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Allgemeine Büroorganisation
<ul>
<li>Arbeiten mit modernen Bürosoftware- und Datenbanklösungen</li>
<li>Prozesse und Abläufe digitalisieren und optimieren</li>
<li>Schriftverkehr erledigen (Briefe, E-Mails, Protokolle) Posteingang und -ausgang bearbeiten</li>
<li>Kundenanfragen bearbeiten und weiterleiten</li>
<li>Telefonate führen und weiterleiten</li>
<li>Termine planen und koordinieren</li>
</ul>
Verwaltung und Organisation
<ul>
<li>Dokumente ablegen und archivieren</li>
<li>Aktenführung (digital und physisch)</li>
</ul>
Finanz- und Rechnungswesen
<ul>
<li>Rechnungen prüfen und erfassen</li>
<li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Buchhaltungsaufgaben</li>
<li>Zahlungsverkehr überwachen und vorbereiten</li>
</ul>
Personalwesen
<ul>
<li>Bewerbungen sichten und Vorstellungsgespräche organisieren</li>
<li>Unterstützung bei der Personalverwaltung (z.B. Arbeitsverträge vorbereiten)</li>
<li>Daten von Mitarbeitern pflegen</li>
<li>Bewerbungen sichten</li>
<li>Lohnabrechnung</li>
</ul>
Marketing und Vertrieb
<ul>
<li>Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaßnahmen</li>
<li>Pflege und Aktualisierung von Social-Media-Kanälen und Internetseiten</li>
<li>Überwachung von Kommentaren und Anfragen in Social-Media-Kanälen</li>
<li>Erstellen von Inhalten (Texte, Bilder, Videos) für Social-Media</li>
</ul>
Digitalisierung von Prozessen
<ul>
<li>Arbeiten mit modernen Bürosoftware- und Datenbanklösungen</li>
<li>Prozesse und Abläufe digitalisieren und optimieren</li>
</ul>

Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung

<h4>Ihre künftigen Aufgaben</h4><ul><li>Sie unterstützen den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung bis zur Auftragsverwaltung.</li><li>Sie pflegen und aktualisieren Auftragsdaten in ERP-Systemen.</li><li>Sie erstellen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Zahlungsanforderungen und Rechnungen.</li><li>Sie bereiten prüfungsrelevante Unterlagen für interne Prüfprozesse vor.</li><li>Sie sorgen für eine strukturierte und effiziente Dokumentenablage.</li></ul>

Sachbearbeiter/in Angebots- und Auftragsabwicklung (m/w/d)

Insgesamt 60 Einzelzimmer für pflegebedürftige alte Menschen gibt es im Seniorencentrum Mallinckrodthof. Von den 60 Pflegeplätzen sind 8 eingestreute Kurzzeitpflegeplätze, zur zeitlich begrenzten Aufnahme bei Krankheit oder Urlaub.Jeweils 30 Bewohner bilden eine Gruppe. Für diese Gruppe gibt es im Wohnbereich einen geräumigen Aufenthaltsraum mit einer Küche, in der man sich zu den gemeinsamen Mahlzeiten versammelt. Präsenzkräfte übernehmen tagsüber die Betreuung unserer Bewohner in diesen Wohnküchen. Durch unsere engagierten Alltagsbegleiter werden auch Ereignisse und Tätigkeiten des täglichen Lebens gemeinsam erledigt. Es wird gebastelt, gesungen oder auch nur mal geplaudert.Unsere Bewohner genießen darüber hinaus den Aufenthalt oder Spaziergänge in unserem geschützten Sinnesgarten. Auch der historische Mallinckrodthof mit Gräfte sowie anschließendem Park und Bauerngarten laden in direkter Nähe zum Spaziergang ein. <ul><li>Als ausgezeichnetes familienfreundliches Unternehmen bieten wir eine verlässliche Dienstplangestaltung</li><li>Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung</li><li>Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz</li><li>Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten</li><li>Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits</li></ul> <ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung in der Altenpflege oder in der Gesundheits- und Krankenpflege</li><li>Sie besitzen Berufserfahrungen im Bereich der stationären Pflege</li><li>Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ, teamfähig, einfühlend und zuverlässig</li><li>Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz</li><li>Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas</li></ul>

