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&lt;title&gt;Forschungszentrum Jülich GmbH -- Office Manager / Teamassistent:in / (Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d)&lt;/title&gt;
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&lt;!--##Einsatzort: Münster 
##Postleitzahl: 48149 
##Bewerben: <a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/85380e6f2ee91fee2e40a3c1850f4749cbab7fcc/L4073100--&gt;&lt;meta">https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/85380e6f2…</a> name=&quot;keywords&quot; content=&quot;Teamassistent Fremdsprachensekretär Fremdsprachenkorrespondent Verwaltungsfachangestellter Kaufmann Kauffrau Büromanagement Bürokommunikation Übersetzer Bürosachbearbeiter Sachbearbeiter Eventmanager Bürokaufmann Bürokauffrau Europasekretär Projektassistent Beschaffungsmanager Sekretär Büromanager Veranstaltungskaufmann Veranstaltungskauffrau&quot;&gt;&lt;meta charset=&quot;UTF-8&quot;&gt;&lt;/head&gt; 
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&lt;div class=&quot;header_box&quot;&gt; 
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&lt;div class=&quot;einleitung&quot; itemprop=&quot;description&quot;&gt; 
&lt;p&gt;Forschung für eine Gesell­schaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im For­schungs­zen­trum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemein­schaft stellen wir uns großen gesell­schaft­lichen Heraus­forde­rungen unserer Zeit und erfor­schen Optionen für die digi­tali­sierte Gesell­schaft, ein klima­schonendes Energie­system und res­sour­cen­schüt­zendes Wirt­schaften. Arbeiten Sie gemein­sam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der größten For­schungs­zen­tren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!&lt;/p&gt; 
&lt;/div&gt; 
&lt;/div&gt; 
&lt;div class=&quot;inner&quot;&gt; 
&lt;div itemprop=&quot;description&quot;&gt; 
&lt;p&gt;Batterien bewegen uns und unsere Welt – sie starten unser Auto, lassen die Zeiger unserer Uhren laufen und sorgen dafür, dass wir überall Bilder mit unseren Smartphones machen können. Am Helmholtz-Institut Münster – Ionenleiter für Energiespeicher (&lt;span class=&quot;no-wrap&quot;&gt;IMD-4&lt;/span&gt; / &lt;span class=&quot;no-wrap&quot;&gt;HI-MS&lt;/span&gt;) fokussieren wir uns auf die Elektrolyt­forschung als Schlüssel­bereich für zukünftige Batterie­konzepte. Die wichtigsten Forschungs­aktivitäten umfassen das Design, die Synthese, die Charakterisierung und die Verarbeitung von anspruchs­volleren Batterie­elektrolyten und -chemien. Wir sind an der Außenstelle in Münster des Forschungs­zentrums Jülich angesiedelt und arbeiten eng mit der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster und der Rheinisch-Westfälischen Technischen Hochschule Aachen (RWTH) zusammen. So ist es uns möglich, die gemeinsame Forschung und dieses wichtige Zukunftsfeld der elektro­chemischen Energie­speicherung zu fördern.&lt;/p&gt; 
&lt;/div&gt; 
&lt;div itemprop=&quot;description&quot;&gt; 
&lt;p&gt;&lt;strong&gt;Verstärken Sie diesen Bereich zum nächst­möglichen Zeitpunkt als&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; 
&lt;h1&gt;&lt;span class=&quot;h1big&quot;&gt;&lt;strong&gt;Office Manager / Teamassistent:in / &lt;span class=&quot;no-wrap&quot;&gt;(Fremdsprachen-)Sekretär:in&lt;/span&gt; &lt;span class=&quot;no-wrap&quot;&gt;(w/m/d)&lt;/span&gt;&lt;/strong&gt;&lt;/span&gt;&lt;br&gt; &lt;strong&gt;(19,5 Stunden / Woche)&lt;/strong&gt;&lt;/h1&gt; 
&lt;/div&gt; 
&lt;h3&gt;Ihre Aufgaben:&lt;/h3&gt; 
&lt;div itemprop=&quot;responsibilities&quot;&gt; 
&lt;p style=&quot;padding-bottom: 3px; &quot;&gt;In dieser vielseitigen Tätigkeit unterstützen und entlasten Sie uns bei den folgenden administrativen Aufgaben:&lt;/p&gt; 
&lt;ul&gt; 
&lt;li&gt;Die eigenverantwortliche Annahme, Kontrolle und sachgerechte Einlagerung bestellter Artikel gehören ebenso zu Ihrem Aufgaben­bereich wie die Überprüfung und Buchung des Wareneingangs&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Sie sind aktiv an der Planung und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen sowohl vor Ort als auch online beteiligt und sorgen dafür, dass unsere Events reibungslos und professionell ablaufen&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Unterstützend werden Sie bei der Herstellung und Aufbereitung von Vortrags­material auch in englischer Sprache tätig&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Sie assistieren bei der Durchführung aller Büro­organi­sations­aufgaben für den Institutsbereich&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Zudem betreuen Sie sowohl nationale als auch internationale Gäste&lt;/li&gt; 
