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<h3>Karriere im Evangelischen Krankenhaus Mülheim</h3><p>Unsere Klinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Handchirurgie bietet umfassende Behandlungsoptionen, einschließlich modernster rekonstruktiver Mikrochirurgie und ästhetischer Eingriffe. Wir legen Wert auf fortschrittliche Technologien und ein hochqualifiziertes Team, das sich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten einsetzt.
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Für unser Kliniksekretariat suchen wir zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
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Chefarztsekretär (m/w/d)<br>in Vollzeit.
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Das Ev. Krankenhaus Mülheim (EKM) ist ein Akutkrankenhaus mit 602 Betten in Trägerschaft der Ategris. Mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden stellen wir eine qualifizierte Patientenversorgung sicher. Mit seinen exzellenten Fachkliniken und Zentren bildet das EKM nahezu das komplette Spektrum modernster Medizin und Pflege ab, stets gepaart mit menschlicher Zuwendung. Außerdem nimmt das EKM als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Düsseldorf an der Lehre und Ausbildung von Medizinstudierenden teil.
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Wir bieten unseren Mitarbeitenden ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld. Ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein guter Teamgeist sind für uns selbstverständlich. Die Kompetenz und die Motivation unserer Mitarbeitenden sind uns sehr wichtig: Daher unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit hochprofessionellen Fort- und Weiterbildungen in ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung. In unseren Kliniken fühlen wir uns dem Menschen verpflichtet, unabhängig davon, ob es sich um Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten oder um Angehörige handelt. Unser Miteinander gestalten wir auf Basis unserer gemeinsamen Werte. Das heißt unter anderem, dass wir jedem Menschen mit Respekt begegnen, in den offenen Austausch gehen und verlässlich in unseren Entscheidungen sind. Wir übernehmen Verantwortung gegenüber Anderen und gestalten gemeinsam nachhaltig unsere Zukunft.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariats
</li><li>Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen
</li><li>Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat
</li><li>Unterstützung des Chefarztes bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
</li><li>Vor- und Nachbearbeitung von GKV - und Privatabrechnungen
</li><li>Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)
</li><li>Verwalten und Nachhalten der E-Mail-Postfächer
</li><li>Empfang und die Betreuung von Besucherinnen und Besucher sowie Patientinnen und Patienten</li></ul><h3>Das bringen Sie mit</h3><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung
</li><li>Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder zum Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) ist wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
</li><li>Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat ist wünschenswert
</li><li>Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
</li><li>Repräsentative Präsenz mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
</li><li>Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden
</li><li>Hohe Motivation und Engagement
</li><li>Erfahrung in der Strukturierung und Priorisierung von Aufgaben
</li><li>Schnelle Anpassungsfähigkeit und offen für Veränderungen</li></ul><h3>Das erwartet Sie bei uns</h3><ul><li>Kollegiales Arbeiten in einem inspirierenden und zukunftsorientierten Team
</li><li>Optimierte Arbeitsabläufe mit volldigitalisierter Patientenakte sowie ärztlicher und pflegerischer Dokumentation
</li><li>Attraktive, tarifgebundene Vergütung nach BAT-KF
</li><li>Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK) </li><li>
Arbeitgeberfinanzierte Fortbildungen und Unterstützung in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut
</li><li>Aktive Gesundheitsförderung (Sport &amp; Entspannung, Gesundheitscheck u. v. m.)
</li><li>Viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits, Kultur &amp; Musik u. v. m.) </li><li>
Arbeitgeberunterstütztes Fahrrad-Leasing&nbsp;</li></ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann nichts wie los – klicken Sie auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:
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Dr. med. Christian Soimaru
<br>Chefarzt der Klinik für Plastische, Rekonstruktive und Ästhetische Chirurgie, Handchirurgie
<br>Telefon 0208 309-2490
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Wir laden Sie herzlich ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.
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Folgen Sie uns auf <a href="https://www.facebook.com/ategris.arbeitswelt/" target="_blank">facebook</a> und <a href="https://www.instagram.com/ategris.arbeitswelt" target="_blank">Instagram</a> @ategris.arbeitswelt </p><p>