Pflegefachkraft Altenpflege (m/w/d)

Die hagebau Logistik GmbH &amp; Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Westerkappeln und Walsrode unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung aller hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte - und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung für über 1.700 hagebau Standorte. Die hagebau Logistik GmbH &amp; Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH &amp; Co. KG, für die über 1.400 Mitarbeitende tätig sind. <ul>
<li>Planung und Steuerung des operativen Tagesgeschäfts im Kundenservice für das Team Bauelemente, bestehend aus ca. zehn Mitarbeitenden</li>
<li>Monitoring der relevanten KPIs im Kundenservice mit dem Schwerpunkt Elemente&nbsp;</li>
<li>Übernahme der Verantwortung für definierte Qualitätslevel in der Kundenkommunikation&nbsp;</li>
<li>Beschwerde- und Eskalationsmanagement</li>
<li>Mitarbeit in der Erfassung und Bearbeitung von Auftragseingängen</li>
<li>Telefonische und schriftliche Betreuung sowie Beratung von Kunden (hagebau Gesellschaftern)</li>
<li>Bearbeitung und Abwicklung von kundenseitigen Reklamationen sowie Rückholungen</li>
<li>Aufzeigen von Lösungsansätzen bei wiederkehrenden Problemen im eigenen Verantwortungsbereich&nbsp;</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit unserem Prozessmanagementteam zur&nbsp;Optimierung&nbsp;bestehender&nbsp;Prozesse</li>
<li>Konstruktive Kommunikation mit internen Schnittstellen, hagebau Gesellschaftern und Lieferanten</li>
</ul> <ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation&nbsp;</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung&nbsp;in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, idealerweise im&nbsp;Großhandel</li>
<li>Praxiserfahrung in der Digitalisierung von End-to-End-Prozessen zur Optimierung der Auftragsabwicklung wünschenswert</li>
<li>Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse, vor allem in Excel</li>
<li>Unterstützung eines vertrauensvollen, wertschätzenden sowie partnerschaftlichen Arbeitsumfelds mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit</li>
<li>Strukturierter sowie selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil</li>
</ul>