&lt;/ul&gt; 
&lt;img style=&quot;border: none; outline:none; display:none;&quot; border=&quot;0&quot; height=&quot;0&quot; width=&quot;0&quot; src=&quot;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/vb/1c0eeedfdfcda2f0215d728b01dba3af69f21ca9/42&quot;&gt;&lt;/div&amp;gt">https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/vb/1c0eeedfd…</a>; 
&lt;h3&gt;Ihr Profil:&lt;/h3&gt; 
&lt;div itemprop=&quot;qualifications&quot;&gt; 
&lt;ul&gt; 
&lt;li&gt;Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Fremdsprachen oder Eventmanagement&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrung in administrativen und organisa­torischen Tätigkeiten mit, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftssektor&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Sie besitzen Kenntnisse im Beschaffungswesen&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Ein ausgeprägtes Organi­sations­talent, Selbst­ständigkeit, Kommuni­kations­stärke und Team­fähigkeit sind für Sie genauso selbst­verständlich wie eine service­orientierte und äußerst strukturierte Arbeitsweise sowie Empathie im Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Ihre sehr guten deutschen und englischen Sprach­kenntnisse und Ihre Fähigkeit, auch in turbulenten Phasen die Übersicht zu behalten, ergänzen Ihre fachlichen Qualifikationen&lt;/li&gt; 
&lt;/ul&gt; 
&lt;p&gt;Auch wenn Sie sich nicht zu 100 % in dieser Stellen­ausschreibung wiederfinden, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wir möchten, dass Sie als Person zu uns passen, nicht nur Ihr Profil.&lt;/p&gt; 
&lt;/div&gt; 
&lt;h3&gt;Unser Angebot:&lt;/h3&gt; 
&lt;div itemprop=&quot;jobBenefits&quot;&gt; 
&lt;p style=&quot;padding-bottom: 3px; &quot;&gt;Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzu­gestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:&lt;/p&gt; 
&lt;ul&gt; 
&lt;li&gt;Abwechslungsreiche Tätigkeit: spannende, inter­disziplinär angelegte Aufgaben in einem dynamischen Themenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Administration, Wirtschaft und Politik&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team: Arbeiten Sie in einem offenen, wert­schätzenden und internationalen Team, das Zusammen­arbeit und gegen­seitige Unterstützung großschreibt&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Individuelle Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere umfassenden Trainings­angebote und individuelle Möglichkeiten, um sich persönlich und fachlich weiterzu­entwickeln&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Profitieren Sie von unserer familien­freundlichen Unternehmens­politik und optimalen Bedingungen, unterstützt durch unser Büro für Chancen­gleichheit: &lt;a href=&quot;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/8d310f92fe1e9c23ecf2486c2cc4609713d2716a/L4073102/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9nby5memouZGUvVmVyZWluYmFya2VpdHZvbkJlcnVmdW5kRmFtaWxpZSIsInpsIjoic2VrcmV0YWVyaW4uZGUifQ==&amp;quot">https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/8d310f92f…</a>; target=&quot;_blank&quot; class=&quot;blue&quot;&gt;<a href="https://go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie&lt;/a&gt;&lt;/li&amp;gt">https://go.fzj.de/VereinbarkeitvonBerufundFamilie&lt;/a&gt;&lt;/li&amp;gt</a>; 
&lt;li&gt;Betriebliches Gesundheitsmanagement: Nutzen Sie unser umfassendes Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Flexibles Arbeiten: Wir wissen, wie wichtig eine gute Work-Life-Balance ist; deswegen bieten wir die Möglichkeit zum orts­flexiblen Arbeiten, z. B. teilweise im Homeoffice&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Attraktive Arbeits­bedingungen: eine Teilzeit­tätigkeit mit 19,5 Wochen­stunden, 30 Tage Urlaub im Jahr (in Abhängigkeit vom gewählten Arbeitszeit­modell) inklusive einer Regelung für freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr)&lt;/li&gt; 
&lt;li&gt;Finanzielle Sicherheit: Vermögens­wirksame Leistungen und eine betriebliche Alters­vorsorge runden unser Angebot ab&lt;/li&gt; 
&lt;/ul&gt; 