Das Ev. Krankenhaus Mülheim (EKM) verfolgt als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit. Wir sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.</p><p><br></p>

Chefarztsekretariat Koordination (m/w/d)

Sekretariatsleitung der Chefarztassistenz (m/w/d)

Leitende Assistenz im Chefarztsekretariat (m/w/d)

Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin (m/w/d)

<h1> Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)</h1><p> dhpg</p><h2> Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)</h2><p> Krefel</p><p> Feste Anstellung</p><p> Vollzeit</p><p> Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat. <br> <br></p><p> Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Krefeld freuen sich auf Sie als <br> Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d).</p><h3> Ihre Aufgaben bei uns</h3><ul> <li>  Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort </li> <li>  Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben </li> <li>  Formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich </li> <li>  Konzeption und Erstellung von Präsentationsunterlagen </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li>  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Sekretariats-/Assistenzausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß und Außenhandelskauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann </li> <li>  Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position </li> <li>  Gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte </li> <li>  Organisation, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft und Spaß an wechselnden Aufgaben </li> <li>  Freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten sowie Teamfähigkeit </li></ul><h3> Darauf können Sie sich freuen</h3><ul> <li>  An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt. </li> <li>  Zudem genießen Sie flexible Arbeitszeiten und profitieren von mobilem Arbeiten, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sicherzustellen. </li> <li>  Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen &amp; persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten. </li> <li>  Um Ihre Gesundheit zu fördern, bieten wir Ihnen ein Jobrad-Leasing an, aber auch die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst dürfen natürlich nicht fehlen. </li> <li>  Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester. </li> <li>  Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket. </li> <li>  Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits. </li> <li>  Wir freuen uns mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern. </li></ul><p> Erfahren Sie in unserer Broschüre mehr über die Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten bei der dhpg.</p><h3> Sie fühlen sich angesprochen?</h3><p> Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf sowie die Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.</p>

Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d)

<h1> Pflegefachkraft (w/m/d)</h1><p> Der Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband mit rund 1.100 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden vielfältigen sozialen Aufgaben in der Stadt Mönchengladbach und seinem dazugehörigen Einzugsgebiet. Der Bereich Alter und Pflege besteht aus fünf Pflegewohnhäusern mit eingestreuten Kurzzeitpflegeplätzen, einer solitären Kurzzeitpflege, vier Tagespflegen, zwei ambulant betreuten Wohngemeinschaften und einem Caritas-Pflegedienst. Unsere Einrichtungen sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert. <br> <br> Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Caritaszentren - Pflegewohnhäuser in Mönchengladbach und/oder für unseren ambulanten Pflegedienst examinierte Altenpfleger, Gesundheits- und Krankenpfleger oder Pflegefachleute (m/w/d) mit unterschiedlichen Beschäftigungsumfängen von Teilzeit bis Vollzeit.</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Durchführung der Grund- und Behandlungspflegemaßnahmen </li> <li>  Führen der Pflegedokumentation </li> <li>  Umsetzen des Qualitätsmanagements </li> <li>  Verantwortung für den ökonomischen und sachgerechten Umgang mit Pflegematerialien, Sachmitteln und Medikamenten </li></ul><h3> Wir erwarten</h3><ul> <li>  eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Alten-/Kranken- oder Gesundheitspflege oder eine abgeschlossene dreijährige generalistische Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/mann </li> <li>  Pflegefachkenntnisse von der Planung bis zur Dokumentation </li> <li>  teamorientiertes Arbeiten </li> <li>  Identifikation mit den Zielen und dem Auftrag des Caritasverbandes </li> <li>  bei Bewerber*innen für den ambulanten Pflegedienst ist ein Führerschein der Klasse B erforderlich </li></ul><h3> Wir bieten</h3><ul> <li>  umfassende Einarbeitung </li> <li>  vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung zeitgemäßer Wohn-, Pflege- und Betreuungskonzepte </li> <li>  ein kollegiales, kreatives Arbeitsklima, in dem ein interessantes und lebendiges Arbeiten möglich ist </li> <li>  berufliche Weiterentwicklungschancen </li> <li>  Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes </li> <li>  betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten </li> <li>  Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung </li> <li>  bezuschusstes Firmenticket und Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (Jobrad) </li></ul><p> Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bzw. Zertifikate) mit Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfanges als PDF-Datei an die angegebene Ansprechpartnerin:</p><p> Tanja Bremeyer <br> <a href="mailto:bewerbung@caritas-mg.de" target="_blank">bewerbung@caritas-mg.de</a> <br> <br> Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. <br> Albertusstraße 36 <br> 41061 Mönchengladbach</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p>