Teamleiter (m/w/d) Kundenservice

Die Stadt Oberhausen ist eine moderne Großstadt mit mehr als 212.000 Einwohnerinnen und Einwohnern in der Metropole Ruhr. Zwischen den angrenzenden Großstädten Essen, Duisburg und Düsseldorf und dem Niederrhein gelegen, bietet die Stadtverwaltung Oberhausen als Arbeitgeberin eine Alternative für Menschen, die das pulsierende Leben einer Metropole bevorzugen oder das Ländliche mögen. Hierzu zeichnet sich die Stadt Oberhausen und Umgebung durch eine breit gefächerte Wirtschaftsstruktur mit vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten sowie kulturellen Angeboten aus. In vielfältigen Aufgabenbereichen bringen sich mehr als 3000 Beschäftige und Auszubildende in ca. 100 unterschiedlichen Berufsgruppen (z.B. Ingenieurinnen und Ingenieure, Ärztinnen und Ärzte, Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter u.v.m.) für das Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger ein.&nbsp; <ul>
<li>Mitarbeit im Rahmen der bedarfsorientierten Planung von Schulraum und Schulbaumaßnahmen aus schulfachlicher Sicht und auf Grundlage der Schulentwicklungsplanung, u. a. Mitgestaltung von Konzepten, Raum- und Funktionsprogrammen, Entscheidung über Materialstandards, Festlegung von Standards für vergleichbare Maßnahmen</li>
<li>Sicherstellung des zeitlichen Ablaufes von Baumaßnahmen</li>
<li>Austausch des jeweils aktuellen Sachstands mit Beigeordneten, Bereichsleitungen und Schulleitungen.</li>
<li>Interne Abstimmungen mit den Servicebetrieben Oberhausen (SBO)</li>
<li>Schulfachliche Begleitung und Koordination im Rahmen der Umsetzung von Schulraum und Schulbaumaßnahmen sowie Schulbegehungen</li>
<li>Begleitung von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen mit anderen Akteuren, z. B. Immobilienwirtschaft, Schulleitungen</li>
<li>Verfassung von Texten zur Berichterstattung und Beschlussfassung für politische Gremien sowie Steuerungs- und Projektgruppen</li>
<li>Organisation von Bürgerbeteiligungsverfahren</li>
<li>Beteiligung an der Priorisierung von Objektspezifischen Maßnahmen und deren Abarbeitung.</li>
<li>Koordination der internen und externen Projektbeteiligten</li>
<li>Beobachtung und Einschätzung des baulichen Zustandes der Schulen&nbsp;</li>
</ul> <ul>
<li>Laufbahnbefähigung für das Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst) oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL II (ehem. Angestelltenlehrgang II) oder abgeschlossenes (Hochschul-) Studium (Diplom oder Bachelor) der Fachrichtungen Bauingenieurwesen, Architektur oder Innenarchitektur oder anderer Fachrichtungen in Verbindung mit relevanten Berufserfahrungen in den o.g. Aufgabenfeldern</li>
<li>Kenntnisse der schulrechtlichen Bestimmungen (Schulgesetz NRW, Bereinigte Amtliche Sammlung der Schulvorschriften NRW (BASS)) sowie des Schul- und Bildungssystems in NRW bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen.</li>
<li>Kenntnisse der Gesetzte, Verordnungen, Richtlinien im Baubereich wünschenswert.</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.</li>
<li>Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und –abläufe wünschenswert</li>
<li>Team-, Konflikt und Kooperationsfähig, eigenständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft (auch in den Schulen vor Ort und auch außerhalb der Dienstzeit)</li>
<li>Gute PC-Kenntnisse (insbesondere der MS-Office-Anwendungen)</li>
<li>Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW für dienstliche Zwecke gegen Fahrtkostenentschädigung.</li>
</ul>

Sachbearbeiter*in für das Aufgabengebiet Schulbaumaßnahmen (m/w/d)

<ul><li>Kunden bei der Ausgabe von Neufahrrädern einweisen</li><li>Lenker- und Sattelposition individuell einstellen</li><li>Wesentliche Informationen zu den Anbauteilen erklären</li><li>Speziell bei E-Bikes: Wissenswertes zur Elektronik und deren Handhabung erläutern</li><li>Sicherstellen, dass alle Kundenfragen beantwortet sind</li><li>Inspektionsheft und zugehörige Unterlagen des Fahrrads aushändigen</li><li>Kunden freundlich verabschieden</li></ul>

Servicemitarbeiter / Kundenberater / Verkäufer für Neuradausgabe (m/w/d)