&lt;p&gt;Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: &lt;a href=&quot;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/5663055e799fd57d6889626b502c446e250f1f91/L4073103/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly9nby5memouZGUvQmVuZWZpdHMiLCJ6bCI6InNla3JldGFlcmluLmRlIn0=&amp;quot">https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/5663055e7…</a>; target=&quot;_blank&quot; class=&quot;blue&quot;&gt;<a href="https://go.fzj.de/Benefits&lt;/a&gt;.&lt;/p&amp;gt">https://go.fzj.de/Benefits&lt;/a&gt;.&lt;/p&amp;gt</a>; 
&lt;p&gt;Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungs­reiche Aufgabe (in Teilzeit mit 19,5 Wochen­stunden) in einem inter­nationalen und inter­disziplinären Arbeits­umfeld an unserem Standort in Münster. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit einer länger­fristigen Perspektive. Vergütung und Sozial­leistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst (&lt;span class=&quot;no-wrap&quot;&gt;TVöD-Bund&lt;/span&gt;).&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt;Dienstort: Münster&lt;/p&gt; 
&lt;/div&gt;
&lt;div class=&quot;footer&quot; itemprop=&quot;contact&quot;&gt; 
&lt;p&gt;Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit viel­fältigen Hinter­gründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancen­gerechtes, diverses und inklusives Arbeits­umfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirk­lichen können, ist uns wichtig.&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt;Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah über unser &lt;a href=&quot;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/60ab9cb39feab7d973caf6266ee635f7118ff4e4/L4073104/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuZnotanVlbGljaC5kZS9kZS9rYXJyaWVyZS9zdGVsbGVuYW5nZWJvdGUvMjAyNC0zODg_YXBwbHkiLCJ6bCI6InNla3JldGFlcmluLmRlIn0=&amp;quot">https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/60ab9cb39…</a>; target=&quot;_blank&quot; class=&quot;blue&quot;&gt;Online-Bewerbungsportal&lt;/a&gt;. &lt;/p&gt; 
&lt;p class=&quot;blue&quot; style=&quot;padding-bottom: 3px; &quot;&gt;Fragen zur Ausschreibung?&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt;Kontaktieren Sie uns gerne über unser &lt;a href=&quot;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/13b6d9c08db5ddb7aa7f8385e48aa38ead1d7bbe/L4073105/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuZnotanVlbGljaC5kZS9kZS9rYXJyaWVyZS9zdGVsbGVuYW5nZWJvdGUvMjAyNC0zODg_Y29udGFjdCIsInpsIjoic2VrcmV0YWVyaW4uZGUifQ==&amp;quot">https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/13b6d9c08…</a>; target=&quot;_blank&quot; class=&quot;blue&quot;&gt;Kontaktformular&lt;/a&gt;. Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt;Hilfreiche Informationen zum Bewerbungs- und Auswahl­prozess finden Sie &lt;a href=&quot;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/b985ee0b83967a631f56b7944388fa3a7d903671/L4073106/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuZnotanVlbGljaC5kZS9kZS9rYXJyaWVyZS9pbmZvcm1hdGlvbmVuLXp1ci1iZXdlcmJ1bmciLCJ6bCI6InNla3JldGFlcmluLmRlIn0=&amp;quot">https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/b985ee0b8…</a>; target=&quot;_blank&quot; class=&quot;blue&quot;&gt;hier&lt;/a&gt;. Zudem finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen bei unseren &lt;a href=&quot;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/86ead2439593601b94754924cdcf927d25f5f766/L4073107/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuZnotanVlbGljaC5kZS9kZS9rYXJyaWVyZS9pbmZvcm1hdGlvbmVuLXp1ci1iZXdlcmJ1bmcvaGFldWZpZy1nZXN0ZWxsdGUtZnJhZ2VuIiwiemwiOiJzZWtyZXRhZXJpbi5kZSJ9&amp;quot">https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/86ead2439…</a>; target=&quot;_blank&quot; class=&quot;blue&quot;&gt;FAQs&lt;/a&gt;.&lt;/p&gt; 
&lt;p&gt;&lt;a href=&quot;<a href="https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/9154913dc6ae7cbe55ab7b6c5ea036d30c842946/L4073108/JeyJvbGRsaW5rIjoiaHR0cHM6Ly93d3cuZnotanVlbGljaC5kZS9wb3J0YWwvREUvSG9tZS9ob21lX25vZGUuaHRtbCIsInpsIjoic2VrcmV0YWVyaW4uZGUifQ==&amp;quot">https://anzeigenvorschau.net/bestmedia/img/1095825/2112115/cl/9154913dc…</a>; target=&quot;_blank&quot; class=&quot;blue&quot;&gt;&lt;strong&gt;<a href="http://www.fz-juelich.de&lt;/strong&gt;&lt;/a&gt;&lt;/p&amp;gt">www.fz-juelich.de&lt;/strong&gt;&lt;/a&gt;&lt;/p&amp;gt</a>; 
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&lt;p class=&quot;glassdoor_p&quot;&gt;&lt;strong&gt;WIR WURDEN AUSGEZEICHNET&lt;/strong&gt;&lt;/p&gt; 
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1 Einkauf, Materialwirtschaft und Logistik Befristet Job