Pflegefachkraft (w/m/d)

<h1> Pflegefachkraft für unseren Palliativ-Pflegedienst (m/w/d)</h1><p> Der Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. widmet sich als kirchlicher Wohlfahrtsverband mit rund 1.100 haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden vielfältigen sozialen Aufgaben in der Stadt Mönchengladbach und seinem dazugehörigen Einzugsgebiet. Der Bereich Alter und Pflege besteht aus fünf Pflegewohnhäusern mit eingestreuten Kurzzeitpflegeplätzen, einer solitären Kurzzeitpflege, vier Tagespflegen, zwei ambulant betreuten Wohngemeinschaften und einem Caritas-Pflegedienst. Unsere Einrichtungen sind nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifiziert.</p><p> <br> Sie suchen nach einer erfüllenden Tätigkeit, bei der Sie wirklich etwas bewegen können? Sie möchten endlich ausreichend Zeit für die Versorgung haben? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein engagiertes Team von Pflegeprofis, das sich der palliativmedizinischen Versorgung von Menschen in ihrer letzten Lebensphase widmet. Wir bieten nicht nur fachlich kompetente, sondern vor allem einfühlsame und wertschätzende Pflege.</p><p> <br> Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren ambulanten Palliativ-Pflegedienst in Mönchengladbach/Korschenbroich examinierte Altenpfleger bzw. Gesundheits- und Krankenpfleger, Pflegefachleute (m/w/d) mit unterschiedlichen Beschäftigungsumfängen von Teilzeit bis Vollzeit.</p><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li>  Palliative Pflege mit Herz und Fachkompetenz: Sie betreuen schwerkranke und sterbende Menschen in ihrer gewohnten Umgebung und achten auf eine ganzheitliche Pflege. </li> <li>  Begleitung der Angehörigen: Sie stehen den Familien zur Seite, unterstützen bei pflegerischen und psychosozialen Fragestellungen und begleiten die Angehörigen in dieser herausfordernden Zeit. </li></ul><h3> Wir erwarten</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Ausbildung in der Pflege (Gesundheits- und Krankenpfleger*in, Altenpfleger*in, Pflegefachmann oder Pflegefachfrau) </li> <li>  Erfahrung oder Interesse an der Palliativpflege: Sie sind bereit, sich in diesem speziellen Bereich weiterzuentwickeln. Wenn Sie noch keine Erfahrung haben, wir übernehmen die Kosten der Fortbildung und ermöglichen die Teilnahme innerhalb der Arbeitszeit. </li> <li>  Einfühlungsvermögen und Sensibilität: Sie sind empathisch und verstehen die Bedeutung von Würde und Respekt. </li> <li>  Teamspirit und Selbstständigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, sind aber auch in der Lage, selbstständig Entscheidungen zu treffen. </li> <li>  Führerschein Klasse B: Sie fahren gerne und sind flexibel in der Region unterwegs. </li> <li>  Identifikation mit den Zielen und dem Auftrag des Caritasverbandes </li></ul><h3> Wir bieten</h3><ul> <li>  Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Wir bieten Ihnen sowohl Vollzeit als auch Teilzeit an. Dabei ist uns die Rücksichtnahme auf das Privatleben wichtig! </li> <li>  ein Team, das zusammenhält: Sie werden Teil eines respektvollen und empathischen Teams, das sich gegenseitig unterstützt. </li> <li>  Aktive Mitgestaltung bei der Pflege: Bei uns haben Sie die Freiheit, Pflege individuell und auf Augenhöhe zu gestalten - immer im Sinne des Menschen. </li> <li>  Wertschätzung auf allen Ebenen: Ihre Arbeit ist wichtig und wird bei uns anerkannt. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes und viele zusätzliche Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten, Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, bezuschusstes Firmenticket und die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings (Jobrad). </li> <li>  Enger Austausch im Team: Sie sind nicht allein - regelmäßige Teamsitzungen, Supervisionen und Fortbildungen halten Sie auf dem neuesten Stand. </li> <li>  Wertschätzende Kommunikation: Wir arbeiten auf Augenhöhe - die Kommunikation im Team und mit den Kundinnen und Kunden ist für uns der Schlüssel zu einer guten Pflege. </li></ul><p> Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bzw. Zertifikate) mit Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfanges als PDF-Datei an die angegebene Ansprechpartnerin.</p><p> Tanja Bremeyer <br> <a href="mailto:bewerbung@caritas-mg.de" target="_blank">bewerbung@caritas-mg.de</a></p><p> <a href="http://www.caritas-mg.de" target="_blank">www.caritas-mg.de</a></p><p> Postadresse</p><p> Caritasverband Region Mönchengladbach e. V. <br> Albertusstraße 36 <br> 41061 Mönchengladbach</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</p>