<ul> 
 <li>Aus­bildung und Erfahrung: Idealer­weise abgeschlossene hand­werk­liche Aus­bildung, alter­nativ lang­jährige Berufs­erfahrung</li> 
 <li>Gül­tiger Führer­schein der Klasse B</li> 
 <li>Ver­ständnis für tech­nische Frage­stellungen und ausge­prägte Problem­lösungs­kompetenz</li> 
 <li>Flexi­bilität und Bereit­schaft zur deutsch­land­weiten Reisetätig­keit</li> 
 <li>Ausge­prägte Quali­täten als Team­player (m/w/d) bei gleich­zeitig hoher Selbst­ständig­keit</li> 
 <li>Hohe Verlässlich­keit und Kunden­orientierung</li> 
</ul> <ul> 
 <li>Reali­sierung unserer Neu­bau­projekte, Sanierung von Bestands­bauten, Über­nahme von Repara­turen und Services</li> 
 <li>Montage und Inbe­trieb­nahme von Hallen­heizungs­anlagen inklu­sive Über­gabe an unsere Kunden</li> 
 <li>Durch­führung von Wartungen, Instand­hal­tungen und Störungs­beseitigungen</li> 
 <li>Service­orien­tierte tech­nische Bera­tung unserer Kunden</li> 
 <li>Enge Zusammen­arbeit mit den beteiligten Abteilungen und unseren Kunden</li> 
</ul> <ul> 
 <li>Attrak­tive und wett­bewerbs­fähige Ver­gütung, leistungs­bezogene Boni sowie Urlaubs- und Weihnachts­geld</li> 
 <li>Voll­ständig ausgestattetes Firmen­fahrzeug zur Mit­nahme nach Hause</li> 
 <li>Hoch­wertige Werk­zeuge und Arbeits­kleidung</li> 
 <li>Flexible Arbeits­zeiten und Work-Life-Balance</li> 
 <li>Inten­sive Einar­beitung in der Zentrale Ludwigs­hafen, Weiter­bildungs­mög­lich­keiten und regel­mäßige Schulungen</li> 
 <li>Sichere und lang­fristige beruf­liche Perspek­tiven in einem inno­vations­führenden, erfolgs­orientierten Umfeld</li> 
</ul>

Servicetechniker / Monteur / Werkskundendienst (m/w/d)

Wir sind seit rund 40 Jahren eine auf das Gesundheitswesen spezialisierte Personalberatung, die sich mit der Suche und Auswahl von Führungskräften im Gesundheitswesen beschäftigt. Unsere Kunden sind Krankenhäuser und Praxen, die wir bei der Besetzung leitender Positionen in den Bereichen Medizin und Verwaltung unterstützen.&nbsp; • Du arbeitest selbständig in einem Team und unterstützt die Berater bei der Besetzung von Oberarzt-, Chefarzt- und Verwaltungspositionen. Dabei betreust du einen eigenen Schwerpunktbereich.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Suche und das Finden von potenziellen Kandidaten durch Recherche und Verbreitung in öffentlichen Medien.
• Die Erstkontaktaufnahme bzw. Ansprache von Interessenten und das Informieren über die zu besetzenden Positionen sind weitere Schwerpunkte und ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit.
• Die Eingangs- und Weiterverarbeitung der Bewerbungsunterlagen.
• Das Aufbauen eines Netzwerkes und die Pflege der Kontakte.
• Deine Tätigkeit ist bei uns im Büro, Außendiensttätigkeiten sind nicht vorgesehen. • Eine freundliche und offene Persönlichkeit.
• Vorerfahrungen im Gesundheitswesen wären ideal, sind aber nicht zwingend erforderlich. Solltest du aus einem anderen Bereich kommen, wirst du natürlich entsprechend geschult und eingearbeitet.
• Wichtig ist uns, dass du engagiert sowie strukturiert arbeitest und dich in deiner Tätigkeit selbst organisieren kannst.
• Sprachlich solltest du in Wort und Schrift sehr sicher sein.
• Gute IT-Kenntnisse in den gängigen Systemen wie MS-Office.
• Empathie und Fingerspitzengefühl für Menschen und Situationen runden dein Profil ab.

Projektmitarbeiter / Personaldisponent (m/w/d)

Du unterstützt proaktiv Kunden, Berater:innen und die Partnerin im Projektgeschäft. Du bist Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange intern wie extern, koordinierst Termine und denkst lösungsorientiert mit. Gleichzeitig übernimmst du selbstständig die administrative Verantwortung für deine Projekte – von der Auftragsanlage bis zur Abrechnung.

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