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<h1> Mitarbeiter:in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (m/w/d) Teilzeit</h1><h3> gesucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stabsabteilung <br> Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Bischöflichen Generalvikariat. Mit einem Beschäftigungsumfang von 75% und 50% unbefristet</h3><p> Das Bischöfliche Generalvikariat in Aachen unterstützt den Bischof von Aachen in seinem Dienst der Leitung, insbesondere in der Pastoral und Verwaltung. Die Verantwortung für die Prävention- Intervention-Ansprechperson im Umgang mit sexuellem Missbrauch Minderjähriger und schutz- oder hilfebedürftiger Erwachsener obliegt dem Bischof als Teil dieser Leitungsaufgabe.</p><p> Die Abteilung Prävention - Intervention - Ansprechpersonen (PIA) im Stab des Generalvikars im Bischöflichen Generalvikariat bildet ein zentrales, sichtbares Zeichen für Hilfe, Vertrauen und Professionalität in der Kirche im Bistum Aachen. Durch fachgerechte Maßnahmen, Kampagnen und Konzepte wird die Gesamtorganisation bei der Entwicklung einer Kultur der Achtsamkeit unterstützt. Das Wirken schützt und stärkt Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Sprachfähigkeit und Verhalten. Die Stabsabteilung steigert die Qualität, die Schnelligkeit und die Professionalität im Dienst für die Betroffenen und die Kirche im Bistum Aachen, um den inneren Zusammenhang von nachhaltiger Aufarbeitung sexualisierter Gewalt, fachgerechter Intervention und Prävention systematisch zu realisieren. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Hilfe für Betroffene und die Pflicht der Täter:innen, sich ihrer Verantwortung zu stellen.</p><h4> IHRE VERANTWORTUNG</h4><ul> <li>  Administrative Anlauf-, Informations- und Koordinationsstelle für den/die Vorgesetzte/n, die Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit sowie für Besucher:innen und Anrufer:innen </li> <li>  Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (z. B. Termine, Anrufe, Postverteilung, Schreibarbeiten, Führung von Statistiken, Aktenführung, Bereitstellung von Büromaterial und Bearbeitung der gesamten Kopier- und Druckaufträge) </li> <li>  Entlastung und Unterstützung des/der Vorgesetzten sowie der Mitarbeiter:innen der Organisationseinheit in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z. B. in der sach- und termingerechten Vor- und Nachbereitung von Schulungen, Besprechungen, (Video-)Konferenzen, Klausurtagungen, Veranstaltungen etc.) </li> <li>  Vorbereitende, sachbearbeitende Tätigkeiten im Bereich PIA (z.B. Recherchieren und Aufbereiten von Informationen, Führung von Statistiken, etc.) </li></ul><h4> IHR PROFIL</h4><ul> <li>  Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>  Gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen </li> <li>  Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsgeschick </li> <li>  Diskretion </li> <li>  Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche </li></ul><h5> WIR BIETEN</h5><ul> <li>  Attraktive und leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation bis EG 7 KAVO </li> <li>  Betriebliche Altersvorsorge </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten </li> <li>  Umfangreiche Einarbeitung </li> <li>  Mobiles Arbeiten </li></ul><ul> <li>  Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li>  Vergünstigtes Deutschlandticket </li> <li>  Cambio Carsharing </li> <li>  Bike Leasing </li> <li>  Werteorientierung </li> <li>  Familienfreundliche Personalpolitik </li></ul><p> Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und gleicher persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.</p><p> Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen stellen Sie bitte online bis zum 30.11.2024 in unser Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! <br> Bischöfliches Generalvikariat Aachen <br> Abteilung Personalmanagement - Herr Benjamin Vorländer <br> Telefon: +49 241 452 206</p><p> Online-Bewerbung</p>

Mitarbeiter:in im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (m/w/d) Teilzeit