Pflegefachkraft für unseren Palliativ-Pflegedienst (m/w/d)

<p> Die Ruhrmann Logistik GmbH &amp; Co. KG, Teil des Hülskens Firmenverbandes, ist Experte im Umschlag von Massengütern, staubenden Materialien sowie Sonderstoffen und unterstützt als zuverlässiger Partner die Entsorgungswirtschaft. <br> Mit unseren eigenen Hafenanlagen an zentralen Verkehrsknotenpunkten in Nordrhein-Westfalen gewährleisten wir einen reibungslosen Übergang von Wasser auf Straße oder Schiene – und umgekehrt – sowie die Umsetzung ganzheitlicher Logistikkonzepte.</p><p> Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p><h1> BÜROLEITUNG / KAUFFRAU/-MANN FÜR BÜROMANAGEMENT (M/W/D)</h1><h2> #Koordination #Vertrieb #Controlling</h2><p> Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die vielseitige Aufgaben übernimmt, darunter die fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams, die eigenverantwortliche Pflege von Kundendaten, die Erstellung von Reports und Analysen sowie die Allroundunterstützung im Vertriebs- und Finanzbereich.</p><h3> Aufgaben:</h3><ul> <li>  Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura </li> <li>  Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe </li> <li>  Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports </li> <li>  Begleitung und Überwachung des Monatsabschlusses, einschließlich der Kontrolle von Buchungen </li> <li>  Ausführung von allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten, wie Datenpflege und Korrespondenz </li> <li>  Erstellung von Angeboten und Aufträgen in enger Abstimmung mit dem Vertriebsteam sowie die proaktive Nachverfolgung dieser Vorgänge </li> <li>  Durchführung vertriebsunterstützender Auswertungen, einschließlich statistischer Analysen zu Kunden, Mengen und Erlösen </li> <li>  Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken </li> <li>  Unterstützung bei der Erstellung und Abstimmung der Jahresplanung </li> <li>  Zuarbeit und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer bei der Erstellung des Jahresabschlusses, einschließlich der Bereitstellung notwendiger Unterlagen und Informationen </li> <li>  Übernahme der Schiffsdisposition in Vertretungsfällen </li></ul><h3> Anforderungen:</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation </li> <li>  Eine Weiterbildung zum Wirtschaftsfachwirt (m/w/d), Betriebswirt (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation ist wünschenswert </li> <li>  Nachweisbare Erfahrung in der Koordination und Steuerung administrativer Betriebsprozesse, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld </li> <li>  Grundlagenkenntnisse in Betriebswirtschaftslehre, um wirtschaftliche Zusammenhänge und Prozesse zu verstehen und anzuwenden </li> <li>  Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) </li> <li>  Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP-Systemen und deren praktischer Anwendung im administrativen Bereich </li> <li>  Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um komplexe Daten und Prozesse zu bewerten und effizient zu gestalten </li> <li>  Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität, um auch in stressigen oder unvorhergesehenen Situationen souverän agieren zu können </li> <li>  Teamfähigkeit sowie eine offene und kooperative Arbeitsweise </li></ul><h3> Benefits:</h3><ul> <li>  30 Tage Urlaub </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  Vermögenswirksame Leistungen </li> <li>  Betriebliche Krankenzusatzversicherung </li> <li>  Business Bike </li> <li>  Aus- und Weiterbildung </li></ul><h3> Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p> Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. <br> Sperrvermerke werden selbstverständlich berücksichtigt.</p><p> Ihre Ansprechpartnerin <br> Judith Dowe <br> Personalwesen <br> Tel: 0281 204 272</p><p> Ruhrmann Logistik GmbH &amp; Co. KG | August-Hirsch-Straße 10 | 47119 Duisburg | <a href="http://www.ruhrmann-logistik.de" target="_blank">www.ruhrmann-logistik.de</a></p>

