> <li>  Kinderbetreuung </li> <li>  Produkte für den Eigenbedarf sowie Teilnahme am we care for your beauty Programm </li> <li>  Umfassende Sport- und Gesundheitsangebote </li> <li>  Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen </li></ul><h2> DAS BIETEN WIR DIR</h2><p> Neben der spannenden und abwechslungsreichen Arbeit in einer agilen und innovativen Unternehmensorganisation profitieren unsere Mitarbeitenden von den Vorzügen des Chemie-Tarifs sowie in den folgenden Bereichen:</p><p> Multifunktionale Teams und ein agiles Arbeitsumfeld</p><p> Persönliche und fachliche Weiterentwicklung</p><p> Flexibles &amp; hybrides Arbeiten</p><p> Kinderbetreuung</p><p> Internes Studierendennetzwerk</p><p> Umfassende Sport und Gesundheitsangebote</p><p> Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen</p><ul> <li>  Merz Consumer Care GmbH </li> <li>  Alfred-Wegener-Straße 2 </li> <li>  60438 Frankfurt am Main </li> <li>  <a href="http://www.merz-lifecare.com" target="_blank">www.merz-lifecare.com</a> </li> <li>  <a href="http://www.tetesept.de" target="_blank">www.tetesept.de</a> |<a href="http://www.merz-spezial.de" target="_blank">www.merz-spezial.de</a> </li></ul>

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