Stellenbeschreibung

Für das Sekretariat der Geschäftsführung der dobeq GmbH suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d).


Die Einstellung erfolgt im Rahmen einer 39 Stundenwoche und ist vorerst für 1 Jahr befristet.


Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • Organisation der Sekretariate
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Post- und E-Mail Bearbeitung, Telefondienst und  allgemeine Sachbearbeitung
  • die Datei- und Aktenpflege
  • die allgemeine Korrespondenz
  • die Durchführung allgemeiner Terminkoordination, Führung des Terminkalenders sowie der Terminüberwachung
  • Vorbereitung der Sitzungstermine sowie Protokollführung 
  • die Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten / Arbeitsbereichen
  • Umgang mit der E-Vergabe Plattform
  • Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Personalmeldungen
  • Erstellen von Abrechnungen unterschiedlicher Maßnahmen
  • Pflege der Homepage und Facebook-Seite

Voraussetzungen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit:

  • abgeschlossener kfm. Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats 
  • sicherem Umgang bei den gängigen Office-Anwendungen, dem Internet und elektronischen Medien
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit, guter Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität
  • Teamfähigkeit sowie selbständiger Arbeitsweise und sicherem Auftreten


Es erwartet Sie:
Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Arbeiterwohlfahrt NRW.


Sollte Sie diese Aufgabe interessieren, dann senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung an:

dobeq GmbH, z. H. Heike Henze-Brockmann, Klosterstr. 8-10, 44135 Dortmund oder per E-Mail an k.kuemper@dobeq.de

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Bildung, Erziehung, Soziale Berufe / Sonstiges
Arbeitsort Klosterstraße 8, 44135 Dortmund

Arbeitgeber

dobeq Dortmunder Bildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbH

Kontakt für Bewerbung

H. Henze-Brockmann
dobeq Dortmunder Bildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsgesellschaft mbH
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