Büroleitung / Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d)

<h1> Assistent/in der Projektleitung</h1><p> 40213 Düsseldorf</p><p> Vollzeit</p><p> Unbefristet</p><h3> Über uns:</h3><p> Wir bauen die „NRW-Fachkräfteagentur international (FAI-NRW)“ auf – Bist Du dabei, wenn wir NRW zum internationalen Hotspot für qualifizierte Fachkräfte aus dem Ausland machen?</p><p> Für diese Challenge suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: <br> Assistent/in der Projektleitung</p><p> Das Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ wird vom Land Nordrhein-Westfalen für insgesamt drei Jahre (10/24 bis 09/27) gefördert. Zentraler Mittelpunkt des Projektes ist die „NRW-Fachkräfteagentur international“-Niederlassung in Düsseldorf; allerdings erstreckt sich das Wirken der „NRW-Fachkräfteagentur international“ auf alle Regionen und Regierungsbezirke Nordrhein-Westfalens. Mit der Durchführung dieses Projektes beauftragt wurde die „Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe“ (DeFa GmbH). Die DeFa wurde 2019 von der Saarländischen Landesregierung in Abstimmung mit der Bundesregierung eingerichtet.</p><p> Unser Ziel ist es, in Deutschland für faire, nachhaltige und effiziente Anwerbungsprozesse zu sorgen und damit zur Linderung des Fachkräftemangels beizutragen. Wir sind Experten in der Fachkräftegewinnung im Ausland und bei der betrieblichen Integration internationaler Arbeitskräfte. Außerdem beraten und unterstützen wir Landesregierungen, Gebietskörperschaften und Behörden im Bereich der internationalen Arbeitsmigration. Mit dieser Expertise unterstützen wir mit dem Projekt „NRW-Fachkräfteagentur international“ nun auch die Arbeitgeber in NRW – und zwar in allen Bran-chen und Berufsgruppen, die sich für das Thema Auslandsanwerbung von Fachkräften interessieren.</p><h3> Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören folgende Aufgaben:</h3><ul> <li>  Unterstützung der Projektleitung bei Schriftverkehr, administrativer Steuerung, beim Terminmanagement sowie der projektbezogenen Buchhaltung; </li> <li>  Eigenständige Übernahme von Organisations- und Koordinierungsaufgaben </li> <li>  Unterstützung des Teams und Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von öffentlichen Informationsveranstaltungen und Workshops; </li> <li>  Mithilfe und organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von digitalen Veranstaltungsformaten; </li> <li>  Selbstständige Abwicklung von Dienstreisen und Abrechnungsvorgängen; </li></ul><h3> Wir interessieren uns für Dich, weil Du folgende Skills mitbringst:</h3><ul> <li>  Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder als Bürokauffrau (Bürokaufmann) oder eine vergleichbare Berufsausbildung; </li> <li>  Erfahrung im Umgang mit öffentlicher Projektförderung; Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. Buchhaltung; </li> <li>  Hohe Motivation für administrative/organisatorische Unterstützung des Teams; </li> <li>  Freude am eigenständigen Ausführen von Assistenzaufgaben; </li> <li>  Verlässlichkeit beim Aufsetzen von Texten; sichere Rechtschreibung; </li> <li>  Anwesenheit während Kernarbeitszeit; mobiles Arbeiten nur begrenzt möglich; </li> <li>  Grundkenntnisse in Englisch; sehr gute Kenntnisse in MS Office; </li></ul><h3> Was wir Dir bieten:</h3><ul> <li>  Ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet </li> <li>  Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung </li> <li>  Ein engagiertes, hoch motiviertes Team mit Start Up – Spirit, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen </li> <li>  Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) </li> <li>  Arbeiten in einer tollen Location in der Rhein-Metropole Düsseldorf </li> <li>  Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance </li></ul><p> Die DeFa ist ein familienfreundliches Unternehmen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethischer Herkunft und Nationalität, sozialer Herkunft, Alter, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.</p><h3> Kontakt</h3><p> Hast Du Lust darauf, bei einem innovativen, spannenden Projekt mitzumachen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Bitte sende uns Deine Bewerbung bis spätestens zum 13.01.2025.</p><p> Fühlst Du Dich angesprochen? Dann schreib uns und bewirb Dich – bevorzugt per Mail an folgende E-Mailadresse: <a href="mailto:Bewerbung@defa-agentur.de" target="_blank">Bewerbung@defa-agentur.de</a></p><p> Anschrift: <br> Deutsche Fachkräfteagentur für Gesundheits- und Pflegeberufe GmbH (DeFa) <br> Bismarckstraße 128 <br> 66121 Saarbrücken <br> <a href="http://www.defa-agentur.de" target="_blank">www.defa-agentur.de</a></p>

