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<p> Das Institut für Psychologie des Fachbereichs Humanwissenschaften sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt</p><h1> Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)</h1><p> (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % oder 100%)</p><p> Insgesamt sind zwei 50%-Stellen oder eine 100%-Stelle dauerhaft zu besetzen.</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung / -überwachung (teilweise auch in englischer Sprache) </li> <li>  Allgemeine Unterstützung bei Dokumentations- und Administrationsprozessen </li> <li>  Vorbereitung und Ausfertigung der Einstellungsanträge für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, inkl. Vorbereitung notwendiger Anträge und Begleitung der Ausschreibungen und Auswahlverfahren </li> <li>  Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen </li> <li>  Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung </li> <li>  Betreuung und Pflege der Internetseite </li></ul><h2> Einstellungsvoraussetzungen:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich wie z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau /-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, o.ä. </li></ul><h2> Idealerweise verfügen sie über:</h2><ul> <li>  Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs- / Sekretariatsbereich </li> <li>  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (MS-Office, E-Mail, Internet) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, etc. </li> <li>  Organisationsgeschick, eine selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit </li></ul><h2> Wir bieten Ihnen:</h2><ul> <li>  Einen interessanten, vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz </li> <li>  Kollegiale Einarbeitung und selbstständiges Arbeiten in einem freundlichen und engagierten Team </li> <li>  Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle </li> <li>  Zusätzliche Altersversorgung durch die VBL und vermögenswirksame Leistungen </li> <li>  Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports </li> <li>  Gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und zur Autobahn, kostenlose Parkmöglichkeiten </li> <li>  Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek </li></ul><p> Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.</p><p> Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.</p><p> Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte in elektronischer Form (in einer PDF-Datei) bis zum 06.01.2025 an die E-Mail- Adresse <a href="mailto:bewerbungfb08@uni-osnabrueck.de" target="_blank">bewerbungfb08@uni-osnabrueck.de</a> senden. Bitte geben Sie bei der Übermittlung Ihrer Bewerbung das Kennwort VD6 an, sowie Ihren gewünschten Arbeitszeitumfang und das Datum, ab dem Sie bei uns beginnen könnten.</p><p> Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung erteilt Marion Schemskötter unter <br> 0541/969-7700 oder <br> <a href="mailto:dekanatfb08@uni-osnabrueck.de" target="_blank">dekanatfb08@uni-osnabrueck.de</a>.</p><p> Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: <a href="http://www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote" target="_blank">www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote</a></p>

Beschäftigte im Verwaltungsdienst (m/w/d)

<p> Im Fachbereich Humanwissenschaften der Universität Osnabrück ist am Institut für Gesundheitsforschung und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als</p><h1> Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)</h1><p> (Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%)</p><br><p> unbefristet zu besetzen. Die Beschäftigung erfolgt je zur Hälfte in den Abteilungen Pflegewissenschaft (Prof. Dr. Hülsken-Giesler) und Didaktik der Humandienstleistungsberufe (Prof.in Dr. Walkenhorst).</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Terminplanung (teilweise auch in englischer Sprache) </li> <li>  Haushaltsüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen für die beiden Abteilungen </li> <li>  Organisatorische und verwaltungsmäßige Unterstützung in Drittmittelangelegenheiten (Beschaffung und Auftragsvergabe, Budgetverwaltung, Abrechnungen) </li> <li>  Unterstützung bei der Abwicklung von Personaleinstellungen (Ausschreibungen, Auswahlverfahren, Einstellungsanträge) </li> <li>  Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen bzw. Veranstaltungen der Abteilungen </li> <li>  Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung </li> <li>  Allgemeine organisatorische Aufgaben zur Unterstützung von Selbstverwaltung, Forschung und Lehre </li> <li>  Allgemeine Sekretariatsaufgaben </li></ul><h2> Einstellungsvoraussetzungen:</h2><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation </li></ul><h2> Idealerweise verfügen sie über:</h2><ul> <li>  Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs-/ Sekretariatsbereich </li> <li>  Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet, E-Mail) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatzrelevante IT-Systeme wie WebGui, Stud.IP, etc. </li> <li>  Eine selbstständige Arbeitsweise, persönliches Engagement und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit </li> <li>  Sicherheit im Umgang mit nationalen und internationalen Gästen </li> <li>  Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift </li></ul><h2> Wir bieten Ihnen:</h2><ul> <li>  Einen vielseitigen Arbeitsplatz und ein kollegiales Arbeitsklima </li> <li>  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur Mobilen Arbeit </li> <li>  Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes </li></ul><p> Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.</p><p> Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.</p><p> Schwerbehinderte Bewerber*innen und den diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussage- kräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte ausschließlich in elektronischer Form (als eine Datei im PDF-Format) bis zum 05.01.2025 an die Geschäftsstelle des Instituts für Gesundheitsforschung und Bildung, Frau Veronika Nuss, unter <br> <a href="mailto:bewerbungigb@uni-osnabrueck.de" target="_blank">bewerbungigb@uni-osnabrueck.de</a> mit dem Betreff „Fachgebietssekretariat IGB“.</p><p> Weitere Informationen erteilt Frau Veronika Nuss unter Tel. 0541/969-2388.</p><p> Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: <a href="http://www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote" target="_blank">www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote</a></p>

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (m/w/d)

<p> Das Dezernat Finanzen der Universität Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n</p><h1> Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)</h1><p> (Entgeltgruppe 9a TV-L, 100%)</p><p> Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.</p><h2> Ihre Aufgaben:</h2><ul> <li>  finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten </li></ul><h2> Einstellungsvoraussetzungen:</h2><ul> <li>  eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. VerwaltungslehrgangI, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde) </li> <li>  gute Kenntnisse an Office-Produkten (Microsoft-Office, Excel) </li> <li>  sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift </li> <li>  gute Kommunikationsfähigkeiten </li></ul><h2> Idealerweise verfügen sie über:</h2><ul> <li>  Kenntnisse und Berufserfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht </li> <li>  Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Software SAP R/3 (PSM) </li> <li>  eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung </li> <li>  eine hohe Leistungsbereitschaft </li> <li>  eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten </li> <li>  die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung </li></ul><h2> Wir bieten Ihnen:</h2><ul> <li>  eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Arbeitsumfeld </li> <li>  Vergütung gemäß TV-L </li> <li>  zusätzliche Altersversorgung durch die VBL </li> <li>  persönliche und fachliche Weiterbildung </li> <li>  eine intensive Einarbeitung in der Startphase </li> <li>  flexible Arbeitszeiten und das Angebot zur Mobilen Arbeit </li></ul><p> Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.</p><p> Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.</p><p> Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.</p><p> Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in schriftlicher oder elektronischer Form. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 05.01.2025 an die Universität Osnabrück, Frau Jutta Reisige, Finanzdezernat, 49069 Osnabrück, die Ihnen auch für Rückfragen zur Verfügung steht (Telefon 0541/969-4613, <br> E-Mail: <a href="mailto:Dezernat3@uni-osnabrueck.de" target="_blank">Dezernat3@uni-osnabrueck.de</a>).</p><p> Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: <a href="http://www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote" target="_blank">www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote</a></p>

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