<h1> Persönliche Assistenz (m/w/d)</h1><p> Für eine Familie in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine persönliche Assistenz (m/w/d). Die Stelle wird unbefristet besetzt.</p><h2> IHRE AUFGABEN</h2><h3> Hausmanagement und Personalführung:</h3><ul> <li>  Aktualisierung vorhandener Pläne zur Haus- und Personalsteuerung inkl. Dienst-/ Urlaubspläne sowie Kommunikation dieser an Beteiligte </li> <li>  Bei unvorhergesehenen Änderungen sofortige Aktualisierung und Kommunikation der neuen Pläne an alle Beteiligte </li> <li>  Kontrolle -und bei Bedarf Begleitung- der Umsetzung von Aufgaben </li> <li>  Ablage/ Verwaltung von Unterlagen inkl. Pläne </li> <li>  Bestandsmanagement: Bestandsführung und -kontrolle sowie Erstellung von Einkaufslisten inkl. Einkaufen </li> <li>  Rechnungsmanagement: Inhaltliche Kontrolle, Einholung Freigabe von Rechnungen inkl. Kommunikation zur Begleichung sowie Ablage/ Verwaltung </li> <li>  Reparaturen und Instandhaltungen nach vorheriger Absprache koordinieren/ organisieren sowie Beteiligte informieren. Bei Bedarf vor Ort Termine mit Dienstleistern begleiten und kontrollieren. </li></ul><h3> Kommunikation:</h3><ul> <li>  Unterstützung bei sämtlicher Kommunikation und bei Bedarf Übernahme von mündlicher und schriftlicher Korrespondenz (E-Mails, Nachrichten) sowohl Intern als auch Extern </li> <li>  Bei kurzfristigen Änderungen umgehende Information an alle Beteiligte </li> <li>  Ansprechpartner für Interne (Mitarbeiter) und Externe (Dienstleister, etc.) sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit </li></ul><h3> Terminmanagement:</h3><ul> <li>  Sämtliche private und berufliche Termine nach vorheriger Absprache koordinieren / organisieren / verschieben und dabei auf mögliche Terminkollisionen /-abhängigkeiten aufmerksam machen sowie Beteiligte informieren </li> <li>  Langfristige Instandhaltungs- und Wartungstermine mit Dienstleistern koordinieren/ organisieren unter Berücksichtigung der Terminplanung der Familie </li> <li>  Termin-Doku/ -Verwaltung und proaktiv Beteiligte an wichtige Termine erinnern </li> <li>  Bei Bedarf organisatorische Unterstützung in der Vor-/Nachbereitung von Terminen sowie im Erkennen inkl. Vermeidung von möglichen Ineffizienzen (Termine, Aufgaben, Logistik) </li> <li>  Bei jeder Veränderung/ Verschiebung: Prüfen und Erkennen aller abhängigen Punkte und Auswirkungen und dementsprechend Anpassungen vornehmen und an alle betroffenen Personen kommunizieren </li></ul><h3> Reisemanagement:</h3><ul> <li>  Unterstützung in der Planung, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Reisen </li></ul><h2> IHR PROFIL</h2><ul> <li>  Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich persönliche Assistenz oder Hausmanagement </li> <li>  Erfahrungen in der Personalführung (Planung, Begleitung und Kommunikation) </li> <li>  Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li>  Gute Fähigkeiten in Planung, Organisation und Koordination mit Gespür für Relevanz und Prioritäten </li> <li>  Gute Kommunikationsfähigkeiten </li> <li>  Führerschein der Klasse B </li> <li>  Lösungsorientierte, vorausschauende sowie selbständige Arbeitsweise </li> <li>  Bereitschaft sich an bestehende Systeme anzupassen und Neues zu erlernen </li> <li>  Souveränes und überzeugendes Auftreten auch im interkulturellen Kontext </li> <li>  Sehr hoher Grad an Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit </li></ul><h2> INTERESSIERT?</h2><p> Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse an die E-Mail-Adresse: <a href="mailto:bewerbung.assistenz-ac@gmx.de" target="_blank">bewerbung.assistenz-ac@gmx.de</a></p><p> Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!</p>

Persönliche Assistenz (m/w/d)

<p> FC Moto GmbH &amp; Co. KG wurde 1996 vom Firmeninhaber gegründet und gehört heute zu den größten fünf Unternehmen seiner Sparte. Erfolgreich als Einzel-, Online- und Großhandelsunternehmen in der Motorradbranche bietet es jegliche Bekleidung und Zubehör für Motorradfahrer. Jeder Mitarbeiter trägt mit seinem Einsatz zur Erfüllung unserer Unternehmensziele / Wachstum bei, so dass wir seit 2023 in unser neugebautes Headquartier im Business Quartier Avantis eingezogen sind. Mit neuem Logistikzentrum, hochmodernen Büros sowie Pausenräumen und Terrasse liefert der Standort mehr Platz für Wachstum, größere Teams und noch besseren Workspirit.</p><p> Wir suchen als Verstärkung unseres Teams, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n</p><h1> Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in VZ</h1><h2> Was dich erwartet:</h2><ul> <li>  Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft </li> <li>  Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen </li> <li>  Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings </li> <li>  Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen </li> <li>  Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne und externe Ansprechpartner </li> <li>  Fuhrparkmanagement inkl. Schadensmanagement </li> <li>  Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache </li></ul><h2> Was wir erwarten:</h2><ul> <li>  Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen </li> <li>  Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket sowie ERP- und CRM-Systemen </li> <li>  Unerlässlich sind ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse </li> <li>  Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten und Umgangsformen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung </li> <li>  Gute analytische, konzeptionelle und ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz </li> <li>  Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. </li> <li>  Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind selbstverständlich </li> <li>  Überdurchschnittliches Engagement, Kreativität und unternehmerisches Denken </li> <li>  Gutes technisches Basisverständnis und hohe Affinität zu moderner/digitaler Technologie </li></ul><h2> Was wir dir bieten:</h2><ul> <li>  Leistungsgerechtes Gehalt </li> <li>  Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell </li> <li>  Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang </li> <li>  Gute Sozialleistungen und kostenfreie Getränke </li> <li>  Persönlich abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten </li></ul><h2> Bist du interessiert?</h2><p> Dann zögere nicht länger und sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühmöglichstem Eintrittstermin an: <a href="mailto:bewerbung@fc-moto.de" target="_blank">bewerbung@fc-moto.de</a></p>

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