Assistent/in der Projektleitung (m/w/d)

<h3> Die Zukunft gemeinsam gestalten <br> „Wir! für NRW!“</h3><p> Im Auftrag des Landes unterstützen wir Menschen, Unternehmen und Kommunen in NRW. Als Förderbank sorgen wir dafür, dass gute Ideen die passende Finanzierung finden. Wir tragen dazu bei, dass bezahlbarer Wohnraum geschaffen, Mittelstand und Unternehmensgründungen gestärkt und öffentliche Infrastrukturen verbessert werden. Dabei haben wir die Digitalisierung im Fokus und übernehmen Verantwortung für eine ökologische und soziale Nachhaltigkeit.</p><p> Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die Position als</p><h1> Sekretär in besonderer Vertrauensstellung (w/m/d)</h1><h2> in Düsseldorf für den Fachbereich Eigenkapitalfinanzierungen.</h2><h3> Ihre Mission:</h3><ul> <li>  Unterstützung des Bereichsleiters:  <ul>   <li>    Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Bereichsleitungs-Sekretariats als Schnittstelle nach innen und außen   </li>   <li>    Terminmanagement für die Bereichsleitung, eigenverantwortliche Priorisierung und Organisation des Tagesablaufs sowie selbstständige Erledigung der Korrespondenz   </li>   <li>    Selbstständige Organisation des Investitionskomitee Venture inklusive Terminabstimmung, Unterlagenversand und Bearbeitung in den IT-Tools zur Steuerung des Investitionsprozesses   </li>   <li>    Selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren und Geschäftsessen für den Bereichsleiter   </li>   <li>    Selbstständige Koordinierung von regelmäßigen Gesprächen mit Ministerien sowie fristgerechtem Unterlagenversand   </li>   <li>    Selbstständige Koordinierung der Sitzungen des Beirats für die Junge Digitale Wirtschaft in Abstimmung mit dem Wirtschaftsministerium   </li>   <li>    Selbstständige Koordinierung des NRW.BANK Venture Circle inklusive Terminabstimmung, Unterlagenversand und Abrechnung   </li>   <li>    Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation von internen Veranstaltungen (Klausurtagung, Offsites)   </li>  </ul> </li> <li>  Grundsatzthemen – Bereich  <ul>   <li>    Eigenverantwortliche regelmäßige Überprüfung der Verzeichnisberechtigungen in Zusammenarbeit mit der Teamassistenz   </li>   <li>    Führen der Seminarliste der Mitarbeitenden des Bereichs   </li>   <li>    Führen der Liste „Umgang mit Zuwendungen“, regelmäßige Kontrolle und Nachverfolgung der Befüllung   </li>   <li>    Jährliche Organisation und Versand der Weihnachtskarten sowie Aufbereitung der Empfängerlisten in der Adressverwaltung für den Bereich in Abstimmung mit den Abteilungen   </li>   <li>    Personalverwaltung, Ablage der Zeiterfassungsunterlagen des Bereichs   </li>  </ul> </li> <li>  Grundsatzthemen – Bank  <ul>   <li>    Quartalsweise Erstellung des Risikoausschuss-Berichts und selbstständige Meldung an Risikocontrolling   </li>   <li>    Quartalsweise Erhebung der OP-Risk-Indikatoren und selbstständige Meldung an Compliance   </li>   <li>    Jährliche Abonnementüberwachung für den Bereich bzw. Organisation der Prüfung und Rückmeldung   </li>  </ul> </li></ul><h3> Diese Qualifikationen und Eigenschaften zeichnen Sie aus:</h3><ul> <li>  Erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung </li> <li>  Grundkenntnisse des Bankgeschäfts sind von Vorteil </li> <li>  Fundierte Berufserfahrung in großen Teilen des beschriebenen Aufgabenfeldes </li> <li>  Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hervorragende Selbstorganisation </li> <li>  Freundliches, verbindliches Auftreten und klare, zugewandte Kommunikation (telefonisch und persönlich) im Umgang mit internen und externen Kunden und Geschäftspartnern </li> <li>  Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung </li> <li>  Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Konfliktsituationen professionell zu „managen“ </li> <li>  Ausgeprägte Teamfähigkeit und sehr hohe Integrität </li> <li>  Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement </li> <li>  Fundierte PC-Kenntnisse (MS Office) </li> <li>  Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, möglichst gute Kenntnisse der englischen Sprache </li></ul><h3> Darauf können sich Mitarbeitende der NRW.BANK freuen:</h3><ul> <li>  Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung </li> <li>  Viel Teamgeist und gegenseitige Unterstützung in einem wertschätzenden und mitarbeiterfördernden Umfeld </li> <li>  Flexible Arbeitszeitgestaltung – im Homeoffice oder Büro </li> <li>  Die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwickelung </li> <li>  Ein Job-/Deutschland-Ticket oder ein Job-Rad </li> <li>  Eine an den Mitarbeitenden orientierte nachhaltige Unternehmenskultur – für uns als Förderbank selbstverständlich </li> <li>  Angebote, die das tägliche Leben bereichern, wie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung, hohe Familienorientierung, Gesundheitsmanagement, ein hervorragendes Betriebsrestaurant etc. </li></ul><p> Wir sind eine der Banken mit den zufriedensten Mitarbeitenden und auch für 2025 wieder als Top Company bei kununu ausgezeichnet worden.</p><p> Die NRW.BANK verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Eine Teilzeitbeschäftigung ist daher grundsätzlich möglich.</p><p> Die NRW.BANK sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich geeignete Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.</p><p> Wenn auch Sie an dieser spannenden Tätigkeit interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. über unser Bewerbermanagement.</p><h3> Ihr Kontakt</h3><p> Angela Schepers <br> Personalbetreuerin <br> Tel.: +49-211-91741-1820 <br></p>

37 Assistenz Jobs in Krefeld, Deutschland